[心得] 【期望到達賈伯斯的境界】培養完美簡報力 x Genius Ring presenter

玲兒

很開心昆盈與T客邦聯合主辦【提升完美簡報力】的講座
在大學主修行銷，畢業至今快7年一直從事網路行銷企劃的工作
在公司內部常常需要做提案，或是外出談合作的機會
雖然已經有相當的簡報經驗，但離賈伯斯的境界還有非常非常遙遠的一段路
因此看到有這樣的課程，二話不說馬上報名！簡報力UP UP UP↗
而且很開心的是我有被選上^^

在星期六的午後，13:30開始報到 來到位於政大公企中心的暢咖啡

這次的活動辦的很用心，提供了一個舒服悠閒的場地，也很貼心提供一些參加嘉獎福袋^^

除此之外，還有打卡&問卷繳回禮-iPAD背殼(GS-i900)
馬上打卡分享 謝謝工作人員熱心幫我拍照^^

我的位置是5桌，把NB弄一弄，離活動開始還有一段時間，準備先來體驗一下今天的主角Genius Ring presenter囉

Genius Ring presenter有7種顏色，在我們桌上有3色，大致看起來質感還不錯呢

開了Powerpoing，然後用Genius Ring presenter來操控看看
整體來說非常輕巧，而且套在手指上很方便，不像傳統一般的簡報器都要額外空出一隻手去操控它

除了基本的換頁之外，切換成滑鼠也非常容易，當累的時後就可以躺在椅背上輕鬆的用這個簡報器來操控。當然，還有雷射游標可以搭配使用(這個雷射可投射10m的距離)！

初次使用Genius Ring presenter的感覺還滿不錯的，雖然一開始用單指控制滑鼠時有點挫挫挫
但再用幾分鐘後，其實不難操作~

14:00講座正式開始，今天第一節課的主講人是Yahoo資深業務經理-林平康 Tim
以前的工作與Yahoo時常有些接觸，對於Yahoo的簡報，我跟們通常用”炫”來做形容他們的簡報，動畫、圖文等等都做的非常有吸引力！今天有機會讓Tim來跟大家分享，真的非常開心

Tim一開始用了賈伯斯、TED、謝霆鋒做開場
賈伯斯、TED都是在簡報上非常優秀、有魅力的人
但對於謝霆鋒我一開始有點不解，想說他只是個藝人
但聽了Tim說，原來謝霆鋒在香港科技大學的講座，其表現也非常值得我們一看，改天來搜尋一下這段影片

首先，成功的簡報，可以分成4P流程Prepare(事前準備)=>Powerpoint(製作簡報)=>Practice(預先練習)=>Present(口頭簡報)


以往在做簡報時，常常就直接從Powerpoint(製作簡報)開始，然後邊寫邊找資料
但今天聽了Tim的分享後，我徹徹底底要改變這個流程
原來好的簡報，Prepare是最為重要

一、Prepare 事前準備
而準備包含三大重點：目的確認、對象確認、時間確認
先把這三大點釐清，我想，經過這樣的思考才真正能做出一份”客製化”的簡報
而且 經過這樣的方向確認，才能精準、有效率的準備一份簡報

其中我覺得做一個簡報不難，但難的是你今天”對誰簡報”
就像Tim分享他多年經驗所得到的：
要先受眾(客戶)是誰？再針對不同受眾，使用不同的工具、方法、角度
例如，針對行銷人員：請多用圖表呈現
針對技術人員：他們主要要看的是規格認證，工作如何省力、如何有效率
但若對於老闆：他們沒有時間看多餘的內容，只偏好數字(如何賺錢)

不過以我的簡報經驗，其實常常在一個簡報場合中，以上這幾種人都存在
並不會只單獨存在某一群人，所以我的做法是會先看今天與會的人是誰，並找出誰是key man，然後針對key man所在乎的內容多做一些著墨

確認受眾(客戶)後，就是要確認最終的目的/需求是什麼？
例如：業務的推銷通案 與 爭取預算的簡報，其目的就是大大不同
如果搞錯這一點，就算簡報準備再多再好，沒有咬中客戶的需求就等於白費

二、Powerpoint 製作簡報
這個階段是每個簡報的必備過程，但今天聽了Tim的分享，我覺得我未來要更加強在提供創意資料or作法來打動客戶的心！
而且原來製作簡報，是要由”資料匯集”+”簡報風格”的確定，最後才是真正動手製作簡報

(一)資料匯集階段
1.腦力激盪為最優先，提供創意資料/作法以打動客戶的心。不然只會淪為一般，無法脫穎而出。可用”心智圖”做為輔助。
2.確認重點與主軸
3.簡報內容排列
4.QA引導與準備：現在簡報一定要有”梗”(ex：時事、產業、熱門話題)

而且有一個重點，一份簡報控制在15頁內為最好
要做到這一點，一定就是要做到”資料分類”及”資料取捨，濃縮要點”
以及先擬定簡報，從大綱–主體-結論，擬好整體大綱後再選取流程結構，就可以流暢的串連整份簡報

(二)簡報風格
包含版面、顏色、字體還有用動畫讓整個簡報更為聚焦

而顏色色系部份，Tim分享了幾個行業不同的色系建議
科技業、科技產品：多用互補配色
服務行銷業：多用暖色系
當然，時代不停的再改變，不見得科技業永遠都是走黑、白、灰等色系
或許未來各行各業都會走向暖色系

不過對我來說，我通常都是會針對要簡報的對象，從他們官網、公司logo等去做出色系的確立！我覺得那是最簡單做辨認的！

還有還有，現在大家一般都是視覺性動物(有圖有真相嘛:p)
對於落落長的文字看了都頭暈，所以請善用圖表，用視覺溝通最為一目了然


最後Tim分享了一個樹立風格的部份，就是直接從簡報的標題下手
Ex：原簡報標題為2008業務成效分析
但若是把部門內特色、目標融合進標題，改為逐夢踏實．勇者無懼，這整份簡報似乎就更有了生命力！

三、Practice 預先練習
就算Powerpoint做的再怎麼專業、美觀，若正式簡報時無法順暢、有口條的將簡報完整呈現，也是徒勞無功。所以在練習時先預想現場會有人問什麼問題、如何回答，跟目標客戶有什麼關聯！用這樣的方式會降低緊張感，而簡報內容也會更有吸引力。

Tim分享了預演簡報的4個面向、3項工具
1.妥當分配時間
2.配合內容調整語氣聲調
3.靈活運用肢體，強化專業度
4.要與聽眾多做眼神接觸
三項工具包含
1.計時器：在預演簡報時精準的控制每個段落的時間，以免簡報淪為催眠
2.簡報器：搭配一個好用的簡報器，可以讓整個簡報更為流暢，聽眾更容易聚焦
3.攝影機：可以將自己簡報時的樣子錄下來，做為之後調整肢體、口條時的參考


四、Present 口頭簡報
．以吸引人的開場，帶起觀眾興趣
Ex：今天Tim以賈伯斯、TED、謝霆鋒做為開場
或是可以用故事來做引導，不過在用故事開場較適合在公共場合(故事可以自己為例子)
．鋪陳串場，提供清晰論證
．不斷的提出簡報利益、對客戶有什麼利益！我能為你帶來什麼利益!!
Ex：賣手機，只強調螢目5.5吋沒有用，要提到能為你帶來什麼幫助

最後最後，Tim用這張投影做為最後的總結
想成功？？？請「投資」一萬個小時
Tim特別用”投資”而不是”花”一萬個小時，先確認自己的目標，然後積極的為自己投資
不論是多加練習、自修或是參與講座，都是成功的不二法門！

雖然只有短短的半小時分享
不過我覺得對於觀念上來說，有非常大的幫助！
也希望之後有機會能舉辦簡報技巧提升更深入的講座^^

接下來就是昆盈的行銷企劃為大家介紹簡報利器-Genius Ring presenter

最棒的不外乎就是全球首創指環式設計
以前用一般簡報器，除了模樣呆版又大支@@，光一手拿麥克風、一手拿簡報器兩手就滿了，若是要再拿產品demo....整就個手忙腳亂
不過用指環式設計，完全不會影響簡報流程，不論要拿麥克風、產品...都非常方便

除了首創的設計外，它還有多種不同配色
讓不論是創意工作者、專業經理人…等，都能選擇符合自己的風格！

↑總共有7色，除了以上5色之外，還有黑、銀兩色，都很有質感!!
我個人還滿喜歡橘、粉紅、藍~很特別~

另外，還結合了無線觸控簡報滑鼠

我覺得這個真的非常方便，不管是運用在簡報上，可以方便的操控以增加簡報流暢度
在平常工作上，有了Genius Ring presenter，當累的時後就可以放鬆的靠在椅背上，然後用它以輕鬆的瀏覽頁面
當然在生活面也很方便，當我躺在床上or沙發上看電影時，就可以用它來控制啦<(￣︶￣)>

而且而且，不用怕沒有電，裡面是鋰電池可用一週
它是可充電式設計，可用PC、micro SD、行動電源充
哦對了還有，如果家中是用SMART TV，好像也可以直接拿它來操控~真的是超方便超SMART啦!!

今天不論是Tim的演講，或是昆盈行銷企劃的介紹全都是用Genius Ring presenter來操作，參加整場講座的感覺還滿順暢的，簡報時再也不用一直走到NB前操作了
這台真的很值得考慮!!!

聽完了2個精彩的介紹後，接下來就是中場休息時間啦
有多種飲料可以讓我們選擇，利用這段時間也跟同桌同學好好交流~~


最後一個階段還有抽獎活動，主辦單位準備很多豐富獎品
想信很多人也是為了這些豐富大獎而來的:p

而且等下的重頭戲就是他- Genius Ring presenter

休息時間結束，接下來是分組體驗時間
每桌次都有一位工作人員跟我們詳細介紹使用方式

用Genius Ring presenter有兩種方式：
(1)套在中指，然後用食指去hold住上面，讓整個Genius Ring presenter更為固定，然後用大姆指去操控。

但其實我覺得它其實套的還滿牢的，不會動來動去
所以我比較傾向第2種拿法
(2)直接套在食指，然後用大姆指操控，這有另一個好處是當我要用到雷射游標時完全不會擋住

我們5桌的同學們大家都有idea的，紛紛跟工作人員分享未來可以改善的進階版 哈
還說要去註冊專利咧 呵~但真的都是好建議呢^^b

每組體驗完後，就是分享時間啦~


大家都好踴躍，而且今天參與的邦友都是分佈在不同領域的人
雖然最後很可惜 沒有抽到獎╮(╯_╰)╭ 不過呢~今天的講座也是得到不少收穫

在回家的路上，我想了想 除了目前那麼方便的功能外，未來Genius Ring presenter能不能有更進階的功能，因此就以每次簡報的經驗來構思，最後有幾個小小建議囉：
一、加入「開啟網頁」功能：在簡報時有時會需要搭配網頁做說明，若Genius Ring presenter能加上此鍵做畫面上的開啟，簡報者就不需走到電腦前做開始網頁的動作。
二、加入「頁面切換」功能：在簡報前簡報者會將待會需要的頁面全部開好，但當頁面要切換時還是必須要走到電腦前做頁面切換，若能增加如Alt + Tab的功能，相信整個present可以更為流暢。
三、加入「調整聲音大小」功能：有時在ppt中會插入影片、音樂，若能將調整聲音大小功能鍵建在Genius Ring presenter上，就能隨時做控制。

最後附上Genius Ring presenter的規格表供大家參考嚕

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