[心得] 華芸ASUSTOR AS3202T 解決我的小麻煩2-到哪都是我的辦公室
華芸ASUSTOR AS3202T 解決我的小麻煩第二部來囉!
這次要跟大家分享的，是關於雲端硬碟在工作上能帶來的協助
相信不少工作狂總是忍不住會把手邊的工作帶回家繼續，但是怎麼帶?大概就是用隨身碟這樣存來存去
以前學生時期打報告也是，在家打報告，在外要小組討論，還要去電腦教室列印，檔案就是用隨身碟帶來帶去
隨身碟會忘、會丟、會壞，重點是麻煩，而且一定要有電腦才能進行
有了華芸ASUSTOR AS3202T ，搭配手機APP-AiData，這些小麻煩都解決囉!
[過去的困擾]
第二個解決的小麻煩，是家父的工作困擾
家父很重視公事資料隨時取用及重要資料隨時備份，
所以每下班都會將當天完成或部分完成之重要檔案Copy 至 MS OneDrive
但OneDrive只提供5GB免費空間，一下子就爆滿，只好有的檔案改放Google 雲端硬碟，
於是有的檔案在OneDrive有的檔案在Google，找檔案變得很花時間，甚至是常找不到，
經無數次挫折後實在很氣餒，後來漸漸放棄於手機查網路硬碟的資料，手機於是少了 Business上最重要的一個功能
[華芸ASUSTOR AS3202T如何幫我解決]
在公司，一樣可以使用電腦遠端登入家中的NAS，只要透過事先設定好的Cloud ID所產生的網址即可
在檔案總管中，初始化時已經預先開設好了基本資料夾
其中值得注意的是，Home資料夾代表的是"私人"，當任何使用者在該資料夾中上傳檔案或新增子資料夾，都只有該使用者能看的到，其他使用者都無法看到喔!
若是有與其他使用者共用需求，資料必須放置在Public資料夾當中，此資料夾內的任何檔案，預設都是所有使用者都看的到的
檔案上傳方式也相當簡單，可以直接從電腦中拖曳到NAS的資料夾內即可
上傳的速度也相當快，我這次測試一口氣拖曳10張音樂專輯，每張裡面都有十幾首歌曲
如此大量的資料檔，三分鐘左右就上傳完畢了
上傳的狀況也可以從任務監控畫面一目了然
檔案都整理到雲端，外出開會，或者回家辦公，就再也不用拿著隨身碟存來存去，存到不知道哪個版本才是最新最正確的
外出洽公時，若需要讀取存放在雲端的檔案，可以搭配使用AiData這個行動APP
不只可以登入自己私有的華芸NAS，甚至可以整合讀取其他免費雲端系統的檔案
登入後看到的內容，就如同我們在電腦端使用檔案總管看到的內容一樣
點選檔案就可以直接開啟預覽，也不需要特別下載到手機端，而且讀取速度相當快，幾乎是一秒能完成
若是剛好手機端收到更新檔案，可能MAIL或LINE，想同步更新上雲端
除了從AiData內找到檔案點選上傳之外，也可以從手機的檔案管理員中選擇分享(看手機廠牌，有的手機廠牌是上傳)
就會出現上傳到AiData的選項
(特別注意，目前WORD跟EXCEL檔案暫時無法用此方式上傳，華芸表示下一波更新會修改)
開始上傳後，會跳到這個活動畫面，等同於手機版的任務監控
上傳完成時會顯示打勾，之後會自動結束這個畫面，跳回原本的檔案畫面
因為上傳速度真的很快，這個畫面往往一閃而過，我好不容易找個大一點的檔案才來的及截圖
若是有檔案分享需求，有兩種做法
第一種是上次說到的，從存取控制中直接新增登入帳號，
家人或者檔案來往需求頻繁的同事朋友，可以用這種方式
每個帳號都能夠設定所屬的群組，不同群組指定不同權限，也可以針對單一帳號開關不同權限
權限範圍不只資料夾的讀取寫入權限，還能控制哪些帳號能看到並使用哪些APP
例如，同事之間比較沒有相片共享需求，不只能關閉相簿資料夾，
還能乾脆關閉photoGallery這個APP，更全面的保有隱私
那如果不是這麼頻繁需要共享資料的親友，特別為他們開帳號也顯得麻煩
這時候可以直接針對單一檔案或資料夾，建立Share Link進行分享
對要分享的檔案或資料夾按下建立Share Link，可以指定要分享至網際網路或區域網路中
並且可以設定該連結的時效，設定可以直接指定日期或時間
指定日期，是設定到期日，會是到該天的下午11:59，指定幾年後都沒問題
指定時間，可以設定幾天幾小時，可以設定最短1小時，最長31天23小時的下載時間
為了檔案的安全性，還能夠設定開啟密碼(也可以不設定)
完成設定後就會出現共享連結，只要複製該共享連結，給要下載該檔案的對象就可以了
手機端或電腦端都可以開啟Share Link，當然也可以用手機或電腦下載
因為需要在非區網測試，所以我這邊使用手機下載
點入那個分享連結，若是分享者有設定需要密碼，這邊就會要求輸入密碼
進入後，只會看到分享者當次要分享的檔案，我一開始設定資料夾，這邊就會是資料夾
若是設定單一檔案，這裡就會是單一檔案，當然也可以點選多個檔案分享在同一個Share Link
因為我分享的是整個資料夾，在下載時會自動壓縮成一個zip檔下載
到處分享的檔案太多了，也不用擔心忘記時效或連結
能夠在Share Link管理員中看到所有分享過的連結，並從這裡進行修改時效或刪除
統整幾個優點
1.私有雲空間不受限，檔案不再四散各處
2.自由增減資料夾，檔案好整理
3.檔案放在自己家，公司機密不外洩
4.不論電腦還是手機APP，上傳下載操作簡單速度快，檔案更新零時差
5.手機預覽免下載，讀取快到檔案就像存在本機端，外出開會輕鬆開啟
6.親友同事存取權限設定好，公私清楚劃分不互擾
之後還會跟大家分享一則生活小困擾，以及華芸ASUSTOR AS3202T 的正式開箱文，敬請期待喔!
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*本文為邀稿體驗，實際感受因人而異，請斟酌參考
