[心得] PC-cillin 2020 雲端版 電腦安全教戰守則 四部曲:電腦安全與資料防護(下)

Eden

立刻點我下載試用 PC-cillin 2020 雲端版

本系列一共分為六個主題,將會詳細介紹 PC-cillin 所有的功能、為何要用這些功能,以及它們的應用。主題如下:

首部曲:上網隱私及安全(上)
二部曲:上網隱私及安全(下)
三部曲:電腦安全與資料防護(上)
四部曲:電腦安全與資料防護(下)
五部曲:行動裝置安全防護
六部曲:家長防護網


在上次的教戰守則中,我們透過掃毒功能,徹底根除暗藏在電腦中的惡意檔案和木馬病毒,並透過「勒索剋星」,若有惡意程式變更目標資料夾中的資料,勒索剋星就會加以封鎖,同時發出通知給使用者。這次要介紹的主題是 電腦安全與資料防護(下),兩個都是非常實用的功能:(點選下方連結可直接跳至該內容)

檔案保險箱 – 一個可加密的專屬資料夾,在存取裡面資料之前要先輸入正確的密碼。
檔案強制刪除工具 – 確保已刪除的電腦資料不被還原出來。



→ 檔案保險箱 ←


《前言與動機》

每個人一定都有不想要給別人看的資料,像是照片、影片、文件等重要資料,但別人如果有機會存取自己的電腦,甚至有心人士直接把硬碟拔走,那麼這些資料不管藏在 C 槽、D 槽,或是某個秘密資料夾的路徑內,透過 Windows 內建的"搜尋工具",其實所有想要隱藏的檔案都會無所遁形。

▼ 透過搜尋副檔名,什麼類型的檔案在任何路徑都能翻出來。

不光是只用檔名才能搜尋,"Windows 搜尋工具"甚至強大到可以利用檔案類型、大小、修改日期等方式來搜尋資料。如此一來,非常簡單就能找到近期修改過的文件。

▼ 如圖的搜尋方式為:上週到目前為止修改過、檔案類型為文件的搜尋結果。

檔案保險箱 功能介紹與應用》

因此,個人極機密的檔案可以放在「檔案保險箱」中,保護資料的安全。

首次使用「檔案保險箱」需要先設定密碼、密碼提示和電子郵件。

如果電腦曾經安裝過「檔案保險箱」,裡面的檔案還可以無痛轉移到新的檔案保險箱。

就像 ATM 提款時要輸入密碼,檔案保險箱沒有正確的密碼就無法開啟。

解鎖後,圖示右下方會有個綠色解鎖頭符號,代表為解鎖狀態;此時使用者可以在該「檔案保險箱」內丟入不想被人看到的機密檔案。

使用者無法在檔案保險箱中新增檔案,只能透過檔案拖曳,或是剪下/複製 -> 貼上等方式移動檔案;而資料夾內的加密檔案都可以直接開啟、編輯沒問題。

檔案保險箱 安全性實測》

究竟「檔案保險箱」安不安全呢?因為它運作的機制是要輸入正確密碼,才能存取私密檔案,因此檔案應該是存在電腦某處吧,實際上是這樣沒錯;但是這些檔案由於加密過了,全部都無法開啟!(文件、圖片、壓縮檔案通通沒辦法,文字檔打開也會是亂碼)

不過加密過的檔案不代表有心人士會去破解密碼,因此還有個"機密檔案掛失功能",如果遺失電腦,可以透過網站來封鎖檔案保險箱。

我們打開"遠端回報遭竊"後,這個網站能在尋回電腦之前,都無法存取檔案保險箱。

其運作機制就是回報遭竊後,若遭竊電腦有連上網路,那麼電腦就會把「檔案保險箱」的功能移除。



→ 檔案強制刪除工具 ←


《前言與動機》

很多人可能認為:只要檔案透過資源回收桶永久刪除後,資料就再也找不回來了。

雖然不能完整地找回所有資料,但透過某些救援程式確實可以把部分照片、文件等檔案救回來;理由就是檔案在刪除時,只會移除用來尋找該檔案的目錄資訊,等到新資料存入磁碟後,位於特定磁碟區塊的原資料才會被新資料覆蓋過去。

▼ Windows 在重灌時也有提供類似的功能,會詢問使用者是要簡單刪除檔案就好(檔案有機會被還原),還是經由反覆的「檔案刪除再覆寫」方式,讓檔案難以還原。

筆者也實測了一款檔案恢復軟體,首先先將臉部表情圖片永久刪除,再執行該程式,可以看到圖片就像是沒有刪除一樣,有辦法還原回來。檔案的圖片格式、名稱均正確顯示

且不光是已刪除的電腦資料可能會被還原回來,手機上的也有可能!以下報導就是警方透過還原手機資料,揭發兇手的罪刑。(新聞來源:奇摩新聞

檔案強制刪除工具 功能介紹與應用》

因此若要把個人私密檔案"永久且完整地刪除",而不留任何痕跡,PC-cillin 提供的「檔案強制刪除工具」就能達到以上效果。

這裡選擇的是"快速刪除",看看有沒有辦法再將檔案還原回來。

使用方式很簡單,直接對要刪除的東西點右鍵 → "使用檔案強制刪除工具進行刪除"。

這裡一樣透過檔案恢復軟體,來測試剛剛的臉部表情圖片能否還原;實測後是不行,所有檔案名稱都變成"CCCCCCCCCCCCCC",且副檔名也不是正確的圖片格式(.CCC檔)。

結論就是,"快速刪除"功能基本上就無法還原回檔案;若還是有疑慮的人,那可以使用"永久刪除"功能,刪除的檔案會重複覆寫七次,雖然更加安全,但也需要花費更多時間來刪除檔案


→ 小結 ←


本次介紹的兩大工具「檔案保險箱」和「檔案強制刪除工具」,都是非常好用的功能;一個是防止現有的重要檔案外洩、另一個是防止刪除後的檔案被還原,讓有心人士無法趁虛而入!

在下一次的介紹中:

立刻點我下載試用 PC-cillin 2020 雲端版


本文同步分享至:

01. Twitter
02. Plurk
03. LinkedIn
04. SOGO論壇
05. 小老婆汽機車資訊網
06. 卡提諾論壇
07. MyChat數位男女論壇
08. XFastest
09. 巴哈姆特
10. 痞客邦
11. Blogger
12. udn部落格
13. 隨意窩Xuite
14. NOTP Blog
15. 瑪利歐的部落格
16. EDEN's Blog

原文網址:https://t17.techbang.com/topics/56002-pc-cillin-2020-mission-four?page=1