[心得] 雲端外勤派遣管理系統『外勤筋斗雲』，數位管理全面提升營運效率
如果想要跟派遣人員溝通，用一般的通訊軟體常常容易被洗版，而且要指派任務也很不方便…有沒有一個可以把工作排程整合在一起的服務呢?!
今天Lala要來分享一個很實用又很特別的網站叫做「外勤筋斗雲」，它是專門給企業使用的工具網站，可以幫助企業主即時掌握派遣人員的行程規劃，而且網站介面清楚又簡單…很快就能上手!!
Lala要來為各位示範如何操作外勤筋斗雲的後台，首先要有外勤筋斗雲的帳號，註冊並登入就會看到左邊有一整排的功能列表。外勤筋斗雲最重要的三大功能分別是，任務派遣、訊息公告、資料管理
任務派遣【企業主】
點開「任務管理」的任務列表可以新增一個新的任務，輸入一些基本資料，像是客戶的名稱、聯絡方式，任務內容、任務執行的時間，同時可以指定誰要負責這個任務，填寫完畢按下「建立任務」，被指派任務的派遣人員就會在手機上收到通知囉!!
任務派遣【派遣人員】
為了方便派遣人員在外使用，在手機上直接下載外勤筋斗雲的App就可以直接接收訊息，而且Android和iOS都可以下載!!
在手機上直接跳出剛剛企業主指定的任務，完成任務後點選「回報並結案」
記得要開啟定位打卡，按下「提交」就可以繼續執行下一個任務
在手機上的功能也很豐富，點開「日程表」就會看到每天有哪些任務
如果想直接看地點位置的話，選擇「地圖模式」就可以知道每個任務的位置!!
任務派遣【企業主】
企業主可以透過「員工行程表」來看派遣人員的行程規劃，每個的工作排程都看得超清楚…這樣就能避免分工不均的問題
訊息公告【企業主】
很多派遣人員常常都不會待在辦公室，那如果公司有訊息要宣布，除了釘在佈告欄或是發送E-mail通知之外，在外勤筋斗雲裡也有加入「訊息公告」的功能，除了常見的單項公告外，最特別的是「互動式訊息」可以用來做即時的卷調查
在「訊息公告」新增一個「互動式」訊息，輸入一些基本資料，接著點開問卷調查，在這裡填入問題和選項，可以選擇單選或是複選，選項記得用標點符號來區隔…來問問大家員工旅遊想去哪裡玩?!
訊息公告【派遣人員】
派遣人員只要點開「互動式訊息」就可以直接填寫問卷，填寫完畢按下「傳送」就可以囉!!
訊息公告【企業主】
那企業主要去哪裡看這些問卷調查呢?!很簡單，只要點開「統計結果」外勤筋斗雲就會幫你自動整理成圖表格式喔!!同時在問卷回覆率可以看到哪些人還沒填寫問卷…連問卷調查都變得更聰明了呢!!
表單管理【企業主】
在工作上常常需要設計各種表單，在外勤筋斗雲上提供了四種常用的表單模式，出勤考核表、維修單、定保單、滿意度調查，按下「空白表單」也可以依照自己的需求來設計表單
表單管理【派遣人員】
派遣人員只要在手機上點開「表單」>「新單填寫」填寫完畢按下「發送」這樣老闆就可以直接在後台看到你填寫的表單
看到標題會不會很多獺友內心會開始驚慌?想說這種新網站還是低調一點別被老闆發現XD但其實對於業務或是外勤人員也是有不少好處…這樣就可以把工作統一整合在外勤筋斗雲，上班時間只要注意外勤筋斗雲上的訊息就好!!而且定位打卡也可以讓老闆知道自己的行程規劃，讓工作更有效率!!如果獺友還想知道更多操作功能也可以跟我們分享唷!!
