瀏覽器上使用的分頁標籤(Tab),可以整合多個網頁於同一個頁面,要新增頁面時,也只要按下標籤列後方的「+」就ok;現在在 Office 上也可以辦到,只要安裝 Office Tab Free Edition 小套件,就算一次開數10個檔,也可以在同一個頁面快速切換與管理。
透過Office Tab Free Edition,可以將開啟的多個文件檔整合在一個頁面下管理,不僅方便切換,新增及關閉檔案也相當快速,且操作方式比照提供分頁標籤功能的瀏覽器,例如IE、Chrome、Firefox等,完全可以習慣轉移,不用花時間學習,且Office Tab Free Edition也是基於微軟Office增益集技術開發,因此不用擔心影響Office程式的穩定度。
連上官方下載網址,選擇最右側「Office Tab Free Edition」下的「.EXE」下載。
▲ Office Tab Free Edition提供了32及64位元版本可下載,這指的是Office的位元版本,並非作業系統的,一般人安裝的Office大都為32位元,若是少數使用Office 2010 64位元版本,就選擇64位元版本下載。
在安裝的過程中雖然會出現語言選項,但這是只安裝過程的語系,安裝完成後的介面仍是英文。
Office Tab Free Edition提供Word、Excel、PowerPoint的分頁標籤功能,但並不強迫全部安裝,可在過程中選擇欲使用的項目。
安裝完成的Office Tab Free Edition,左側是Word、Excel、PowerPoint類別,右側是基本的選項,「Select Tab bar Position」是選擇分頁標籤的顯示位置。
▲ 如果日後因特殊需求,暫時無須使用分頁標籤功能時,只要在Word、Excel、PowerPoint各類別裡,分別取消勾選「Enable Tab for Word、Excel、PowerPoint」等即可。
如果以上步驟沒有變更設定,在日後開啟多個Excel檔時,就會出現預設的分頁標籤模式。
點選Word項目後,選擇「Style&Color」分頁,在「Select Tab style」後下拉選單,選擇喜好的分頁標籤樣式。
▲ Office Tab Free Edition提供Word、Excel、PowerPoint三種檔案的分頁標籤功能,且可以分別設定,因此可依喜好及需求,分別設定Word、Excel、PowerPoint的分頁標籤樣式。
日後開啟多個Word檔時,就可發現分頁標籤的樣式,與預設的大不相同。
在按下分頁標籤最後方的空白標籤頁,就是新增檔案的功能,較過去開新檔案的方式快許多。
Office Tab Free Edition也提供了自訂分頁標籤樣式的功能,只要在「Style&Color」分頁下的「Tab Color」,自訂喜好的顏色即可。
▲ 預覽自訂分頁標籤樣式:在「Set Tab Colors」項目裡,可以叫出調色盤,自訂標籤、字體、標籤列的顏色,下方也會立即顯示配色效果,如果不滿意就可馬上變更。
此範例是重新自訂PowerPoint的標籤顏色,在開啟檔案後在標籤列上就可見全新的配色組合。
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