[心得] 【體驗分享】【我的NAS 雲端儲存奇幻冒險】QNAP TS-453BT3試玩會-III 辦公應用

Tim


▲ 系統待機畫面
 
 
  電腦如要管理 TS-453BT3 須要下載 Qfinder Pro 程式,可至 QNAP 官網下載。
 

https://www.qnap.com/zh-tw/utilities
 

▲ 由於筆者電腦為 Windows7,故下載 Windows 版本(QNAPQfinderProWindows-6.3.0.1016.exe),可依個人作業系統下載不同版本
 

▲ 開啟 Qfinder Pro 來管理 TS-453B(若偵測到有新的韌體,也可直接更新)
 

▲ 更新成功
 

▲ 因為 NAS 還沒有初始化,所以詢問是否要做初始化動作,同時還有智慧安裝指引,這裡當然點選【是】按鈕
 

▲ Qfinder Pro 自動導引到智慧安裝導引頁面
 

▲ 設定 NAS 名稱以及設定 admin 密碼
 

▲ 設定系統時間、時區
 

▲ 設定 IP
 

▲ 設定 Thunderbolt(此項目在 TS-453B 沒有,因為它沒有 Thunderbolt)
 

▲ 若有不同的作業系統須存取 NAS 資料,那就須安裝相對應的服務
 

▲ 這裡會詢問,是否要馬上初始化硬碟
 

▲ 點選【立即格式化硬碟】,下方畫面會馬上詢問相關設定參數
 

▲ 完全看個人是否需要多媒體功能,若需要就點選【是】
 

▲ 在最後的總覽畫面,還會列出所有設定的參數值
 

▲ 點選【套用】鈕,會再一次提醒使用者,所有目前硬碟上的資料會被清除是否確定
 

▲ 開始套用設定至 NAS
 

▲ 服務啟動完畢,此時可透過網頁來登入系統管理頁面
 
 
  之前在 TS-453B 所體驗的功能是使用虛擬機功能,此次要體驗的是檔案搜尋、分類、多個郵件帳號統一收發管理以及行動應用,這些比較貼近大家日常生活中較常會使用到的功能,現在就讓我們開始吧!
 

▲ 首先安裝 Qsirch 酷先生工具
 

▲ 安裝 Qsirch 前必須先安裝 JRE 應用程式,這裡按【確定】
 

▲ 安裝中
 
 
  這裡我們先暫停一下,先來瞭解 Qsirch 酷先生工具有何功能!?為何要安裝它呢?相信大家平常都有用 Google 來搜尋您想要的資料吧,不管是文件、圖片或是影片,都可透過 Google 來搜尋得到,但現在您的資料是儲存在QNAP NAS 中,倘若您要搜尋 NAS中的資料,也能像 Google 一樣的方便可快速搜尋得到,是不是很好呢!這時,貼心的 QNAP 聽到您的聲音了,透過 Qsirch 您就可以這麼做了。
 
  以本人的了解,Qsirch 在我們將檔案上傳至 NAS 時,即已將此檔案做了索引、分類以及抓取明細資料進 Qsirch 中,所以 Qsirch 才能這麼快速的達到許多功能。
 

▲ 這搜尋方式是不是很像 Google,完全無縫接軌! QNAP 真的貼近我們
 

▲ 還有篩選器,更可以讓您搜尋到您所想要的資料!
 

▲ 跟 Google 一樣,也可做圖片即時預覽;另外 Qsirch 還能智能推薦
 

▲ 此外搭配 QmailAgent 還能搜尋到郵件中的資料,真是十分方便啊!
 

▲ 這裡本人上傳一照片檔案,檔名為 QNAP TS-453BT3;搜尋時,祗輸入 ts-453 它馬上可自動帶出本人想要的檔案,下拉選單也快速帶出正確的檔案,真的是迅速正確!
 

▲ 第二次搜尋時,Qsirch 還把檔案的明細資料都一併帶出,真的是酷!難道是這樣子才叫 酷先生嗎!?

  
  大致體驗了 Qsirch 功能後,接下來,由於本人常常外出拍照,從以前到現在都有一個動作要做,就是回到家裡後將相機內照片傳至電腦,然後還要分類/整理。如果能有一工具能夠自動化做到上述分類/整理動作,那不是很方便? QNAP 也聽到大家心聲,所以也一併推出 Qfiling,它能自動幫您做歸檔動作,真的太好了!馬上來體驗。
 

▲ 安裝 Qfiling 工具
 

▲ Qfiling 可背景運行任務,也可以定期批次處理
 

▲ 這裡有幾個配方讓您選,看您比較適合哪一類
 

▲ 這裡本人選攝影玩家
 

▲ 左方列出歸檔的條件,以及任務類型,來源路徑、目的路徑等相關設定
 

▲ 按套用即會開始進行任務
 

▲ 歸檔任務進行中
 

▲ 可查看任務明細資料
 

▲ 歸檔任務執行完畢
  

▲ 檢查一下,檔案真的被正確歸檔到其所設定的路徑下,連目錄都會自動產生!
 

▲ 來源檔案還存在!?原來在設定任務畫面中,自動刪除來源檔案沒有勾選,所以系統才沒有刪除檔案。
 
 
  體驗了 Qsirch、Qfiling 後,要來體驗的是 QmailAgent,大家一定有多個郵件帳號!若要收取/觀看不同帳號下的郵件,會需要做切換帳號動作,十分不便!如果能有一工具能夠統合所有的帳號,讓您能夠統一收發/觀看郵件,還能搜尋裡面的資料,那是不是很棒。
 

▲ 安裝 QmailAgent 工具
 

▲ 一次管理所有郵件,備份也一併搞定
 

▲ 選擇您的電子信箱供應商
 

▲ 以 Gmail 為例
 

▲ 點選【Google OAuth2】
 

▲ 點選【允許】
 

▲ 認證成功,點選【新增】
 

▲ 帳號新增成功,看到歡迎畫面
 

▲ 開始同步收取第一個帳號郵件
 

▲ 增加第二個帳號
 

▲ 開始同步收取第二個帳號郵件
 
 
  體驗了三個工具後,真的是覺得 QNAP 所提供的工具都十分實用!拜智慧型裝置所賜,現今,行動辦公也十分普通,倘若 QNAP 也可以的話,那就太好了!才一說完,竟然發現 APP 裡面有 Qfile 和 Qmanager 二支程式,馬上下載來體驗看看。
 

▲ 安裝 Qfile App
 

▲ 開啟 App,可看到簡略說明
 

▲ 手動新增 NAS
 

▲ 輸入 IP、帳號及密碼
 

▲ 連結成功,即可在智慧型裝置中,觀看 NAS 檔案
 

▲ 觀看檔案
 

▲ 也可以將智慧型裝置中檔案上傳至 NAS
 

▲ 安裝 Qmanager App,看到 manager 字眼,就可得知此 App 是用來管理 NAS 用的
 

▲ 開啟 App,可看到簡略說明
 

▲ 手動新增 NAS
 

▲ 連結成功,即可在智慧型裝置中,觀看 NAS 運作狀況
 

▲ 能查看到 NAS 中許多運作資訊
 

▲ Ex. Log 也可觀看
 

原文網址:https://t17.techbang.com/topics/48807-experience-sharing-my-nas-cloud-storage-fantasy-adventure-qnap-ts-453bt3-demo-iii-office-apps?page=1