[討論] 用FineReport報表系統構建成本管控監測系統

leohope

一、應用背景
企業在近幾年快速發展,規模也越來越大,而信息傳遞與反饋手段卻仍然比較落後,隨著信息技術的不斷發展,人們開始通過嘗試利用技術手段改善這種環境。企業的項目不斷增多,而作為高層管理者,通過層級上報的方式雖然可以了解項目的經營情況,但是往往不能保證及時性,而管理者的精力又是有限的,不可能去每個項目上天天視察。在這個大背景下,高級管理層如果想了解每個項目的收入和支出的情況,就可以藉助網路技術來實現這個需求,然後根據數據分析結果進行控制。
二、工具
FineReport報表軟體、某關係資料庫、某企業管理系統。
三、成本管控資料庫表
核心業務系統成本管控數據存儲結構:

四、需求分析
對企業內所有項目的收入與支出情況進行實時監控,出現波動較大的項目會自動預警。而數據來自於業務系統的數據統計結果。
基於工期的時間維度分析
1:分析每個月份的項目總收入金額
2:分析每個月份的項目總成本金額
3:分析每個月份的項目利潤總金額
4:分析每個月份的項目標後預算值
基於差值的對比維度分析
1:曲線平滑的說明項目運營穩定
2:波動大的項目說明出現了問題
3:通過波動值範圍向管理層預警
五、數據分析
通過企業管理系統進行數據的採集,
選擇某一個項目,查詢該項目在工期內每個月份的收入和支出運營情況,出現波動超過閾值時自動報警。

六、報表製作
傳統的製作方法
難點1:需要開發程序,對於業務部門人員開發難度較大
難點2:過去的報表很難進行比較直觀的圖表製作
難點3:數據來自於複雜資料庫表結構的數據集統計結果
利用FineReport圖表製作軟體
優勢1:支持多數據源的聯合查詢,輕鬆實現數據的提取
優勢2:可以自動生成圖形化的報表,可幫助管理層直觀分析
優勢3:可以嵌入目前的業務系統,高度實現了系統的集成化
優勢4:可以通過傳遞參數進行數據鑽取,實現了宏觀和微觀的查詢
七、效果展現
按照工期的時間序列排序的每月數據,可以通過超鏈接的方式進行數據鑽取查詢收入和成本的詳細情況

根據生成的成本管控動態圖,進行每個月的對比分析,收入低於成本的說明項目虧損

根據生成的曲線圖,分析項目運營的穩定性,如圖所示,2011年1月份出現了波動,分析原因是材料漲價造成的成本上升。

根據設定好的閾值,結合了第三方軟體的開發,實現了自動預警功能

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原文網址:https://t17.techbang.com/topics/34180-using-finereport-report-construction-cost-control-system-monitoring-system?page=1