用 Insync 同步備份 Google Docs，在本機端編輯很方便

Mengkuei Hsu

覺得要備份 Google Docs 文件很麻煩嗎？Insync 可以幫你解決這個問題，它可以讓 Google Docs 與電腦端同步，讓 Google Docs 裡面的文件能夠自動下載到電腦裡，甚至可以隨著 Google Docs 文件的編輯而更新，就像把 Google Docs 當 Dropbox 用一樣！

透過Insync，使用者可以完全把Google Docs當成Dropbox一樣使用，雖然只能同步文件內容，不過備分和同步都更為方便。Insync也會將具有更新的文件重新同步，即使你和別人一起分享文件，也不用怕版本不同，Insync會自動幫你把文件更新到最新版。目前Insync還在測試期間，並沒有容量和流量的限制，不過不排除以後可能會有收費才能使用的功能。

軟體小檔案

• 軟體名稱：Insync
• 網址：www.insynchq.com
• 介面：英文
• 費用：免費

1. Insync資料夾：Insync安裝好後，在你的系統裡會出現「Insync」的資料夾。
2. Google帳號資料夾：把你的電腦登錄到Insync裡之後，在Insync資料夾裡就會出現Google Docs資料夾，裡面就是同步下來的所有的文件。
3. Insync選單：所有Insync的設定都在這裡，Windows 版本位於右下方系統匣中。

連結 Insync 與 Google 帳號

Insync不只可以同步一個Google帳號，你可以將多個Google帳號連結到Insync裡，讓Insync可以一次幫你備份多個帳號內的文件內容。

Step 1

進入 Insync 官網後，按一下「Download Insync」，下載完成後，安裝桌面端程式。

Step 2

安裝完成第一次啟動 Insync 時，會自動跳出存取 Google 帳號的請求頁面。

Step 3

接下來是列出 Insync 會檢視或管理的項目，包括電子郵件帳號、通訊錄、文件、試算表等等。

Step 4

接下來 Insync 會跟你的電腦進行連結。

Step 5

在授權Insync存取Google帳號後，你就已經將Insync和Google Docs連結在一起了，Insync會自動把Google Docs裡的文件同步到Insync伺服器上。

▲雖然你可以將大型文件藉由Insync上傳到Google Docs中，不過如果文件超過Google Docs預設的2MB容量，上傳的文件會無法在線上編輯。

開始使用 Insync

Step 1

只要按一下工作列上面的 Insync 小圖示，就能開啟 Insync 資料夾。再進入與 Google 帳號同名的資料夾，就會看到裡面的檔案。

Step 2

打開文件進行編輯，存檔時工作列上的 Insync 會轉圈圈，表示正在把該文件同步到 Google Docs，同步完成後小圈圈會變成打勾圖案。(跟 Dropbox 的圖案還真像)

Step 3

直接到 Google Docs 打開在電腦本機端修改過的文件，剛剛修改過的部份，果然已經同步更新了。

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