[心得] 【PDF文電通4】棣南公司Gaaiho - 六福皇宮上市發表會與使用心得分享

文書軟體大家最常用的不外乎就是微軟的Office，另外就是 Adobe的PDF 最多了，
PDF的優點在於方便傳遞或格式不會跑掉，但是也因為無法修改，
所以想要編輯PDF文件變成一件不容易的事

今天所要介紹的就是棣南科技所推出的「PDF文電通4」
它除了具備強大的PDF編輯能力，批次轉換的功能也很強大，對於常常使用PDF文件的企業及用戶來說，
真的是一款實用又方便的專業軟體。

【PDF文電通4上市發表會】
▼ 會場入口的立牌，已經充份指出「PDF文電通4」所有強大的功能。

▼ 現場也有電腦平台展示，現場也有工作人員示範操作，直覺瞭解其多項強大的功能。

▼ 當天所拿到的參考文件及「PDF文電通4」軟體，多用途的筆還蠻用心的。

▼ 當天美麗的SG，當然也不能錯過。

▼ 總經理董先生，向大家簡單開場，讓大家對棣南科技有粗略的瞭解。

▼ 接下來曾經理就正式開始介紹「PDF文電通4」。
【PDF文電通4】包含了三個主程式：
1.Gaaiho Doc：編輯器，可以直接編輯PDF中的文字。
2.Gaaiho PDF Converter：將PDF轉成文件或圖片。
3.Gaaiho PDF Driver：將各式的檔案轉成PDF。

▼ PDF轉換－轉換PDF文件為Word、Excel、圖片或文字文件，並同時執行OCR(光學字元識別)，精準辨識掃描文件或圖片內容並轉換為可編輯與複製的文字。

▼「PDF文電通4」的功能眾多，尤其是把PDF文件轉成可搜尋的檔案，讓文件可被搜尋，並且能輕鬆完成尋找及修正錯誤。

▼ 雙向轉換中還能同時使用OCR來辨識PDF文件並進行轉換。

▼ 如果該PDF文件是由EXCEL的表格轉換而來，也可透過「PDF文電通4」來轉換表格進行直接編輯使用完整表格及統計工具。

▼ 接著由另一位講師來講解『DOC』的功能。

▼ 拿掉或是新增浮水印功能，甚至對於浮水印的多項設定，都能輕易達到。

▼ 註解工具中，能對文字進行註解或標註。

▼ 表單製作方面，能夠加入表單的欄位，並可製作下接選單。

▼「Driver」功能可以把 Word、Excel、PowerPoint、jpg圖檔、png圖檔、gif圖檔轉成PDF文件，而「Converter」則相反把PDF轉換成 Word、Excel、txt檔、jpg圖檔、png圖檔、tiff圖檔。

▼「PDF文電通4」強大的多項功能，讓所有文件的應用上更見彈性。

【TEAMPEL 現場簡報】
▼ 另一套重量級產品：「TEAMPEL」- 企業級專案導向型即時通訊軟體

現代人常常使用通訊軟體（IM）像是Line、Skype，但如果拿來處理公務的話，就會有誤發訊息的可能。
Teampel 雖然是通訊軟體，但是它結合了即時通訊及專案管理功能，讓使用者在協同工作的時候，有更方便的管理工具。
Teampel ，還可以自建伺服端，讓專案管理的文件，只在自己公司內部的伺服器上，對於安全要求更高的工作，可以減少文件外流的機會。

便捷溝通
① 資料回復快速簡單
整合企業所有資訊, 更換電腦時同步匯入各項紀錄, 不用擔心紀錄遺失或需回復操作, 獨家的共享螢幕可遠端控制桌面、程式、視窗或特定區域, 方便進行電腦問題的處理。
② 溝通品質大幅提升
溝通不再侷限於一對一或群組, 隨時截取螢幕畫面貼入對話, 還可利用廣播一次通知全體成員, 發起投票輕鬆蒐集及統計意見, 大幅提升溝通效率、降低決策時間。
專案協調
① 多元化任務管理
輕鬆編輯專案備註及筆記,或是設定任務提醒及優先順序,還可發佈專案公告供成員查詢隨時掌握專案的最新動態。
② 完美掌控進度
結合甘特圖的概念,成員能清楚瞭解被指派的任務,並隨時回報最新的工作狀況,負責人能即時掌握全體成員進度不用費時的個別詢問或追蹤能夠靈活調整專案進度。
綜合管理
人性化管理系統
直覺性的操作介面,方便組織部門及成員名單,設置不同等級的權限,監控組織內所有的專案,設定安全保護機制,輕鬆的掌握公司所有專案,達到統一管理的綜效。
安全可靠
① 即時管理服務狀態
後台管理網頁即時控制運行模組,掌握用戶端的各項訊息,包括各個上傳的檔案與專案資料,即時管控並瀏覽、分析數據。
② 高度安全的資料傳輸加密技術
採用高度安全的,RSA及128位元的加密技術,確保資料在傳輸過程的安全性。
③ 資料匯總管理
管理端能彙整用戶端所有資料,方便進行查看、備份等各項管理。
④ 掌握資料存放位置
除能將資訊存放在企業的伺服器,我們也提供雲端網路服務的接口,(例如亞馬遜AWS、Azure),企業可依據設備、預算及安全規劃,打造量身訂作的需求。
行動辦公
① 連結雲端空間
自動整合行動裝置連結的雲端空間一鍵完成文件分享。
② 文件、資料唾手可得
除了透過電腦，也可使用行動裝置即時收發檔案。