[分享] 用新創科技思維翻轉傳產印象！禾鑫建材 x WorkDo 成功打造數位體質，出缺勤、薪資計算、核銷、簽呈 All-in-One
你能想像百葉窗可以遙控自動升降，並在符合建築法規之下，打造一個防雨防颱、防孩童寵物墜樓、天氣好時全開欣賞風景、想保持隱私時又可以全面關上，完美兼顧了安全、乾淨和漂亮的陽台空間嗎？禾鑫建材提供的升降鋁百葉窗就做到了。
禾鑫建材股份有限公司製作了多支影片，用多位客戶的實際施作案例，清楚介紹難懂的精密工法，帶出工程人員專注細節美學的形象，也大大提升了專業感與安心感。很快就能感受到禾鑫建材積極運用新創科技的思維，貫注在提供優質的居家工程服務，吸引了許多建商、室內設計師和知名 Youtuber 選用禾鑫的升降鋁百葉窗，成功翻轉了大眾對工程界的既有傳統印象認知。
「引領工程界全新進化」的理念，也反映在禾鑫建材的經營管理上。不管是客戶服務管理、資源共享或行政管理，全面導入各種數位服務系統。執行協理 Ethan 表示，「一開始我們在內部行政管理這塊，就鎖定找雲端數位化、無紙化、可以行動辦公的軟體，就找到了 WorkDo」。讓技術團隊到全台各地施作時，一樣可以順利打卡、送出假單和核銷單等各項電子表單，完成瑣碎的出缺勤統計、薪資計算、員工各項申請等行政後勤作業。
「實際使用 WorkDo 之後，發現對我們幫助最多的功能，就是原本我們最需要的人事、打卡、請假、薪資、核銷、簽呈，尤其是能匯出多種紀錄報表，讓我們再去編輯整理成需要的格式，這點很棒！」
－ 設計部經理 Marco。
禾鑫建材的團隊成員現有 22 人，平均約 29-30 歲，是非常年輕的團隊。使用 WorkDo 時，有些成員覺得整體使用介面是蠻直覺的，不會太複雜，摸索一下就了解，有些成員則覺得 APP 介面很不錯、電腦版的介面偏向工程師感。但在最重要的功能使用上，則表示當時是無痛導入的，員工接受度很高。員工甚至主動回饋：我覺得 WorkDo 中的『核銷』相當便利！
● 暫存草稿太方便了
每⽉都會有⼀定數量的核銷單據要申請，如果累積到最後⼀天再⼀次性輸入會相當耗時！WorkDo 有「草稿」功能，能於消費當⽇就先⾏輸入資料並暫存草稿。這樣⼀來，到了申請⽇，就可以快速瀏覽所有明細，沒有問題就立即申請出去！
● 自動加總不燒腦
系統能⾃⾏做⾦額的加總，不須⽤計算機按個老半天，還怕算錯。
● 能讓我快速確認所有紀錄
我不僅要核銷⾃⼰的代墊款項，也需要審核同部⾨其他組員的款項，這時核銷系統內建的各項功能都能讓我快速做確認，達到事半功倍！[/color]
深信傳統產業也能全面科技數位化，讓工程人員學習科技工具，提升一般民眾對工程人員的形象認知，持續提供優質居家工程服務的禾鑫建材，選用 WorkDo 打造內部行政管理的數位體質，輕鬆完成了瑣碎的出缺勤統計、薪資計算、員工各項申請等行政後勤作業。
禾鑫建材提供許多 WorkDo 可以加強的改善及功能建議，幫助 WorkDo 持續優化，同時 WorkDo 也伴隨著禾鑫建材持續壯大，歡迎您也一起來加入！
行動辦公已形成趨勢，更是未來企業提升競爭力的重要關鍵。對企業而言，下列幾點可說是選擇行動辦公解決方案時的必備特點：
- 具彈性可設定的多群組管理功能，方便管理團隊部門並有效增進溝通效率
- 支援公告、筆記、任務、活動、檔案、相簿、連結、投票等多種團隊協作工具，充分提升團隊生產力
- 內建人事、打卡、排班、請假、加班、工時表、薪資、核銷、簽核、客戶管理等必備數位管理工具，大幅降低系- 統整合及維運成本
- 手機、電腦同步服務，即時掌握最新消息
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