[心得] HP6830多功能事務機”印”用程式—事務機也很智慧
HP6830多功能事務機”印”用程式—事務機也很智慧
前言
印表機或者是多功能事務機，現在智慧型手機與大型智慧型電視普及，加上行動或光纖網路大頻寬的甚行，再配合個人或公眾雲端硬碟的應用，使得需要實際列印的需求已有下降，不過當然事務機的廠商們可不會就此坐以待斃。即然”智慧”當道，事務機也走上這波智慧潮、APP潮，使事務機除了傳統列印、影印、傳真等功能外，也能安裝程式，內容變化萬千，讓使用事務機的體驗，又多了更多的變化。
▲這是HP印表機的大致分類，分成家用與商用，二種再依功能多寡，再分成二大類，可以依用途去作選擇
HP是印表機的龍頭廠之一，所以這次選擇了HP6830這台企業戰鬥機種的多功能事務機，除了該有的基本功能都有外，支援上述所說的”印用程式”，也就是HP printables，而且也是雲端印表機，讓印表機可以不用一定要跟PC綁在一起。
開箱
新玩意一定要來開箱一下，讓我們來看圖說故事吧。
▲外箱很明確的把型號列出來，整體還滿大盒的，若想用機車運送的朋友們，還是建議不要，除非後座有特別可以綁起固定。
▲打開盒子後，有保麗龍固定本機，非常牢靠，也可看見有簡易說明書、墨水與光碟
▲上圖部份，左邊仍有相關配線，包括電源線、網路線、電話線與USB線，當然最重要的就是電源線啦
▲前面有提到包裝的很穩固，把會移動的部份，都用膠帶貼起來，不會從保麗龍拿出來時，東西掉一地
▲把上層打開，就是掃描器的平台，左上角有個白色直角的對齊線
▲接下來再看一下，進紙匣，中間有固定紙張的滑軌，當然這部份也包裝的很好
▲這就是完整拆完包裝膠條的本機啦，即然是Officejet Pro系列，所以也是以黑色為主顏色
▲拆箱完後，就要裝墨水啦，這款它是採用色色分離的墨水匣，也就是黑色，加上紅、黃、藍三原色的墨匣，好處是用完那色補那色，缺點則是，要較經常使用，以免噴墨頭阻塞
▲墨匣也是包裝的很穩固，綁在一起也不會散落
▲回到智慧型印表機的重點啦，6830它附有一個彩色3.5”的觸控式螢幕，它幾乎可以控制所有的功能，也支援多國語言
▲從一開始就很智慧了，在偵測你沒裝墨水前，會提醒你安裝，看到左下角播放的按鈕，沒錯，直接放動畫教你如何裝，不用再翻說明書了
▲打開事務機內部，裡面也有圖片說明如何安裝墨水，而且一樣，都有保護包裝，讓內部的零件也很穩固
▲這就是安裝好的情況啦，非常的容易
▲也會在螢幕顯示出，你安裝了原廠的墨水匣。PS：不知安裝副牌的會顯示出什麼畫面
設定無線網路，開啟應用程式
前文有提及它是雲端事務機，所以一定要連上網路，最好是無線網路，連上後，只要有電源與網路接收得到的地方，就可以把事務機隨便擺，不用像之前放在電腦旁
▲這是螢幕的主畫面，上面大方塊就是主要功能，下方就是設定資訊列，其實看圖就可以認知了，按下像天線符號，就可以設定網路
▲選擇無線或乙太網路的有線就可以進行設定
▲設定完後，就會顯示出無線網路的資訊，這時你的事務機就成了雲端事務機啦
▲接下來，要開啟網路服務，一樣進設定即可完成，主要開啟HP ePrint與HP列印寶（也就是HP printables 印用程式）二項，前者就是把事務機當成雲端，後者就是之前提到的HP printables 印用程式啦，後面會說明
▲這時可以把ePrint的資訊頁印下來，它會提供一組代碼，等下在新增時會使用到
PC安裝相關程式
雖然說不用PC也可以使用這台事務機，但畢竟在PC上還是有較多的設定，所以還是建議安裝一下，可以使用更多的服務
▲可以用附的光碟或上網下載安裝程式，建議下載會較佳，因為一定是最新版，除了提供一些工具程式外，也會有主控的的Smart Print與OCR軟體
▲這就是主控程式，包括基本的事務機訊息與掃描、傳真、影印等基本功能，還有即時顯示出墨水存量，還可線上購買墨水，功能服務一應俱全
▲可能太熱銷了，墨水缺貨，每色官方訂價408元。
▲當你要列印時，就會出現ePrint的選項，這就是雲端印表機啦
行動裝置使用ePrint
除了PC可以2使用ePrint外，之前也提到智慧型裝置也可以使用，這邊使用ANDROID平板，首先要下載ePrint的APP，在PLAY商店輸入ePrint就可以找到了。
▲進入後當然要先與事務機連上線，通常使用E-MAIL，輸入後會寄送一個密碼，輸入後就可以啟用了，每個裝置都要如此，以提供連線的安全性
▲畫面很簡單，就是相片、檔案與Web，選擇要列印的東西就可以了
▲這邊用檔案文件方式，會先出現簡易操作介紹，沒問題，就直接列印即可
HP printables 印用程式
重點來啦，智慧型事務機到底是什麼，就是可以APP擴充其線上列印的內容，舉凡遊戲、辦公應用、旅遊、食譜、幼教、學習……等等，一應俱全，讓我們看下去如何操作吧
▲將主畫面左右滑動，會看到HP列印寶，也就是HP printables 印用程式
▲點進去後就會看到許多應用項目，像快速表格、夢工廠、知名動漫等
▲點進小朋友最愛的夢工廠，裡面會出現知名的動漫電影
▲裡面包括著色、迷宮遊戲、紙摺玩偶等，選擇後列印即可
▲而HP內建的快速表格也很豐富，包括行事例、遊戲、樂譜等表格可讓你即選即印
▲看到GOOGLE大神了嗎？沒錯，可以連結GOOGLE帳號，列印上面的行事例與雲端硬碟裡的檔案
▲剛才有看到大家說英語的APP，它也可設定訂時列印每週最新的資料，讓你不會有所遺漏，當然若不想要，也是可以關閉的
▲來看一下列印的成果吧，這就是動漫列印的著色、連連看、遊戲與紙摺等
▲對女生很有吸引力的變裝剪紙
▲對男生很有吸引力的飛機摺紙，也是非常有趣
▲想旅遊的人，也有APP可選，它還會自動雙面列印，讓你省紙省重量，隨印隨走
▲地圖列印也不賴，讓你不會迷路
前面有提到，這是智慧型事務機，所以APP是可以增加的，要如何增加呢？讓我們看下去
首先連上hpePrintcenter的官網
▲這就是官網的分類，有看到很多APP吧，不過使用前也是要先註冊一個專用的帳號才行
▲登入後，就可新增印表機了，還記得之前列印出來的一組序號嗎？這時就用上了
▲輸入後就會顯示已連線了，當然一些隱私權的設定、選項，都可以設定
▲也可新增為預設的GOOGLE雲端印表機
▲這邊會顯示你曾經印過的內容或取消列印的內容，算是非常實用的管理工具
▲這時就可回到首頁啦，若看到喜歡的APP，點進去後，再點”新增至印表機”，APP就完成安裝了，非常簡單
▲回到事務機的畫面，可以看到剛才新增的新APP，通常會放在第一個
▲另外，一個實用的小技巧，它的APP有分國別的，台灣的部份可能受限中文的關係，APP會較少，若你的英文或其他語言不錯，可選擇不同國家，就會出現更多的APP了
相片列印功能
▲這台事務機是有附USB孔的，所以，可以列印USB或讀卡機的內容，這邊我們選擇較常用的列印相片功能，用讀卡機把SD卡放上
▲列印相片，當然要用hp專用的列印紙
▲列印前，也需設定一下列印的項目，圖中10×15公分，也就是4×6英寸，紙張當然要選相紙
▲選擇相片列印，就會出現縮圖
▲把想列印的相片選擇後，會出現打勾的符號
▲然後確定尺寸沒問題，並預覽，若無誤直接列印就OK了
▲這邊主要都是使用單眼相機照的
▲特別找到用很久以前500萬畫素相機照的，列印起來還是不錯
▲可以對比一下，下方是手機照的，上方是單眼照的，看起來，單眼的對比度還是好一些
▲HP也提供相片創意程式，這是免費下載的，只要偵測到你使用原廠墨水匣，裡面有創意併貼、電子卡片等創意程式。
使用後感想
這次使用完HP6830後，對事務機的看法有明顯轉變，用條列式來說明。
1， HP事務機包裝很穩固，完全不用擔心運回家的問題。
2， 雲端列印非常方便，可以任意擺放，也減少牽線的問題，另外，更是跨平台、跨機型，隨時列印。
3， 獨家的HP printables “印”用程式，讓事務機活起來，變成智慧型裝置，而且APP內容包羅萬項，讓事務機升級成資訊提供者、生活遊戲良伴，更可持續擴充，讓事務機變得不只是事務機。
4， 觸控螢幕使用上非常方便，讓事務機基本上可以獨立操作，當然若配合PC、手機、平板等，會有更多功能上的設定，讓你更專業。
5， 基本功能，像傳真、影印等都有具備，還可配合E-MAIL遠端列印，掃描直傳E-MAIL等功能，充份發揮雲端事務機的功能。
6， 可以改進的可能就只有墨水了，若用高品質列印，看來消耗墨水的速度增加，原廠墨水價格也不算太便宜，若能提供更便宜的墨水就會更好了。
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