由於中國中小企業巨多，單位核算不統一、組織機構複雜以及業務數量大等原因的存在，導致中國企業無法使用國外先進的報表系統，但是對於中國中小企業來說，要想發展必須要有動態報表軟體，只有在動態報表軟體的幫助下，才能更好的進行數據分析，挖掘數據價值。不僅如此，報表軟體受歡迎還因為它具有以下核心功能：
收集內部信息數據
企業的發展必然會產生一些數據，尤其是存在的時間越長，數據越多，這些數據是企業在發展過程中決策的參考依據。然而傳統的方式在收集數據方面存在很大的弊端，不僅數據無法收集完整，也無法保存，到了一定年限之後就會銷毀，這對於後期的發展極為不利。而報表管理系統能夠收集企業內部信息，為企業內部發展提供一個數據存儲空間。
調整報表更簡單方便
傳統的存儲方式繁瑣，而且是紙質的，因此在調整數據方面非常不容易。而如今的報表開發工具則不同，它能在最短的時間內修改以往的錯誤數據，能讓企業更好的填充數據，為將來的發展埋下良好的寄出去。
合併報表，生成查詢系統
一個企業必然是多個部門組成的，每個部門有每個部門的數據，在傳統的方式中，這些數據都是獨立的。而有了報表系統之後，數據可以進行合併，形成一個新的報表。這個歌報表能夠提供查詢、錄入功能，讓企業各個部門之間更好的溝通，從而推動企業的發展。
生成合併報表的附註
報表系統在合并完成之後，系統會根據賬務的需要進行採集，針對個別的報表進行調整，並及時合并形成新的數據報表，生成的還可以進行附註，這樣日後查詢的時候能夠明確是怎麼回事，為什麼修改調整等。
信息維護更加安全
在大數據的時代，信息就是發展的重要依據之一，信息的隱秘性對企業發展有極大的影響。如果信息數據泄露，那麼，企業可能蒙受巨大的損失，甚至是倒閉。有了好的報表管理系統之後，可以將數據更好的維護起來，讓數據能夠更安全更隱蔽，企業就不用擔心信息數據泄漏問題了。
除了以上功能之外，報表管理系統在業務部門方面也有很大的實用價值，是企業購買使用的重要核心。企業如果想要更好的發展，擁有先進專業的報表管理系統是必然的，否則未來會有很大的麻煩。
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