全新【PDF文電通4】上市發表暨產品體驗會
對於經常性使用電子閱讀的現代人來說，尋找好用無可挑剔的軟體向來都是首當務，市面上因此不斷有許多PDF軟體推出，免費版的雖然會受到不少青睞，但是功能過於簡單，使用介面上也沒辦法完全做到讓使用者都滿意，如果只是單純打開文件閱讀而已，那麼勉強湊合還可以，但想要進一步做到完整保存文件包含是能編輯、並修正文件因掃瞄或轉換時無法辨識的字元，就不是一般PDF軟體能滿足了。
身為本土及亞太地區第一個投入PDF研究的棣南公司，僅次於PDF軟體開發商，總市占率目前已達到全球第二，仍舊一直在追求技術上的研究突破，如何從使用者的角度出發，讓軟體能符合每一位使用者的不同需求，甚至超前設計讓使用者意外驚喜的功能，這次全新【PDF文電通4】就是給我這樣的感受。
感謝因為T客邦的關係能參加這次全新【PDF文電通4】上市發表暨產品體驗會，從體驗會的舉辦選擇在飯店這一點，可以看出舉辦者棣南公司的用心不只是放在研發產品而已，也在品牌形象的建立與經營上下了一些功夫。
【PDF文電通4】上市發表暨產品體驗會的每一位參與者，都會拿到一支觸控筆（十分實用的贈品，不得不說這間公司很花心思也很不惜成本），還有一份資料袋，內容物有：發表會議程表、PDF文電通4宣傳DM、PDF文電通4軟體及TP Teampel軟體的兩本簡介。
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參加過不少的發表會和體驗會，對於環境的選擇以及現場人數的多寡，實際上確實會決定這種發表會或體驗會的成效，畢竟過大的場地過多的人數，除了使環境嘈雜讓參與者無法專心於現場之外，也會因此減低想去體驗產品的念頭，反之，場地選的好、人數控制得宜，參與者會更想親身去體驗，進到【PDF文電通4】上市發表暨產品體驗會現場時，就看到不少像我一樣的參與者在試用著產品。
體驗會的第一場專題就是【PDF文電通4】的介紹，由文電通產品講師朱倩儀小姐演講，其中最令我驚艷的重點在於兩項新功能的介紹與說明：「OCR光學字元識別」與「不必轉換直接編輯Excel檔案」
有不少公司開發的軟體中已經具備OCR這個功能，掃瞄文件或圖檔後轉換成可編輯文字檔，就連手機APP上也可以找到許多這類軟體，但有些無法支援中文，有些則是轉換後字成亂碼，而【PDF文電通4】的「OCR光學字元識別」功能完整強大且字元辨識度極高，所支援的語系也是目前市面上最多的，最棒的是它可以將PDF檔轉換成可被搜尋的智慧檔案，這表示只要設定好它也能像WORD一樣搜尋內容文字。
「不必轉換直接編輯Excel檔案」也是一項個人覺得十分強大的功能，應該說深得辦公室小人物們的心，要知道每次為了製作表格或表單，不同的軟體及檔案開來開去，切換來切換去的，尤其遇到好不容易找到相應的表單，其實只需要更改其中幾項內容或數字，但文件無法編輯時就必需自己重新製作，實在令人感到很「阿雜」，而【PDF文電通4】的PDF編輯功能，可以做到「不必轉換直接編輯Excel檔案」，更甚者還可以「與其他檔案格式雙向轉換同時執行OCR」
像是浮水印的移除、審閱和註解、擷取文件、合併不同文件表單成為一個檔案，以及進行表單的製作，都是平時工作上經常會使用到的動作，透過講者的一一分享和介紹，愈感到【PDF文電通4】確實能提昇工作效率，這樣應該可以少加點班或早點下班。
這次體驗會除了【PDF文電通4】的發表，另外就是還有一項亮點產品—「Teampel」。
「Teampel」去年就已推出市面並不算是新產品，強調屬於企業專案級導向型的即時通訊軟體，同時兼具專案管理與即時通訊，光是結合了專案管理功能這個部份，就已經可以打趴現在風行的通訊軟體。
「Teampel」有幾項主打十分吸引人，價格實惠這件事必然是其一，軟體功能的實用才是真正吸引消費者使用者會想要購買持續使用的原因。安裝及使用的便利是考量之一，「Teampel」強調五分鐘就可以完成佈署開始使用；再來最關鍵的部份是安全性，因為許多公司內部的專案都是具有機密性的，將「Teampel」佈署在公司內部伺服器上，所有數據都只會經過這個伺服器，不會接觸外部網路，能確定100%保有自己的數據，而因為不需連上外面的網路，駭客自然也無法侵入攻擊或竊取。
還有個很重要的部份是，專案管理經常是好幾個人一起執行，如果沒有透過一起開會或群體發信，很常會遇到彼此不知進度到哪的狀況，不論是身為主管想要督促進度，還是各自負責不同部份的同事，都很難隨時跟進與更新，這些點「Teampel」提供了解決之道，不只隨時更新，還可以看到進度到哪裡，整個進度編輯的歷程都能跟進，而且在手機上就可以與同事聯絡，隨時編輯與管理進度，還可以發起或參與投票等，主要功能全都帶著走，這才真的是落實「行動辦公室」的概念。
官網很佛心的提供了免費試用版下載，如果只是小型公司或團體，免費試用版在初步就已經很夠了，即使是試用免費版的公司，持續使用下去將有很大的意願購買成為企業版，這是可以肯定的。
體驗會的最後以抽獎做為結尾，大手筆的送出【PDF文電通4】專業版，雖然很惋惜的沒有抽到這麼實用的獎品，不過感謝因為透過T客邦得到這次參與體驗會的機會，而且還得到一份【PDF文電通4】專業版，實在是非常感謝！
