[心得] 「PDF文電通4 全方位測試！」暨「上市發表暨產品體驗會」

Neil

壹、 前言：
有聽過PDF文電通嗎？
有些人或許聽過Adobe Acrobat Pro DC；也或許只聽過PDF；甚至連PDF也沒聽過。
其實PDF一直都是個重要的檔案格式。
所以在了解PDF文電通4之前，就讓我們先來了解PDF吧！

貳、 PDF大解密：
PDF的全名是「Portable Document Format」，所以就是攜帶型文件格式。
所以它的第一個優點就是跨平臺。
由於它的跨平臺優勢，所以這是PDF文件流行的第一個重要原因。
PDF的第二個優勢就是能保留文件原有格式。
至2008年，PDF參考1.7版成為了ISO 32000:1:2008，從此PDF就成為了正式的國際標準。
所以，PDF的第三個優勢就是開放標準。
因為它已經開放標準，所以PDF的第四個優勢就是自由開發。

參、 澄清pdf的幾個錯誤想法，所以我要介紹PDF文電通4：
關於PDF文件，經常有不少錯誤的想法，讓我來澄清一下：
一、 PDF不常見，所以不用注意它：
如果你多留心，PDF隨處可見。
舉例來說，5月不是要報所得稅嗎？有沒有注意到使用報稅軟體時所用的檔案，例如：所得資料清單、扣除額資料清單、所得及扣除額資料參考清單注意事項、應納稅額計算第二式等，都是用PDF呢？
所以PDF真的是隨處可見哦！
二、 PDF是Adobe的專利：
有很多人印象中好像PDF是Adobe獨家的專利，好像只有Adobe可以發展PDF軟體，其實這是錯的。
PDF其實是開放標準，而且可以自由開發的。
三、 要修改PDF，印象中只有Adobe Acrobat Pro DC可以用：
很多人想要修改、編輯PDF文件，感覺上只有Adobe Acrobat Pro DC可用，但是Adobe Acrobat Pro DC很貴，一般人可能買不下去。
其實不是只有Adobe Acrobat Pro DC可用，這就讓我來介紹PDF的編輯軟體：「PDF文電通4」。

肆、 公司簡介：
PDF文電通4的研發公司是棣南股份有限公司。
棣南是一家很認真做產品的軟體公司。公司自1989年成立，就努力協助客戶提高生產力。
棣南公司是PDF技術的領導廠商，以「文電通」產品聞名於世。
其實棣南公司已經耕耘了二十多年，在PDF領域市場份額已居世界第二。
文電通提供PDF完整解決方案，為PDF轉檔、編輯、瀏覽等全功能工具。
文電通產品官網為：http://www.gaaiho.com
棣南公司另一個產品是Teampel，是一套專為企業使用者設計的專案導向型即時通訊軟體。
Teampel能降低溝通成本、集中管理內部資源，使團隊工作效率提升。專案導向的創新設計，凝聚團隊的力量。
Teampel產品官網為：http://www.teampel.com
對文電通及Teampel產品有興趣可以上官網了解。

伍、 上市發表暨產品體驗會現場：
這次產品上市發表地點在台北威斯汀六福皇宮 2F木星廳。

這是報到處。
當然最主要的產品在PDF文電通4。
另外，現場也有說明公司的另一個產品：Teampel。

現場的看板。
上面有Teampel的QR Code，左邊是Google play；右邊是App Store。可以掃描安裝。

以Google play而言，安裝的畫面如上。

這就是上市發表暨產品體驗會的台北威斯汀六福皇宮 2F木星廳。
這個地點很高級，我來臺北都已經快30年了，也只進威斯汀六福皇宮二次而已。

剛進場的桌上就許有PDF文電通4的盒裝軟體。

現場也準備飲料區，不過我並沒有喝就是了。

飲料區旁有放茶包，如果喜歡喝茶的可以拿來泡。

美麗的Showgirl，展示今天的主題：
一、PDF文電通4。
二、Teampel。

現場的軟體展示與體驗區。

場內座位區，我很早就到了，所以來的人還不多，等晚一點就會坐無虛席了。

這是Teampel軟體展示體驗電腦。

這裡除了顯示這次PDF文上市發表暨產品體驗會的相關資訊外，這臺電腦已經安裝PDF文電通4和Teampel，所以可以在這裡體驗PDF文電通4與Teampel。

前面安排的是貴賓席，這也是等一下簡報說明的地方。

這是PDF文電通4的看版。
從這個看板就可以清楚的看到PDF文電通4的幾個重要特色：
1、 PDF創建。
2、 PDF轉換。
3、 直接編輯。
4、 審閱註解。
5、 安裝控管。
6、 直覺介面。
7、 互動表單。
8、 批量轉檔。

美麗的威斯汀六福皇宮，在這裡舉辦PDF文電通4上市發表暨產品體驗會，是個不錯的地點。

舉辦的地點在2樓，往下可以看到一樓的大廳。

美麗的SG手上拿的就是這次的兩個重要產品：PDF文電通4、Teampel。

現場提供體驗的Teampel 的QR Code。
左邊是Google play的QR Code；右邊是App Store的QR Code。

這就是前方的貴賓席。
高級的地方就是有差，開水上面還有蓋子。至少我是第一次看到。

右邊就是著名的薄荷糖。
高級的場所經常有這個的。
不過我不吃甜食，所以就沒吃了。

講座臺下也有個大大的海報。
這張海報就是今天的主角了。
陸、 PDF文電通4上市發表簡報：

主持人開場。

第一個開場的人是：董威言 總經理。
他先放了一段影片，是中天綜合台的：台灣新視野節目

這裡介紹到一個很重要的精神，就是將建立PDF、編輯現有PDF文件，或是與其他文件格式進行檔案互轉，都可以在同一套軟體中完成。
影片網址：
超連結

接下來是文電通產品講師：朱倩儀主講的「60分鐘上手PDF」。

PDF文電通4專業版含Doc、Driver、Converter。

PDF文電通4標準版則是含Converter和Driver。

講題有兩個：
一、 PDF文電通全新進化功能完全活用。
二、 PDF文電通提升工作效率必學實用技能。

第二個主題演講是國際銷售經理：曾琪軒為主講人。

分可分為四部分簡介：
一、 PDF轉換：OCR光學字元識別。
二、 PDF編輯：不必轉檔，直接編輯Excel檔案。
三、 Doc：審閱註解、安全性。
四、 Drive/Converter：PDF轉換。

OCR光學字元識別的功能能用OCR精準轉換PDF內容為可搜尋及編輯的文字。

這是報紙上的報導剪報。

當我們覺得報紙的某個內容我們想留下來時，現在的作法常常是直接拍照，或掃描保存。
但拍照或掃描保存的缺點就是無法對內容搜尋。
而這時PDF文電通4的優勢便產生了。
它可以讓這份掃描或拍照的文件變成可搜尋的文件。

除了可以搜尋文字外，它還有以下的好處：
一、 於Doc直接使用編輯文字與影像功能編輯文件。
二、 輕鬆將文字剪貼到其他應用程式。

PDF轉換的部分可以：
一、 Driver批量轉換圖檔及其他檔案格式中影像內容為可搜尋及可編輯。
二、 Converter轉換PDF影像文件為內容可被搜尋之Word、Excel，或Text。

PDF文電通4的另一個優點是不必轉檔，可以直接編輯Excel檔案。

PDF文電通4可以直接創建空白Excel檔案、開啟Excel檔案，以及轉換PDF為可編輯，並使用完整的表格及統計工具編輯Excel文件。

PDF文電通4可以轉換PDF為可編輯之Excel，並使用完整的表格及統計工具。

再來是說明PDF文件通提升工作效率必學實用技能。

首先是審閱註解與安全性的部份。

分為浮水印、註解工具、合併、擷取、安全性，以及表單製作。

有些時候，有浮水印的文件會有點困擾，PDF文電通4可以協助我們去除浮水印。

另外，PDF文電通4還可以輕鬆插入頁首與頁尾。

表單製作也是難不倒PDF文電通4。

大家應該知道PDF文件可以有安全性設定，PDF文電通4一樣有PDF安全性設定的功能。

接著是介紹Driver、Converter的PDF轉換功能。

不論是Word、Excel，或者是PowerPoint，都能轉鬆轉換成PDF。

當然也能將PDF轉鬆轉換成Word、Excel，或者是PowerPoint。

最後，可以將PDF文電通4的功能用這些簡單的圖示表示出來。

這是PDF文電通的官網。
網址是：
超連結

按下來第三個主題演講的主講人是總經理：董威言。

一開始的投影片就能看到Teampel這個名稱的由來就是：Propel Your Team。

而Propel Your Team的中文意思就是推進您的團隊。

首先，先比較別的通訊軟體，2011年，微軟斥資 85 億美金收購 Skype。

近來爆紅的新創獨角獸科技公司Slack，最近估值已經接近40億美金。

我們是不是都有聽過一句話：免費的最貴。

也許我們第一個會考慮的就是使用免費的聊天軟體來工作。

但是免費的聊天軟體會帶來三個問題：
一、 安全顧慮。
二、 缺乏組織。
三、 難以管理。

免費聊天軟體會有安全性的顧慮的主要原因就是它的伺服器是設於海外，資料傳輸經過第三方等。

就像這個示意圖所示，其實這樣並不安全。

又如臺北市政府輿情網Line群組，功能是專門彙整媒體上跟北市府相關的新聞。

但是之前蘋果日報2015年9月9日就曾報導過像這種因為個人的疏忽，導致出問題，甚至可能出現資訊洩漏的危險。

這就是安全顧慮上的第三個問題：公私不分容易誤傳。

另外，安全顧慮還有第四個問題，就是帳號、資料交換都不受管轄。

而Teampel在這方面就有很大的優勢，例如：
一、 廠商與數據零接觸。
二、 伺服器自架自管。
三、 完全控制數據流。

這些選用Teampel的主要原因，因為它有下列的優勢：
一、 價格低：最低單月1040元起。
二、 佈署快：五分鐘內快速試用。
三、 安全性高：數據自管，安全可靠。
四、 服務好與客製化：提供最好的本地服務。

而且Teampel支援五大平臺，所以可以一次解決所有的平臺，沒有相容的問題。
柒、 PDF文電通4 全方位測試→開箱篇：

在外包裝的右上方就能看到PDF文件通之前所獲得的殊榮：
一、2015科技趨勢金獎，人氣風雲金獎。
二、2015百大創新產品獎。
上面可以看到它的主要訴求：
企業級PDF解決方案首選，專業編輯審閱，雙向精準轉換。
下面則是可以看到它其實就是三個功能的組合：
一、 Dc：Gaaiho Doc。
二、 Dr：PDF Driver。
三、 Cv：PDF Covverter。

側面可以看到它內含最新的OCR光學字元識別功能。
這樣就又可以省下一個買OCR光學字元識別的錢了。

看完背面的說明，應該就可以了解PDF文電通4的各項功能。

盒子下方有PDF文電通4的系統需求，現在連手機的系統都比這個強了，所以應該是沒有人系統達不到這個要求了，可以放心！

打開盒子，裡面有一本說明書，與一片光碟。
產品序號是在說明書中。

說明書中有安裝說明、啟動產品、停用產品，以及棣南客戶服務等相關資訊。
捌、 PDF文電通4 全方位測試→安裝篇：

放入光碟，因為裡面只有一個檔案，所以直接執行就可以了。
光碟執行時需要一點時間，是正常的哦！

直接按下紅框處的下一步。

看完授權協議，選擇紅框處的「我接受該授權合約中的條款」，並按下「下一步」。

填完使用者資訊後，一般的使用者，選擇「完整安裝」，可以擁有全部的軟體功能。

建議勾選，將來的PDF檔就交給Gaaiho Doc來處理吧！

稍微等待一下，安裝的時間其實不會太長。

選擇「執行Gaaiho Doc」，然後按下「完成」，準備開始使用Gaaiho Doc。
玖、 PDF文電通4 全方位測試→產品啟動篇：

第一次啟動產品時，如果你是已經購買，那就直接選擇「啟動」即可。
如果想試用產品，產品提供30天的試用，試用滿意再購買即可。

一般的購買者選擇我框紅框處的「以序號啟動」。
序號就在開箱的說明書第2頁。

一般的使用者選擇「透過網路」的註冊方式。

將說明書的序號輸入，輸入完再按下啟動即可。

建議先按下註冊，以方便之後管理、升級或新增更多的授權。

啟動產品的速度非常快，大約1秒就啟動完成了，如果你要晚點再註冊，也能直接按下「確定」。
不過如果你照我的建議選擇先註冊，它一樣會直接幫你啟動軟體，就不用再按確定了。
壹拾、 PDF文電通4 全方位測試→註冊篇：

在按下註冊後，就會開啟這個網頁。
註冊本身並不麻煩，需要的資料只有電子信箱和密碼而已，很快就可以完成。
所以還是建議去註冊吧。

註冊完，就會有個管理畫面出現哦！

另外，記得去電子郵件信箱收一下信，會有一封Gaaiho帳號確認電子郵件。
壹拾壹、 PDF文電通4 全方位測試→軟體介面篇：

不用擔心剛開啟軟體不知從何開始。
因為軟體剛打開時，中間就有個說明，請你從右側按一下「開啟」或「新增」按鈕，開始編輯PDF。

中間就是像這樣，左邊有操作說明，右邊則是簡單的兩個功能。
應該夠容易操作吧！

上方的操作跟現在主流軟體很像，大大的圖示，清楚的頁籤切換，例如你使用過Office，應該都會很熟悉這個介面。

當我們選擇右上方的開啟去開一個PDF檔。

然後你看完後將這個PDF檔關閉。

下次你再開啟軟體時，就會出現如上圖我框紅色的部分一樣，所以你可以很容易去開啟之前你開過的檔案，不用再麻煩的去按開啟，然後在檔案總管裡面找。
你這時想要再看之前這個檔案，只要按一下紅框處。

就又會再開啟這個PDF檔，開啟的速度很快，沒有等待的感覺。
壹拾貳、 PDF文電通4 全方位測試→線上資源篇：
棣南股份有限公司在網站上的支援中心，製作了文電通學習中心。
網址如下：
超連結

這裡可以看到：發揮PDF的無窮潛力。

如果將網頁的縮放比例調小一點，可以看到另兩個專題是：
瞭解您的選擇，與
醒醒：真的非Adobe不可？
尤其是第三篇，建議大家可以去看看，可以了解不是真的非Adobe不可。
我們可以有更實惠的選擇。
壹拾參、 PDF文電通4 全方位測試→加密解密篇：

PDF文件經常會見到有加密的情況。
例如上圖。
在開啟文件時，就會要求輸入密碼。

輸入正確密碼後，才能開啟這個PDF文件。
但如果我們經常要開啟某個文件，又暫時沒有安全問題，每次都要這樣輸入密碼，是不是很麻煩呢？
這時，我們就可以用PDF文電通4來為它解除密碼。
怎麼做呢？

按一下軟體右上方，有一個「加密」的功能。

選擇上圖我框紅框處的「移除安全性設定」。

會出現「確定要刪除文件的安全性設定」。
這時按下「確定」。

在紅框處輸入密碼。
然後按「確定」。

如果不小心輸錯密碼，不用擔心。
PDF文電通4會出現提示。
而且會提醒你，這通常是你誤按了Caps Lock鍵所造成。
這時按下「確定」。

這時注意不要誤按Caps Lock鍵。
在紅框處輸入正確的密碼，然後按「確定」。
移除密碼後就可以直接開啟而不用輸入密碼。
壹拾肆、 PDF文電通4 全方位測試→建立PDF：
通常要建立一份PDF文件，一般人都是先用Word打完，然後再另存成PDF檔。
現在不用這麼麻煩了！
使用PDF文電通4，你可以輕易建立一份新的PDF文件。

首先，開啟Gaaiho Doc。

按一下「新增」。

這個介面是不是就像我們平常用的文書軟體一樣？
所以就像你平常打字一樣，直接開始打字即可。

就跟平常我們熟悉的方式一樣，直接輸入文字。

等到都打完字了，或者建立好文件。
按一下上圖我標示的地方。
直接「儲存」。

沒錯！就是這麼簡單！
這樣就建立一份新的PDF文件了！
壹拾伍、 PDF文電通4 全方位測試→編輯PDF：
應該很多人都知道PDF編輯一直就是件麻煩事。
不然怎麼會有人花大錢去買Adobe Acrobat Pro DC呢？
不過，現在你可以有更便宜的選擇了。

首先，開啟一個PDF檔。
就跟其他開啟文件的方式一樣，按2下就會直接以PDF文電通4開啟。

例如我們想在開頭的地方加入一行字。

就跟平常一樣，按個Enter鍵。

然後輸入你想輸入的文字。

修改完PDF文件後，就按一下儲存。
就這樣嗎？
是的，沒錯，就這麼簡單！
這樣就能完成PDF文件的修改了！
修改PDF文件竟然就是這麼簡單！
在這裡說個我自己朋友發生過的故事。
她那時在讀碩士班，因為需要參考很多PDF文件，然後去修改裡面的內容。
問題來了！
她不想買Adobe Acrobat Pro DC，因為太貴了！
所以就去網路找軟體，但小心！
這一類的軟體經常都會挾帶病毒；或者隨意安裝一堆第三方軟體；還有隨意更改你的瀏覽器首頁；隨意加工具列……。
是的，我會知道就是因為她來求助於我了，她的電腦中毒了！
有了PDF文電通4，她就可以輕輕鬆鬆編輯任何PDF檔，而且它也不會像Adobe Acrobat Pro DC那麼貴，讓你買不下手。
壹拾陸、 PDF文電通4 全方位測試→轉檔篇：

首先，先開啟Gaaiho PDF Converter。

軟體的介面，簡單易操作。

按一下左上方的「新增」。

將要轉換的檔案新增進來，如上圖。

它可以轉換的格式很多，這裡我們以經常使用的Word為例。
按一下我標示紅框的地方。

就會出現清單，看你想轉成doc或者是docx，這裡我們就以轉成docx格式為例。
按一下紅框的部分。

會出現對話視窗。
如果要更改轉換檔案後放置的地方，就按一下「瀏覽」，如上圖，我將檔案儲存至桌面。
如果想要更進階的設定，可以按一下「進階設定」。

這個就是進階設定裡的選項，可以看到可設定的選項非常多。
一般都是使用預設即可。

儲存至的資料夾設定完後，直接按下「轉換」即可。

轉檔的速度非常快。
這就是轉檔成功的對話視窗。
按一下確定。

也不用自己再去打開轉換的檔案所在的資料夾，直接按下「開啟資料夾」就會自動幫你開啟該資料夾。

可以看到桌面上就有轉換成功的docx檔了。
我們將它開啟看看。

是不是跟剛才PDF檔的內容一模一樣。
很容易吧！
壹拾柒、 PDF文電通4 全方位測試→使掃描圖片變成可搜尋文字：

首先，我們就拿張國語日報來測試看看（資料來源：105年3月22日，國語日報）。

接著，開啟Gaaiho Doc。

選擇「開啟」。
將剛才掃描的報紙開啟。

因為報紙是掃描的，所以紅框處要改成「所有檔案」。

找到剛才掃描的圖檔，點「開啟」。

剛才掃描的圖片就能開啟了。

切換頁籤到「進階」。

按一下紅框處的「OCR」。

選擇「目前檔案」。

頁面範圍選：目前頁面。
如果用途只是存檔之後可以搜尋資料，那輸出樣式就選：可被搜尋。

可以看到右下角有個進度條在跑。
等它跑完就可以了。
處理的時間相當快，一下子就好了。

完成後，看起來好像沒差別？
可不是哦！
讓我試給你看！

我在尋找裡輸入「亨利」。
然後按「下一個」。

有看到紅框處嗎？
亨利被找出來了。
不信嗎？

我改一下搜尋的字。
尋找裡打上「世界」。
再按一次「下一個」。

有看到紅框處嗎？
「世界」被找出來了。

這是原本掃描的檔案，它是張JPG圖片。
大家應該知道圖片存檔是沒辦法搜尋裡面的字的，畢竟它只是圖。
但經過PDF文電通4處理後，就可以搜尋裡面的文字了。
很方便吧！
壹拾捌、 心得與感想：
也許，在之前你因為對PDF不夠了解，以為只有Adobe Acrobat Pro DC才能編輯PDF檔。
但Adobe Acrobat Pro DC真的很貴，一般人想必也買不下手。
其實，我們可以考慮改變觀念！
PDF文電通4有提供試用，如果你對它有興趣，但只是沒有用過，那就先試用，等試用完覺得符合你的需要，再來買。
以後，我們不必再看到PDF後望而興嘆！
我們可以很容易就編輯、創建一個PDF檔，也能輕鬆轉換呢！
這次參與新品發表記者會可以說是收獲滿滿，不僅了解訊連PDF文電通4最新功能，也有機會體驗棣南辛苦研發的新軟體。
在使用PDF文電通4的過程中，深深體會其實它真的是一個很方便的PDF全方位軟體。
除了個人電腦上的軟體，也有手機端的軟體。希望大家能因為這篇文章多了解PDF文電通4，以及Teampel，非常感謝大家很辛苦的看完我這篇分享文，謝謝大家！
這篇文章同時公布在：
1、Facebook
2、痞客邦
3、QQ空間
4、Google+
5、Yam天空部落
6、隨意窩
7、騰訊微博
8、新浪微博
9、Twitter推特
10、T客邦