[行動達人] 跟忘在桌上說掰掰!與電腦無縫同步的雲端筆記軟體:EverNote

Lion

所謂智慧型手機,前身就叫做 PDA 個人數位助理,大家都還記得當年那個拿著一隻細細的筆不斷的戳戳戳的時代吧?作筆記、記事、排定行程就是 PDA 最早的功能。隨著時間慢慢推移,PDA 可以打電話了,可以看影片(可以看影片在當年是一個創舉),可以照相、錄影,玩遊戲、上網…。不諱言的,確實有好一陣子我都在尋找可以餵給我手機的遊戲,從古早時代的 JAVA 遊戲,一直到現在的 iOS、Android 遊戲。直到真正開始努力唸書時,我才重新發現到一款好的筆記軟體對我的重要性。這也是我這次要介紹的軟體,Evernote。

● 軟體名稱:EVERNOTE
● 價格:免費,可升級成專業版以享有同步各種檔案功能
● 適用平台:Android 1.6或以上。
● 檔案大小:5.0 MB
● 版本:3.2.3
● 更新日期:2011十月 26
● 連結網址:https://market.android.com/details?id=com.evernote&feature=search_result


▲ EverNote主介面十分簡單清爽,上頭放著最常用的兩個功能,新記事與速拍。


▲ 可以選擇記事本,分門別類的將你的筆記作一個整理,也可以為每一個筆記上 tag 來更進一步的管理。我自己是懶得去設定標籤,自己心中也隱約知道未來上標籤是一定得做的…不過現在,讓我先偷懶一下吧!右圖中可以看到內文排版的樣貌,也可以發現圖片顯示也沒有問題的。


▲ 電腦版本的 Evernote,為何要提到電腦版本的呢?因為要說到我使用 Evernote 的情形,就不得不提我最離不開他的地方:即時筆記同步。



▲ 你可以發現,我的筆記並不是每則都像是 Word 檔案那樣的完整一篇一篇文章,而更多的是片段的資訊(如圖中的圖書館索書號)或是讀書的筆記、上課的心得,更甚者是報告時的小抄跟題詞。是的,這也是我今天想要分享最重要的概念,我不想去鉅細靡遺的跟你說這軟體有什麼什麼功能,他的某某有多強大。我想要說的概念是他的同步與分享功能我是怎麼用他的----就好像在這個例子,我用我的電腦上圖書館網站查好我要的書後,直接複製丟到 Evernote 中,他就會開始自動同步。然後我只要直接去圖書館,拿出我的手機,我之前查好的索書號就在上頭。在沒有他之前我通常都是寫張小紙條,或是用相機拍下來,比較起來 Evernote 簡直方便得太多太多了。


▲ 或是這樣使用…準備好的報告講稿,開一則新記事打上一些提的要點與紀錄一些重點,讓報告時可以更有條理,在電腦上打字比在手機上打字當然是快上太多太多,而與之前相比也不用再去印一張紙出來帶著,也不用害怕說小抄弄丟(但如果手機弄丟就…),重點是就算在報告前10分鐘你也來得及更改,反正即時同步,要傳到手機上實在太方便了。


▲ 如果連手機都弄丟了,你還有 iPAD ,如果都弄丟了…在哭之前先等著被教授訓一頓吧!


▲ 你還在看 Google Map?我直接把地圖跟別人推薦的遊記、路線打包起來放在一則記事中,出門在外隨時想查閱馬上就有,且資訊都打包好了!這要歸功於電腦的強大資訊蒐集與整合能力,而 Evernote 在這邊所扮演的角色是將電腦的優點快速且方便(幾乎不用設定,只要連上網路即可)的同步到你的隨身裝置上頭。



▲ 手機端紀錄我比較偏重於直接照相、錄音,因為用手機打字速度實在太慢了,縱使 hTC 注音輸入法做得不錯,但還是非常影響整個做事的速度,所以我通常都是直接將資料拍照下來,佐以當時的錄音。第二張圖可以看到我直接把資料照下來後同步回電腦上,這樣就可以用電腦來處理紀錄下來的資料與錄音了!你說這可有多方便。

小結

不管一個工具軟體的功能有多強大,使用起來多順暢,對使用者來說,如何達到目的才是最重要的,我會推薦 Evernote 不是看中他的文字編輯功能(onenote功能更佳),而是看中他非常易用且實用的同步功能與手機端記事功能,他穩穩的打中了我需求的甜蜜點,同時也讓我更離不開他----對一個懶惰及丟三落四的人來說,還有比這更方便且幫助記事的嗎?

原文網址:http://t17.techbang.com/topics/9422-forgot-to-say-at-the-table-with-bai-bai-seamless-synchronization-with-computer-software-cloud-notes-evernote?page=1