[閒聊] 開帳、立沖帳 傻傻搞不清?

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我發現有很多人在成立公司時,我問他們:「你們公司開帳了嗎?」,大家都霧煞煞,其實一般來說開帳係指一開始記錄公司帳的日期,通常這個日期都是月初、月中或月底,有些公司會將開帳日設為年底,這樣明年初才能結轉上期,有餘額可繼續記帳。至於為什麼需要開帳呢?因為很多公司之前沒有記錄公司收支出狀況,或者數字跟帳面完全兜不起來,所以就必須開帳記錄之後的款項,每筆確實記下來,就能將帳面上及實際上的狀況相互吻合。

開帳完後就要開始立帳了,從會計上來說立帳就是將分錄過帳至分類帳時才成立的帳戶叫立帳,而什麼叫做分錄呢?舉例來說當公司發生一筆交易時,將交易做成分錄,例如: 9/10公司銷貨1200元,
9/10 借:應收帳款1,200
   貨:銷貨收入1,200
以上就稱為分錄,再將這些科目一個一個分類到帳戶,這個動作叫分類帳,成立的帳戶就是立帳。

立帳也最常跟沖帳一起講,什麼是沖帳呢?一般來說有兩個情況會用到,一是帳款有錯誤,二是帳項需調整,這時就需要沖帳,舉之前的例子來說,10/9已收到貨款現金1,000元,核對之下發現之前價格錯誤,正確是公司銷貨1000元,就必須沖去錯誤的項目,及記錄收到的款項,這時就有三兩筆分錄。
10/9
(一) 沖銷之前款項    (二)作正確的分錄     (三)收到貨款                 
借: 銷貨退回1,200    借:應收帳款 1,000 借:現金 1,000
 貨: 應收帳款1,200 貸:銷貨收入 1,000    貸:應收帳款 1,000

開帳、立帳、沖帳並不難,只要理解在做的事,就可以很清楚分辨嘍!

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