[分享] 【雲端儲存王】Synology DS916+の文書處理超便利

【文字編輯器】

【▼】大家都認為NAS只是一台資料備份機，那是因為還沒看過Synology多媒體的套件，若您認為NAS不就是台多媒體播放與資料儲存合一的機器的話，那小編只能和您說，您對NAS只有50%的熟識，因為DS916+與DSM6結合可以還玩文書處理，厲害了吧！以下就帶大家來了解一下。首先是文字編輯器，安裝方式【套件中心】->【公用程式】->安裝【文字編輯器】->到【主選單】執行即可。

【▼】小編還蠻喜歡看文字小說的，不過現在清一色都是簡體字，即使內容再精彩，但因字型的關係，長久下來還是看不習慣呀！雖然WORD有簡繁轉換，但一個小小的文字檔再用WORD開來轉檔，似乎有點大材小用，雖然也有線上翻譯，但要複製貼上不會覺得麻煩嗎？小編聽了就淚牛滿面阿...今天DSM提供的文字編輯器有簡繁互轉的功能，真的是小編的福星阿！

【▼】文字編輯器支援多國語言，所以哪天國外朋友打了看不懂的訊息文字，可以試著貼在這邊轉轉看，也許會有意想不到的發展唷～

【▼】文字編輯器的設定中比較常用的就是檢視部分的顯示行數與自動80行換行，編輯部分則可以調整Tab字元寬度與字體大小。

【▼】為什麼會需要顯示行數，這張圖道出小編的心聲阿，有寫過程式語言的朋友就知道，若沒有寫行數，幾萬行的程式Debug起來真的要人命。文字編輯器針對不同的程式語言也有不同的配色，關鍵字、函數都會特別標註，不用再額外裝什麼UltraEdit了。

【文件檢視器】

【▼】文件檢視器是一套可以不用安裝Office就可以預覽WORD/EXCEL/PowerPoint與PDF，一般純文字檔當然也行，安裝方式【套件中心】->【全部】->安裝【文字檢視器】->到【主選單】執行即可。圖為文件檢視器開啟WORD格式的情況，能將文件放大或縮小

【▼】文件檢視器開啟PowerPoint投影片，底色與作圖皆不會跑掉，也可以將其左右旋轉並列印。

【▼】文件檢視器開啟EXCEL試算表，能針對表格內容作搜尋，另外還能下載成PDF檔，算是相當的人性。

【▼】使用文件檢視器開啟的文件都可以進行分享，除了可以設定分享期間外，分享連結還可以轉成時下最流行的QR Code，連結輕鬆掃。

【▼】文件檢視器的設定選項方面，能清除過期的分享連結，對於文件索引的部分也能產生文件縮圖，甚至能預先將文件轉檔。

【SpreadSheet】

【▼】SpreadSheet 簡單來說是網頁版的Excel，能輕鬆建立與管理試算表、內建多種功能與格式來分析運算，最強大的莫過於透過網路與他人協同工作。第一次安裝前，必須先安裝Node.js v4。

【▼】安裝方式【套件中心】->【全部】->安裝【SpreadSheet】->到【主選單】執行即可。

【▼】SpreadSheet能新建新的試算表，也可以匯入原本就有的資料，不論xls或xlsx都支援。

【▼】小編在此示範與他人協同工作的方式，首先需啟動公開分享，第二部輸入要共同工作的DSM帳號，在此小編設OSCAR有編輯功能，若設為檢視就無法編輯了。

【▼】設為檢視，很多功能都呈現反白，就只有存預覽功能。

【▼】確認完後可以在檔案上方看見兩個人頭的圖案，代表這個文件是有OSCAR與administrator共同維護中。

【▼】接著可以看見以OSCAR登入時出現SpreadSheet協同作業的訊息。

【▼】假設某日更改了某些內容，但最後被新資料給覆蓋了，能否挽回資料呢？答案是可以的，只要點選右上角回溯圖示，就能查詢所有更動的歷史版本。

【▼】綠色部分就是回溯時間當天的內容，可以與目前資料作比對。

【▼】所以只要協同的夥伴有任何更新，都逃不過SpreadSheet的追蹤，這也是能提供生產力最佳的法寶。

【Note Station】

【▼】現在行動裝置的盛行，以往手寫筆記本的時代已經過去了，取而代之的是數位筆記本，數位筆記可以是一段文字、一首歌或者是使用拍照來記錄生活，早期小編還會用用Evernote作紀錄，不過Note Station的誕生，小編就取而代之了，為什麼，請繼續看下去它強大的功能。安裝方式【套件中心】->【全部】->安裝【Note Station
】->到【主選單】執行即可。

【▼】Note Station主畫面，左半部為工作要項，包含了有待辦事項、筆記本等，右半部就是這些工作要項的內容了，第一次開啟會請您至【使用者帳號】頁面開啟【家目錄】功能。

【▼】確認開啟後，也可以看見目前儲存空間是 Synology Hybrid RAID (SHR)自動化磁碟陣列管理系統所建立的btrfs檔案系統。

【▼】首先來到筆記本的主畫面，第一步建立筆記本，第二步寫上標題名稱，最後一步就是寫入內容，這個編輯器功能就如同WORD一樣的介面，能文字調整、格式編排、，更能插入表格、圖表、連結、圖片、語音與檔案等。

【▼】若是要插入語音的部分，Note Station會要求使用Chrome或Firefox瀏覽器。

【▼】左邊的筆記本會記錄各種筆記，就像是資料夾一樣，裡面有很多檔案，小編建立一個2016年7月的筆記本。

【▼】接著就可以把這個月建好的筆記一一拖曳過去，未來以月份來排也比較方便。

【▼】若覺得拖曳過去有點麻煩的話，那就使用智慧筆記本吧！智慧筆記本之所以聰明，還是得靠使用者篩選出來，這邊篩選條件能依標題、關鍵字、時間與標籤等，讓寫筆記不再擔憂整理的問題。

【▼】小編測試Note Station智慧筆記本以內文有關鍵字簽名，就能幫我選出三篇。

【▼】另外以筆記標題為純文字的也找出三篇，Note Station智慧筆記本都能幫我達成目的，算是蠻聰明的。

【▼】前面有提到語音插入時，最好使用Chrome瀏覽器，這是因為Note Station最貼心的服務就是要靠Chrome來達成阿～Synology Web Clipper是一個Chrome瀏覽器的外掛擴充，主要功能可擷取網頁內容並將其儲存到DS916+上。並可以儲存包含文字、圖片和連結的完整網頁，好處就是能節省管理瀏覽器書籤的時間。透過 Synology Web Clipper，可以輕鬆使用 Note Station 來存取所擷取的內容，並新增標籤與註解來管理該內容。

【▼】為了讓Synology Web Clipper與Note Station 完美結合，這邊要輸入DS916+的QuickConnect的帳密。

【▼】Synology Web Clipper網頁摘錄可分成簡化、完整、完整頁面快照與部分區域的螢幕快照，圖為Synology Web Clipper簡化內容的一覽圖。

【▼】圖為Synology Web Clipper完整內容的一覽圖。

【▼】圖為Synology Web Clipper部分區域執行螢幕快照的一覽圖。

【▼】若要將抓取的網頁資料同步到DS916+的Note Station中，那就可以點擊儲存，自然就成為了一個筆記。這功能真的蠻強的，直接破解無法按右鍵的網頁，不過加密的影音資料就沒辦法如此擷取了。

【DS note App】

【▼】在行動App方面，不論您是要建立每週待辦事項、文書筆記，DS note 的編輯功能讓記事變得更加輕鬆寫意，可隨時隨地記下任何事物，即使沒有網路連線也可以單機作業唷。（其他App都必須登入DS916+才能使用該功能。）

【▼】目前DS note App版本為1.7.0-180，主要能調整字型大小、離開加密筆記時可刪除附件、匯出筆記本、擷取模式的選擇等。

【▼】待辦事項的提醒相當有其實用性，能督促自己把事情快速完成。完成之後就會在標題上畫上一槓唷。

【▼】使用標籤、筆記本及捷徑來整理所有的筆記，並即時與他人進行分享。

【▼】DS note建立筆記的方式可透過行動裝置的相機或麥克風來達成，並可與Synology NAS 伺服器 (DS916+) 上的筆記文件庫進行同步。

【▼】連到家中DS916+ NAS，觀看剛才Synology Web Clipper抓取的完整內容，並可以加以標註，成為一個獨一無二的筆記資料。

【▼】至於在外面要如何應用呢？當吃飯時看看待辦清單。

【▼】什麼！今天竟然要聚餐，差點搞錯聚餐地點。

【▼】還好聚餐地點就在附近，今天家庭聚餐是吃咖哩飯。當然不能忘記寫Blog，所以就先用DS note App拍些照片記錄吧！

【▼】咖哩飯的好處還蠻多的，後續可以再把一些食材作記錄，美食筆記本就這麼產生了！

【▼】最後終於把待辦事項給完成了，最後抵達餐廳的小編來只好付帳...

【MailPlus & MailPlus Server】

【▼】NAS上架設mail server相信很多家都有相關套件，不過步驟真的蠻繁瑣的，不過Synology推出mail server架站套件卻蠻簡單的，小編就來幫大家架設自個的mail server，不過別亂寄信給偶阿～安裝方式【套件中心】->【商務】->安裝【MailPlus Server】與【MailPlus】->到【主選單】先執行【MailPlus Server】。

【▼】第一次開啟開MailPlus Server，會跳出設定精靈，由於是新建立就選【建立新的郵件系統】。

【▼】不過在架設之前，請先確定幾個要點，首先到【控制台】->【外部存取】->偵測路由器資訊，把UPnP功能給開啟。一般路由器大概都是192.168.0.1。

【▼】再到【控制台】->【外部存取】->【DDNS】選一個喜歡的服務供應商。小編是選Synology自家的服務，所以網址後面會多加.synology.me，記得要將DDNS的服務條款給勾起來。另外如果家中不是固定IP的話，這邊也要稍作修正，到【控制台】->【網路】->【區域網路】將其DHCP自動分配IP給取消掉，給一個目前使用的固定IP。