將 Excel 純資料儲存格轉換為表格，可快選各種計算結果很方便

WL.

通常在製作 Excel 資料時，都會希望日後可以透過運算、公式、函數等方式，將資料變為有用的資訊，表達方式大都會選擇以表格呈現，簡單來說，就是將儲存格裡的資料，轉換為有用的表格。

在Excel 2007以上的版本，提供了更簡易的表格製作方式，只要選擇儲存格裡的資料，就可以快速的自動建立表格形式，並提供了加總、平均值、最大/小值、標準差、變異值等，多項常用的計算項目。在操作方法上，也只須在選單中點選功能項目後，就會自動出現計算結果，不用再設定公式，或是回到工具列選擇計算方式，甚至也提供了函數項目，點選後就會跳出「插入函數」的設定視窗。另外，表格上也會自動開啟篩選功能，同於使用者平時對表格的操作習慣。

當然，如果希望能夠回復到原來單純的資料值，也提供了轉換的功能，只要兩個步驟，就可以由表格變為單純的資料，以利於下次再利用。

▲當然，如果希望能夠回復到原來單純的資料值，也提供了轉換的功能，只要兩個步驟，就可以由表格變為單純的資料，以利於下次再利用。

Step 1

1. 先點選表格中的任一儲存格。
2. 選擇「插入」分頁，再按下「表格」。

Step 2

接著會自動選取表格範圍，於出現的「建立表格」視窗裡，按下「確定」。

Step 3

1. 此時在表格的欄頭處，已可見向下的箭頭，即篩選功能。
2. 會自動進入「設計」頁面，再選擇喜愛的「表格樣式」。

Step 4

1. 於「表格樣式選項」中，勾選「合計列」。
2. 表格下方就會自動出現合計列，以及合計的總和。

Step 5

按下合計總和後方的箭頭，可以選擇顯示各種不同的計算結果。

Step 6

選取儲存格的右下角，並拖曳至其他須要顯示的儲存格，即可以複製公式，自動計算結果。

Step 7

1. 要將表格回復為一般儲存格，點選表格後，會回到「設計」頁面。
2. 於「工具」項下，選擇「轉換為範圍」。

Step 8

回到表格就可發現，在欄頭上的篩選箭頭已消失，也表示回復為一般儲存格。

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