咻咻咻咻咻！不只是掃描，還能幫你整理的紙本文件清道夫-FUJITSU IX500
好啦，我知道掃描器這玩意兒，可能不是每人都需要。事實上現在手機就能充當簡單的掃描器，以筆者曾經待過的一間只有10人規模的新創公司為例，就是用Scannable這個App來記錄名片及處理合約文件，克難辛苦一點而已。
少量的文件當然沒問題，但若有較頻繁或大量的紙本文件整理需求，用手機其實是有點累的。除了耗時費力，在流程上也不容易標準化，比如固定紙張或逐張調整文件邊界可能就會讓你花上不少時間。
↑筆者以前曾經還想土炮製作一個「用手機當掃描器時的支架」，後來覺得很蠢而作罷。
手機真的不行嗎？
想像你有超過100張的文件要掃描，而且這些文件可能是尺寸不一、皺摺不平整的紙張。如果你願意一張一張的透過手機來掃描，請務必將過程錄影下來，至本文底下留言，作者請你喝一瓶養樂多。
別鬧了啦！光是固定紙張、壓平紙張就是個問題，就算願意找兩片透明壓克力來把掃描物夾住，如何調整至正確的位置也頗費神，而且壓克力不會反光嗎？不會反光的材質透明度夠嗎？手機掃描時光線不足手不會抖嗎？真有時間慢慢搞的話，這些當然都不是問題，如果是商業用途，這些作法就都不及格了。
是的，商用掃描重視簡單、快速、方便，若還能結合後續的整理流程一氣呵成，節省下的時間成本將會十分可觀。本文試用的這台Fujitsu IX500就是在此前提下問世的產物，它徹底的改變了筆者對掃描器的刻版印象，如果你平常沒在關注此市場（一般人確實也不需要啦），相信我，你也會驚訝它怎麼能做那麼多事。
咻咻咻咻咻！一次掃描雙面文件
在開始介紹機器前，我們先來溫習一下你認識的掃描器是什麼。通常自己有買過個人掃描器、或是有相片數位化經驗、以及使用過複合式印表機的朋友，你對掃描器的印象應是這樣的：
就是把上蓋打開，文件置入，掃描完後翻面。若是稍有規模的公司行號、或是去過影印店，那麼一定用過這種帶掃描功能的影印機：
這種大機器通常不必你翻面，滾個兩次紙就能掃描文件正反面，掃描的速度也挺快。只是這樣一台大機器的體積、重量及價格，這裡就不廢話了。
上述兩種機器，可分類為「桌面平面式掃描器」，或許這個類別名稱不是很精準，但大致上就是讓一個光棒在平台下來回移動的方式，就像你在影印時看到的一樣。比較流行的另外兩種是「滾輪式」及「照相式」，照相式長得像這樣：
沒錯，除非筆者是最後一個交稿的，不然本次試用活動的其它文章裡，你應有見過它(sv600)。不方便一張一張撕下來掃、或是非全平面的物件，會比較適合照相式的掃描器。
那麼，接下來要介紹本文主角- IX500了。滾輪式掃描器通常是能私體積做得最輕薄、外型也最為彈性的機種，它不像平面式機種需要掀蓋、也不必手動置換紙張（你用手機的話就得這麼做），只要把一疊紙放到紙槽裡，咻咻咻咻咻！一張紙滾一次就能同時掃完正反面，筆者第一次使用時還反射性的要把紙張翻面再掃一次，結果跟本不必，掃描完成的當下電腦端的軟體會自動生成PDF檔，裡面已有完整的雙頁內容。
↑IX500的全機照。你就把它當成是長得很像一般印表機的掃描器，送紙的方式也一樣。不過它只要送一次紙，就能掃雙面資料。
咻咻咻咻咻！一次整理所有名片
↑名片掃完後會直接匯入管理介面，有沒有50張名片不用5分鐘就可以歸檔完成的八卦？
IX500可以自由調整紙槽大小，所以只要是小於或等於A4的文件，不要誇張到只有幾公釐寬度，它應都是能掃的。事實上，紙的材質比尺寸重要，不要太過脆弱、已經皺皺欲碎的紙張，IX500都能應付。
所以，掃名片也是個不錯的應用。接下來要談到的是軟體端的部份，因為除了掃描快速，整理也要方便才行。CardMinder是可以配合機器使用的、官網可免費下載的軟體，掃描名片後會自動辨認內容並歸檔，你要做的就是打開CardMinder、把一疊名片放在機器上，然後按下Scan，咻咻咻咻咻！所有動作就完成了。不禁讓筆者想起目前市面上仍存在的它牌名片王機種，速度真是差太多了。
↑程式會依文件尺寸啟動對應的管理程式，如果你不放心，也可以一開始就把對應的程式打開，然後按下Scan，文件就會依指定的程式的歸檔及整理。
也因為如此，筆者會將其稱作「紙本文件清道夫」，因為我就是把它放在桌邊，掃描完的文件直接掉進垃圾筒，在清理大量數位歸檔後就能遺棄的文件時真的挺爽的。
咻咻咻咻咻！幫助核對中獎發票
↑所有收據跟發票都能統一管理，出差完報帳時就不必再一筆一筆key。也是記帳的好幫手。
筆者是很討厭索取紙本發票的，偏偏又有偏財心，所以有紙本發票還是會搜集。你平常都怎麼對發票？我想應就是一張一張的對，視線要在發票及螢幕或你印出來的兌獎號碼間遊移，還蠻累的。
Scansnap發票管理員幫你批次建立發票資料庫，一樣咻咻咻咻咻，直接建立發票以及收據清單，要對獎或是報帳都會方便的多，光是「不必手動輸入發票號碼及金額」這件事，就值得推薦會計人員使用了。
可惜的是，軟體並沒有結合自動對獎功能，希望在之後的更新可以加入。
以上，就是筆者在短時間內試用的心得。其實我本來是要用它來掃書的，大家也知道台灣電子書相較於國外，可以說是資源極少，買實體書來電子化是折衷作法。利用IX500除了掃描快速之外，掃完就直接整理成可以選取文字、可以搜尋內容的電子書，在攜帶上可以節省不少麻煩。大家覺得呢？
超強的官方軟體
另外，補充一下富士通隨附的好用軟體(Mac版本，Windows小弟沒測試，但應也有對應的軟體)，配合IX500，可發揮機器最大效益：
1.ScanSnap Organizer – 文件管理軟體
ScanSnap Organizer用來管理所有掃描文件，確認或調整、校正掃描後的書籍影像。基本上不管你掃什麼，掃描的文件都會先存起來，來這裡挖就對了。
↑最常見的雲端應用，軟體都幫你想好了，完全不怕與其它工具脫勾。
2.CardMinder – 名片管理軟體
前文已經有提到了其功能。CardMinder可以把名片匯出成多種格式，要跟Outlook或其它郵件軟體結合也很簡單。
↑vCard是最常見的電子名片格式，被主流程式所支援，你要自己在excel整理的話，就選csv吧！
3.ABBYY FineReader for ScanSnap ™– 將影像資料轉換成Word及其他檔案格式
這個很猛。除了提供準確的OCR文字辨識之外，可以直接將掃瞄完的文件轉換成Office格式，易於編輯。
↑只要是IX500生成的PDF，就可以使用ABBYY來轉換成Office文件。
除此之外，軟體還有不少貼心功能，比如合併PDF或直接存成整本電子書等，是IX500用戶不可或缺的利器。當然了，建議在安裝機器的同時就把附加的軟體全部勾選，一次性安裝到電腦上，由於都是重量級的軟體（不管是功能上或體積，好啦最大也才幾百mb），不必另外加購，你有機器就能使用，也算是廠商釋出的很大誠意了。
筆者家中因為經營印刷廠，已經有大台的掃描機（價值數百萬），但若能留著這台來做電子書，也是很好很好的。真是捨不得試用完就要還了……
