替照片除舊佈新：為檔案做好識別、搜尋定義

編輯部

是否曾發生想找某年某月的攝影作品，卻老是想不出它存在哪個資料夾？其實只要巧妙的使用普遍性高的影像軟體，替每張照片設定影像的層級與類別，也是便於日後快速搜尋的編碼方式。以下筆者以ACDSee Pro 2作為教學範本，大家只要依序操作，就能完成影像級別與類別的設定。趁著年節期間的空檔，好好整理存放在硬碟裡的照片吧！

選擇適當的定義類別

檔案命名是為了快速進行識別，但一旦檔案過多時，就必須透過層級與類別的設定，來提高影像的搜尋速度。目前ACDSee Pro 2總共內置有多種影像篩選設定機制，包括標題、評級、作者、附註、關鍵字、類別……等，使用者只要依據檔案類型個別設定，就能透過後續的篩選機制快速找到所需的影像類型，而且就連RAW檔也能如此定義、搜尋。至於是否可以對整個資料夾進行級別或類別設定呢？目前該軟體並未提供這項服務，僅能針對個別影像進行設定。

檔案識別定義操控流程範例

STEP 01
開啟欲定義影像儲存位址。

STEP 02
於影像上按右鍵，並選擇其中的「內容」選項。完成後，於影像右側就會出現內容視窗。

STEP 03
點選視窗底下的「資料庫」選項，就能針對影像進行個別設定（如標題、評級、作者、附註、關鍵字、類別……等）。

STEP 04
於類別部分，使用者亦可按右鍵新增類別名稱，如櫻花、風景……。

STEP 05
設定完成後，在影像上方同樣會出現標記符號。

STEP 06
接著只要按下介面的上「組合方式」選項，就能快速篩選出所需圖檔。

快捷組合鍵的設定

雖然定義影像程序不難，但要一個個檔案個別去設定，難免會浪費許多時間，以下筆者就簡單教授幾組快捷組合鍵，讓你在大量檔案設定上能更有效率。

▲影像儲存位址。

▲左圖：Shift＋滑鼠點選（可同時選取局部順向影像）。右圖：Ctrl＋滑鼠點選（可個別選取所需影像）。

在經過一連串檔案篩選、命名、歸納、定義後，再來就要將檔案進行備份，只不過在備份前，最好先行做好檔案濃縮動作，才能讓後續的備份流程更為順暢。

刪除或壓縮JPEG檔

或許是記憶卡太過便宜關係，很多玩家在拍攝時，都會習慣使用RAW+JPEG作為儲存格式，雖然便於後續處理與觀看，但在檔案備份時就是一個滿大的負擔。以Canon EOS 5D Mark Ⅱ為例，一組RAW+JPEG高解析影像平均就要耗費35MB檔案空間，但若是在備份前，能將JPEG刪除或轉存較小的檔案（如800×600 dpi），就能騰出近7-9MB空間，雖然看似不多，但在大量影像備份時，就能有效避免光碟的浪費。至於若只是單純的JPEG檔備份的話，則建議依據影像重要性與後續重製性進行區別，像是一般隨身記錄影像，可進行局部的檔案瘦身，而像是珍貴紀錄照或美好回憶，則維持現有最大解析備份即可。