[心得] PDF文件的萬用瑞士刀-文電通4

★以下是本文各段落主題，除了幫助你更有系統了解本文外，你也可以點選有興趣標題，進行快速點閱:

5.PDF文電通4介紹講解篇
 ├──>★主要功能特色一：OCR光學字元識別，精準轉換PDF內容為可被搜尋與編輯
 ├──>★主要功能特色二：PDF檔案格式雙向轉換，智慧型檔案內容也能被搜尋與編輯
 ├──>★主要功能特色三：直接開啟，編輯，創建EXCEL檔案
 ├──>★主要功能特色四：豐富的表單工具
 ├──>★主要功能特色五：快速移除或增加浮水印
 ├──>★主要功能特色六：完整安全性保護
 └──>★主要功能特色七：方便的註解功能

6.PDF文電通4專業版操作心得篇
 ├──>★心得1.檔案小巧，執行速度快
 ├──>★心得2.直覺，友善的UI介面
 ├──>★心得3.直接編輯PDF上的WORD或EXCEL文件
 ├──>★心得4.OCR光學辨識，精準轉換PDF為可編輯文字
 ├──>★心得5.豐富專業的表單建立工具
 ├──>★心得6.多樣化方便的註解工具
 └──>★心得7.更加的安全性

7.同場加映-TEAMPEL，通訊軟體安全便利的另一選擇
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★前言:

Portable Document Format，中文翻成『可攜式文件格式』，但這麼繞口的名詞，肯定沒人能一下意會是什麼，不過一提到PDF三個字，我想每個人肯定或多或少都曾接觸過，沒錯PDF就是Portable Document Format的英文簡稱，一種泛用的文件格式，它獨立於應用程式、硬體、作業系統的方式呈現文件的檔案格式。

PDF是由ADOBE公司所創出，直到1993年，Adobe Systems決定PDF規範可以免費開放自由使用，於是漸漸的PDF就成為熱門的文件格式一種，也因此PDF跟ADOBE的關鍵字是常常相關在一起。

在台灣，有這麼一家公司默默耕耘PDF相關軟體已逾20餘載，不僅獲得國內外各大公司合作採用，更多次獲得年度科技趨勢金獎之中的軟體類特別推薦金獎，以及資訊月百大創新產品的殊榮。
這家公司就是棣南..
而這個軟體就是有名的『PDF文電通』！！

隨著時間的推陳出新，如今PDF文電通正式邁入第四代，在PDF文電通4正式發表的時刻，棣南公司也特地廣發英雄帖，為文電通4舉辦這場說明會，究竟PDF文電通4具備何種十八般武藝？如何讓使用者更方便，更快速的使用PDF？就讓筆者親身來體驗一下！

▼這次PDF文電通4發表會，是選在台北市南京東路上的威斯汀六福皇宮二樓舉行。

▼美麗的模特，永遠是最吸睛的

▼會場上，也準備多部電腦，讓與會人士可以現場實際操做PDF文電通4。

▼緊接著，PDF文電通4的發表體驗會就馬上要展開了，首先出場的是棣南的大家長董威言總經理，為大家簡單開場介紹棣南公司的發展及PDF文電通4。

▼棣南公司是於1989年成立，而且進入PDF產業發展更超過了20幾年。

▼棣南公司官網介紹


▼有趣的品牌誕生-Gaaiho！！

文電通的英文產品名稱是Gaaiho，雖然中文網頁上鮮少出現，安裝了產品後卻隨處可見。究竟這個神祕的名字是從何而來呢？Gaaiho，讀音似嘎埃吼 (據說正港的族人會念為三聲哪-埃吼)，意即阿美族語中「您好」。在70年代初期，棣南的創辦人T.C.為大學畢業設計專案走訪花蓮，因緣際會下，與阿美族友人結下了深厚的情誼。

而T.C.感念阿美族人熱情、親切的待客之道，日後也常常造訪這片美麗的土地與好友。在2005年的時候，T.C.與家人出遊再訪花蓮，卻偶然看到了一塊介紹各族原住民問候語的木牌，而阿美族的「Gaaiho」很快地佔據了他的目光。遙想當年與族人打成一片的愉快時光，T.C.很快的決定要以它來命名蓄勢待發的品牌。

Gaaiho (哈囉)，世界！

▼接下來，主持棒子就要交給今天美女講師朱倩儀小姐，將為大家更進一步解說文電通4的功能特色。

▼文電通4，可以快速將PDF文件轉換成可搜尋，以及可編輯的模式，徹底將PDF文件活化運用。

▼PDF文電通4，主要分成兩個版本，專業版和普通版。
專業版由三個獨立程式組成，分別為Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Driver、Gaaiho PDF Converter。

▼Doc是個集合眾多功能於一身的專業PDF文書編輯處理器。Driver專責將不同檔案格式批次轉換為PDF；Converter則是將PDF轉換為不同格式的轉換器，也提供了針對不同格式的轉換設定。

▼PDF文電通4標準版，除了沒有專業的PDF文書編輯處理器外，它能將許多的檔案格式快速轉為高品質的PDF文件。除此之外能夠合併檔案、加上密碼、套用浮水印等功能以達成不同任務。

★主要功能特色一：OCR光學字元識別，精準轉換PDF內容為可被搜尋與編輯

▼PDF文電通4，透過Gaaiho PDF Driver OCR光學字元識別功能，可以將PDF內容精準轉換為可被搜尋與編輯的文字，非常方便好用。

▼除此之外，利用掃描SCAN，將其他資訊透過Gaaiho PDF Driver OCR光學字元識別功能，也能轉換成可被搜尋與編輯的文字。

▼PDF文電通4的Gaaiho PDF Driver OCR光學字元識別功能，可以簡單就能將PDF或圖片文字轉換成可被搜尋與編輯的文字。

★主要功能特色二：PDF檔案格式雙向轉換，智慧型檔案內容也能被搜尋與編輯

▼PDF文電通4的Gaaiho PDF Converter轉換功能，也能將PDF和其他檔案格式做雙向轉換，能同時執行OCR將PDF轉換成可被搜尋的智慧型檔案。

▼PDF文電通4的Gaaiho PDF Converter轉換功能,也能將PDF轉換成可被搜尋的智慧型檔案，方便使用者快速尋找所需要的資訊。

▼PDF文電通4的Gaaiho PDF Converter轉換功能，更能一次執行批次轉換功能，直接將PDF快速轉換成WORD或是EXCEL檔案。

★主要功能特色三：直接開啟，編輯，創建EXCEL檔案

▼PDF文電通4的Gaaiho Doc編輯功能，現在新增可以直接開啟，編輯，創建EXCEL檔案，快速方便完成EXCEL和PDF間的轉換工作。

▼利用Gaaiho Doc開啟現存的Excel (.xls/.xlsx)檔案，使它自動被轉換為PDF格式。然後按一下「轉換為可編輯的Excel」按鈕以設定轉換選項。由Excel轉換為PDF後，也可執行OCR來辨識文字。

▼轉換PDF為可編輯EXCEL文件，同時也能使用字型、對齊方式、數值、儲存格與統計，編輯功能來完成工作表。

▼接下來是由隸南公司國際銷售經理曾琪軒先生，為大家介紹PDF文電通4其他好用功能。

★主要功能特色四：豐富的表單工具

▼PDF文電通4，提供豐富的表單工具，利用文字欄位、核取框與選項按鈕等工具，輕鬆創造互動式表單。

▼PDF文電通4，能輕鬆轉換靜態文件為動態表單，將靜態的PDF文件利用「識別表單」功能轉換為動態電子表單，即可修改文件。

★主要功能特色五：快速移除或增加浮水印

▼針對使用者常用的浮水印，在PDF文電通4身上，都可以快速執行增加以及移除浮水印。

▼就算想移除煩人的浮水印，PDF文電通4也只要一個按鍵就能快速移除惱人的浮水印。

★主要功能特色六：完整安全性保護

▼另外針對使用者重是的PDF安全性方面，PDF文電通4，除了可以加入密碼、設定權限與數位簽章之外，還可以徹底移除文件的敏感內容，保護資訊安全。

▼透過PDF文電通4，使用者可以針對PDF細節的安全性予以密碼保護，像是列印，修改或是註解..等等，予以密碼限定功能操作。

▼為提供企業用戶全面的文件保護，文電通專業版支援Microsoft AD RMS功能。利用權限設定，讓特定網域的使用者行使指定功能，大幅增加文件安全性。

▼除此之外，你也可以永久移除文件的指定內容，例如姓名、數字、公司名稱等，一經標記完成即無法復原，保障資訊免於外流。

★主要功能特色七：方便的註解功能

▼透過PDF文電通4提供多元註解工具，使用者可以使用豐富的註解工具像是醒目提示、附註、文字方塊、圖說文字、畫圖工具等標記文件。

▼另外，也提供多樣化的圖章工具，更方便使用者選用。

▼PDF文電通4提供多元註解工具，從此畫線提醒，註解說明，簽章圖樣都再也難不倒了！！

PDF文電通4專業版操作心得篇

PDF文電通4是一套非常簡單又好用的PDF萬能工具，可以快速編輯，轉換PDF，接下來就讓筆者我分享一下PDF文電通4實際體驗的心得！！

▼PDF文電通4的外包裝，大大的G字就是代表Gaaiho的第一個字母！

▼包裝背面，重點說明了PDF文電通4各項主要功能特色。

▼筆者這套是專業版

▼打開包裝後，裡面附有一片安裝光碟以及一份註冊序號書。

接下來就是要來分享一下PDF文電通4的心得：

★1.檔案小巧，執行速度快

▼當打開PDF文電通4安裝光碟，真的會被嚇一跳，因為檔案很小，跟之前安裝ADOBE ACROBAT專業版時，那種動輒1-2GB容量，實在差很大，也讓筆者我對PDF文電通4更充滿讚許。

▼檔案小的好處，就是安裝過程非常快，不像ADOBE ACROBAT專業版要十幾分鐘，更重要是，啟動執行程式也非常的快！！

★2.直覺，友善的UI介面

▼當執行PDF文電通4，你會發現主介面相當的清爽簡單，沒有密密麻麻複雜的安排

▼而且採用跟微軟OFFICE風格相似的RIBBON的使用介面，更加快了使用者上手的時間。

★3.直接編輯PDF上的WORD或EXCEL文件

▼這個功能相當方便又實用，當拿到PDF檔案時，直接按下 "可轉換為編輯"，文電通4就能自動幫你轉換成可編輯文字模式。

▼除了文字，連表單也能快速轉換，實在很厲害。

▼原本的PDF格式，馬上就能變成可修改文字模式，方常好用。

▼另外，常用的EXCEL檔，也不用怕，PDF文電通4也能馬上一鍵將PDF轉換成EXCEL檔，然後立刻編輯。

▼快速就可以將PDF文件轉成EXCEL檔案。

▼不用開啟EXCEL，直接就在文電通4裡面修改EXCEL，真的非常好用。

★4.OCR光學辨識，精準轉換PDF為可編輯文字

▼PDF文電通4內建OCR文字辨識系統，能夠精準將掃描的圖片轉換成可編輯文字，這個功能相信對使用者來說，絕對是太便利的功能!

▼在OCR進行文字辨識後，就能將原本為圖片，PDF的格式，轉換成可編輯甚至可被搜索的文字，大大提升工作效率。

▼你看，在OCR進行文字辨識後，原本掃描的圖檔，馬上就可變成可被編輯甚至可被搜索的文字，這個功能讓筆者豎起大拇指，說聲讚!

★5.豐富專業的表單建立工具

▼針對進階的使用者，PDF文電通4更提供多樣化的表單建立工具，讓PDF瞬間變成多樣化資料的文件。

▼在PDF文電通4中，可以透過建立下拉式表單，將資料予以建立起來，讓文件更具互動模式。

▼除此之外，還提供條碼工具，讓你輕鬆建立條碼，省卻需要其他條碼程式的轉換!

★6.多樣化方便的註解工具

▼註解工具可以讓使用者快速在文件上，註解重要資訊，這是一般人最常用的工具，在PDF文電通4中提供非常豐富的註解工具可以更使用者使用。

▼像是常用的標示區，刪除線，註解方塊字...等等，還有很多註解工具，可以讓使用者快速選用。

▼另外，還有可以附加檔案方式，在文件中附加重要資訊，像是文件補充，影音播放..，PDF文電通4實在太強大了。

▼另外，PDF文電通4也提供多樣化的圖章工具，更方便使用者選用。

★7.更加的安全性

▼透過PDF文電通4，使用者可以針對PDF細節的安全性予以密碼保護，像是列印，修改或是註解..等等，予以密碼限定功能操作。

▼你可以針對你的文件，透過密碼與以限定列印或是修改權限，讓你的PDF可以更安全的傳遞。

▼除此之外，你也可以永久移除文件的指定內容，例如姓名、數字、公司名稱等，一經標記完成即無法復原，保障資訊免於外流。

同場加映-TEAMPEL，通訊軟體安全便利的另一選擇

▼接下來，是由棣南公司總經理-董威言先生，為大家介紹棣南公司另一個嘔心瀝血的產品-TEAMPEL。

▼TEAMPEL是隸南公司研發數十年的心血結晶。Teampel 是一套通訊軟體，它結合了即時通訊及專案管理功能，讓使用者在協同工作的時候，有更方便的管理工具。

▼現在市面上多達數十款的通訊軟體，這些在個人使用上，可能很方便，但如果在公務上公務，遇到較為複雜的協同工作、文件分享或是專案管理，一般IM軟體就不是最理想的工具，這時改用Teampel ，也許是比較好的選擇。

▼而且這些通訊軟體，背後卻隱藏諸多問題，像是安全顧慮，缺乏組織，難以管理..等等，也因此隸南公司開始研發TEAMPEL，來彌補這些缺點。

▼這些免費的通訊軟體，主機房通常架設在國外

▼導致資料傳輸要經過第三方，而且帳號公私不分，資料容易誤傳!

▼所以TEAMPEL可以直接在你公司內部建立主機，直接在公司內控管，免去主機在國外導致資料外洩的風險。

▼而且TEAMPEL非常容易安裝使用，只要五分鐘就可以安裝設定，而且還能免費下載來試用。

▼所以TEAMPEL在安全，佈署安裝，價格上，都是非常好的選擇。

▼Teampel 它結合了即時通訊及專案管理功能，讓使用者在協同工作的時候，有更方便的管理工具。

▼相關介紹請參考T客邦介紹，因為TEAMPEL是1套相當完整軟體，再寫下去勢必又是一篇大文章!
Teampel：結合專案管理和即時通訊的效率工具

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