[分享] 【雲端儲存王】Synology DS916+の檔案總管不求人

樵哥



【File Station】


【▼】要了解DS916+的檔案管理,首先就必須先從儲存空間開始建起,選擇Synology的SHR快速建立。Synology Hybrid RAID (SHR) 是 Synology 專門的自動化磁碟陣列 (RAID) 管理系統,讓使用者能輕鬆配置硬碟儲存空間,使用上比傳統的 RAID 系統更為簡單。即使對於各種 RAID 類型並不熟悉,使用者也可利用 SHR 管理 RAID 系統、擴充儲存空間、最大化儲存效能。不過不支援High Availability。


【▼】建立過程中,硬碟的所有資料都會被刪除,由於小編是新硬碟,所以不用擔心。


【▼】進行硬碟檢查,由於也是全新硬碟所以這個步驟可以省略,若是您選用之前使用過的硬碟的話,建議還是先掃描一下比較安心。



【▼】選擇檔案系統,這邊採用Synology新一代的檔案系統Btrfs,最大的好處就是能確保系統資料完整性和高效率快照,此外還能中繼資料鏡像與自動資料偵測修復,好處多多,

惟單測速時比ext4稍微慢些。


【▼】編輯描述的部分可以自由發揮,影響不大,就用預設值吧。


【▼】最後會再請您作最後確認,因為一按套用硬碟就會開始格式化了替DS916+建造Btrfs檔案系統。


【▼】建造系統需要數小時之久,完成後會重新開機一次,


【▼】先到檔案空間管理員中查看系統狀態,目前一切狀況良好。


【▼】再到儲存空間的檢視,由於單顆硬碟,所以小編沒建磁碟陣列,其他都顯示綠色正常的狀態。


【▼】套件中心有Synology推薦的套件,這些都不能錯過阿,尤其是檔案管理必備的File Station阿。


【▼】若在推薦中找不到的話,可以到全部去搜尋,可以發現有不少第三方開發的好軟體。


【▼】檔案管理最重要的就是不能讓資料遺失,所以小編先到控制台中的共用資料夾作設定,這些設定包含了啟動資源回收筒,以免真的不小心刪錯檔案。


【▼】在進階選項的部分,把啟動進階資料完整性保護、檔案壓縮勾選起來,能提升整體效能。共用空間配額的話,就看每個人的需求而定了。


【▼】前面有提到Btrfs檔案系統有個最強大的閃照功能,這個功能也是需要安裝的,先到【套件中心】->【全部】->【Snapshot Replication】安裝好並執行它。



【▼】快照的選項設定中,能以時間作排程,小編設定13:00~13:30,每30分鐘作一次,所以一天下來就只會在13:30作一次,快照太多也是會浪費硬碟空間的。


【▼】快照的第二個選項為保留,能為特定共用資料夾排程快照或複寫任務,完整保護您的資料。最多可每 5分鐘建立一次快照,每個共用資料夾最多建立 1,024 份快照,讓您復原您的檔案至任意時間點。


【▼】快照進階的選項則是命名方式與是否開啟快照瀏覽內容。


【▼】最後設定完,可以先看看系統總覽有哪些資料夾有設定快照,並計算顯示出排程快照所花的容量空間。


【▼】小編在共用資料夾DS916-test設定快照,所以使用File Station到該目錄下,可以發現有個#snapshot檔案,內容都可以點進去看。


【▼】既然快照算是另類備份,當然也要有還原的機制,這邊還原選項可以還原選取的快照並詢問是否共用資料夾的設定。


【▼】像小編這邊開啟兩個File Station,左邊是最新的目錄狀態,右邊則為快照完的目錄,有沒有發現什麼異狀呢?就是快照保留了小編最愛的快打旋風,趕緊還原阿哩固吧!


【▼】以上就是Btrfs檔案系統才有的快照功能,以動畫簡單示意一下吧!


【▼】至於壓縮檔案的表現如何?小編以一個全檔案的目錄作測試,原容量大小為244.4MB。


【▼】經過File Station壓縮,以7zip、zip與外部rar壓的相比,壓成.7z壓縮率較好,僅供大家參考。


【▼】前面小編將共用資料夾配額定在1G真的太小,配額不足就無法再寫入資料,不過還好可以作修正,一口氣增加到100G吧!


【▼】奇怪!怎搜尋不到T客邦寄給我的資料?接下來要和大家介紹的是檔案的搜尋,不過要搜尋之前,請先了解索引,為什麼呢?因為索引完可以讓你找得更快而且更詳細唷~


【▼】首先先到控制台中的索引服務,可以針對路徑及檔案類型作索引的選擇。


【▼】像小編就歸類共用資料夾document索引文件、共用資料夾music索引音樂、共用資料夾video索引影片與共用資料夾photo索引照片。索引時間會依照檔案大小而有快慢。


【▼】索引完原本找不到T客邦的文件內容,現在能找出2個,實在是不得了阿。


【▼】對於照片的搜尋,更可以搜尋照片EXIF的資訊,瞧!小編想找出用家中用nikon相機拍出的照片,在關鍵字中打入nikon,所有nikon拍出的照片都會顯示出來。


【▼】File Station對於檔案的支援真的很廣,除了照片有預覽圖之外,不同類型的檔案都有不同的icon,著實讓人眼睛一亮。


【▼】在File Station分享檔案也很簡單,在檔案身上按滑鼠右鍵即可分享檔案連結。


【▼】在分享過程中,若有把啟動安全分享選項勾選的話,別人即使拿到你的連結也必須輸入DSM的帳密,這對於沒有DSM帳號的朋友來說是略為不方便。


【▼】所以將啟動安全分享給取消勾選,這次提供QR Code給同事掃描看看,真的就可以直接下載了,同事都說讚!


【▼】另外File Station也可以像FTP一樣供他人上傳資料,作法就是在給提供空間的目錄按滑鼠右鍵選擇建立檔案請求。


【▼】其中可以更改有效期間、對話內容與啟動密碼保護,並獲得一個連結。


【▼】將這個連結提供給朋友,對方就可以上傳檔案到DS916+中的video目錄底下的tmp子目錄下。


【▼】小馬將機密資料上傳到小英的資料夾中。


【▼】是否上傳成功可以到該目錄去查看,會有一個上傳的資料夾名,這也是小編測試時寫的名稱。


【▼】最後在File Station的【工具】->【分享連結管理員】中,可以看見所有程序分享的類型,可以直接移除無效連結。


【▼】【▼】強大的File Station還能與雲端空間做連結,只要【工具】->【遠端連線】就可選很多的免費空間,不過一開始都會確認是否給予權限的訊息。


【▼】所以只要開啟兩個File Station就可以直接將檔案拖曳過去,


【DS file App】


【▼】在行動App的部分,DS file 是管理 DiskStation 檔案的理想工具,您可以在 DS916+ 與行動裝置間上傳或下載檔案,或進行基本的編輯。透過 HTTPS 支援,您可以安全地完成這些操作。除了檔案管理,DS file 這款實用工具還能讓您隨時隨地瀏覽圖片、觀賞影片或檢查工作文件。


【▼】目前DS file App版本為4.9.1-252,主要設定中能進行清除暫存與分享連結。


【▼】針對離線檔案的處理如刪除、重新命名都沒問題,從手機上傳資料到DS916+都相當的順利。


【▼】當連上DS916+後,除了能從DS916+下載資料外,還可以針對DS916+內的檔案進行更多的動作,如分享、加到壓縮檔、下載、複製、移動、刪除與重新命名等。


【▼】DS File對於圖片能顯示預覽小圖,在其他檔案格式方面也會顯示不同應用程式的icon,讓使用者一看就知道該用什麼軟體開啟。


.快速連結懶人包


影音媒體超多元(篇幅過長,獨立章節)


文書處理超便利(篇幅過長,獨立章節)


檔案總管不求人(篇幅過長,獨立章節)

張哲維

這個btrfs檔案系統真的蠻強悍的
低階NAS好像沒有

鄉民

DS FILE可以直接開啟檔案嗎?

樵哥

引述《tommy》之銘言:
> DS FILE可以直接開啟檔案嗎?

可以,只要本機端有裝該程式的應用程式
都可以透過來開啟
主要是在本機端

樵哥

引述《張哲維》之銘言:
> 這個btrfs檔案系統真的蠻強悍的
> 低階NAS好像沒有

是的
除了2014您出的RS3614xs+之外
其餘都是屬於較高階的產品線
2 bay也是有DS716+II看參考

玄滓

索引能找文件內容是真的蠻強悍的

原文網址:https://t17.techbang.com/topics/43413-the-cloud-king-synology-ds916-explorer-does-not-ask-for-help?page=1