[心得] 全新【PDF文電通4】讓你文件處理更加得心應手，人人都是PDF文件達人
工欲善其事必先利其器，這一次有機會來參與到Gaaiho棣南公司「PDF文電通4」發表體驗活動，更是讓人更加深刻的去了解這個名詞的涵義，以往所在使用的PDF格式，早已是大多數人以及個人在查找資料或接收單據資料、表格文件時所常會用到的閱讀以及統整格式，也都讓人很單純的去閱讀或使用而已，然而在接觸到 Gaaiho棣南公司「PDF文電通」時，才發現原來PDF格式還能不單單只是PDF格式而是還有這樣多元多樣性的應用功能，就讓我們一起來去認識 「PDF文電通4」所帶來的辦公軟體新改變吧!!
來到的發表會地點，並不陌生，先前也有來過的台北威斯汀六福皇宮，但是第一次來到2F木星廳正式的會議廳，來認識「PDF文電通4」 的新功能。
現場同時也陳列了 「PDF文電通4」 的展示以及操作畫面，供大家來搶先體驗一番。
果然也相當吸引大家的目光，進而來實機先行接觸一下「PDF文電通4」的功能，但是比較主要新功能以及應用還是後續主講介紹時會再更深入的認識一番。
以企業級的PDF編輯審閱為主軸而生的 「PDF文電通4」，透過編輯、轉換、註解、合併保護文件安全等PDF諸多任務來，提供更高提升工作效率與品質
首先由Gaaiho棣南公司董威言總經理，來先為與會的來賓們一同介紹與認識關於Gaaiho棣南公司的源起。打從1989年由傳奇性的創辦人T.C.於臺北成立棣南公司，迄今跨入PDF產業迄今也已逾20餘載，創業初期，從全球首個支援「雙位元亞洲文字」的PDF軟體──DocuCom 1.0開始，再到 代號M1。神秘的新品牌名稱「Gaaiho」的誕生進而PDF文電通的時代正式來臨了，在產品之中，首次推出革命性的「直接編輯PDF」進而獲得全球國內外專業科技先進好評不斷，從而廣受全球企業與專業人士的歡迎，到現在「文電通4+OCR (光學字元識別) 」的發表更加創造更多的精彩、想像以及創造未來可期的文電通之路。
更吸引中天綜合台【台灣新視野】進而前來採訪棣南公司在PDF文電通之路是如何一步一步走出屬於自已的創新道路。
接著再由Gaaiho棣南公司朱倩儀文電通產品講師，來帶我們在六十分鐘內就認識關於【PDF文電通4】的全新進化以及嶄新功能的完全活用。
本次的PDF文電通4，現行販售使用的共有二個版本，分別為「專業版」：其中包括PDF文電通專業版由三個獨立程式組成，分別為Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Driver、Gaaiho PDF Converter。(Doc是專業PDF文書編輯處理器。Driver能將不同檔案格式批次轉換為PDF；Converter則是將PDF轉換為不同格式的轉換器，也提供了針對不同格式的轉換設定。)
「標準版」：則是專業的批量轉換工具，能將許多的檔案格式快速轉為高品質的PDF文件。除此之外，您還能夠合併檔案、加上密碼、套用浮水印等功能以達成不同任務。 （Driver能將不同檔案格式批次轉換為PDF；Converter則是將PDF轉換為不同格式的轉換器，也提供了針對不同格式的轉換設定。)
新功能「光學字元識別 (OCR)」：使用「光學文字辨識技術 (OCR)」將掃描後的文件轉換成可編輯的PDF檔案，或是將PDF轉換成Office檔案格式。您接著可以剪下並貼上文字到另一個程式中，或匯出成別的檔案格式。
透過此一功能，讓你可以保留應用所需資料透過掃瞄或拍照後，還能進編輯應用，相當方便。
而透過光學字元識別 (OCR) 形成的PDF文件後，還能轉換成搜尋的文字以及修正可疑文字錯誤，相當方便。
透過選取設定後，可以來逐一辨識文字或未定義的字義，可自行再修正。
同時還能立即編輯任何的掃描文字，直接進行編輯文件。
透過編輯影像文字，圖像文轉換成真正文書字體，便能進行選取、修改、新增的功能。
相當利害而實用的還有這個，在PDF中能與其他檔案格式進行雙向轉換。
透過轉換設定，以dpi、文字來進行轉換。
便能產生可進行編輯的功能相當實用唷。
另外也可以透過在PDF上就能編輯Excel檔案，來直接進行編輯。這個超利害的感覺呀。
直接可以開啟、編輯、創建Excel，來進行統計、欄位運算。
Gaaiho棣南公司【PDF文電通4】使用簡報介紹
再來由曾琪軒 國際銷售經理分享如何使用PDF文電通來提升工作效率以及必學必用的實用技能。
羅列著，你也許會常用到的幾項功能包含浮水印、註解、合併/擷取、安全性以及表單製作等。
透過設定應用，可以很簡單的移除文檔中的浮水印。
註解工具的多樣應用，相當方便使用著來進行針對段落、章節來進行設定。
也可以設定浮水印批次在每個檔案上頭去，而安全性的部份設定選項進行權限上的開放與搭配。
Gaaiho棣南公司【PDF文電通4】使用技巧
同場再加映的是「Teampel」專案管理的好幫手，再由Gaaiho棣南公司董威言總經理為大家介紹這一套為了合作溝通來打造的即時通訊軟體。
對於現行市面上所常用的即時通訊軟體有著以上的安全顧慮，所以打造出這一套 「Teampel」來增加使用上的安全以及便利性。
透過內部的伺服器，讓資料不會有外洩之虞。
而快速簡便的安裝架建，也是只要在五分鐘內就能完成。
承載的數據測試同時上線人數最高依不同伺服器本機可達8000人，雲端則是6500人，足以承載大量的資訊流的應用。
在傳送訊息、分享文件、集中管理檔案、過往資訊、隨時追蹤進度，來架構出來統一的工作用溝通平台，更有極大的自主性。
另外 「Teampel」 更支援五大平台跟多個作業系統，讓串聯工作更是方便實在。
後記心得：
透過從一開始的「PDF文電通」 Gaaiho棣南公司的起源開始，像是逐一打開了文件應用的另一扇大門，以前總以為PDF格式只能應用閱讀跟配置在Adobe架構下，未曾再去想到還有其他好用的軟體可以來搭配使用卻從這裡來認識到還有很多好用跟搭配的功能可以透過 「PDF文電通4」來進行更精彩的編輯、創建都讓人看到另一種應用的可能， 尤其搭配上了OCR (光學字元識別) 跟Excel檔案的編輯跟應用新創的功能應用下，更加靈活拓展了PDF的可用性，再著轉換不同文檔跟註解以及浮水印的功用更是對於需求大量文書作業處理能有效來提升工作效率的使用唷。
【體驗】全新【PDF文電通4】讓你文件處理更加得心應手，人人都是PDF文件達人
透過現場的介紹與認識「PDF文電通4」後，還有什麼比迫不及待來上手實機操作，來的更讓人心動呢？
官方試用版下載連結：http://pdf.gaaiho.com/index.php/zh-tw/
「PDF文電通4」 如先前提的有二種版本，不過試用的話還是給他用看看專業的如何唷。另外如果訂購的話有分永久型授權、訂閱版授權，就看每個人的需求而訂了。
所以就要來試看看囉，除了透過實際來購買之外， Gaaiho棣南公司 也很佛心的提供了各版本在官方網頁，來給大家下載試用，試用的期間長達三十天，你可以在這一段時間裡來了解熟悉 「PDF文電通4」功能與操作。
基本的電腦需求系統，符合相關的規格便能下載安裝了。
安裝完畢後，就可以看到 Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Driver、Gaaiho PDF Converter三個程式的圖示。(Doc是專業PDF文書編輯處理器。Driver能將不同檔案格式批次轉換為PDF；Converter則是將PDF轉換為不同格 式的轉換器，也提供了針對不同格式的轉換設定。)
操作介面上，相當的簡潔，符合一般人對於操作上的習慣。
檔案內容與基本設定介面。
上方的工具列，包含基本的工具列檔案、插入、頁頁配置等等(未開啟檔案時)，開啟檔案後會多了進階、註解等功能。
Gaaiho PDF Driver 的轉換也很快速，指定要轉換的檔案。
選取後，再點選編輯到後台設定，去調整各項參數，大致上參數就看每個人需求而定嚕。
這次新增的光學文字辨識技術 (OCR)，能將掃描後的文件圖案轉換成可編輯的PDF檔案，或是將PDF轉換成Office檔案格式，實際上來透過使用時，辨識度還是有待考驗，大抵應該會在所掃描來源要更清晰吧。
另外 在PDF上就能編輯Excel檔案，透過點選開啟 Excel ，你可以自行創建Excel或是開啟 Excel 檔，來進行頗基礎的統計、欄位運算，個人覺得是還蠻實用的應用說。
心得後記：
實際來應用操作「PDF文電通4」時，整體的UI介面相當的直化，對於文件操作上相當容易上手，不過在檔案或功能上的應用時，仍還是要花一點時間來熟悉一下各項的功能部份，便能感受到其中的便利性與實用度，PDF上的轉換這點更是相當方便，而能直接在PDF上直接進行編輯，更也是對於有時要處理資料時最好的幫手，更不用提新增的 光學文字辨識技術 (OCR) 以及直接能編輯 Excel檔案 功能，更是增加了亮點，對於個人來說這樣PDF編輯、轉換的應用上，帶來的便利性真的是相當充足，不過仍希望未來有機會開發到5或6以上時能更增添上一些新功能那就更好了。
