安聯速運 x WorkDo 輕鬆完成複雜的薪資計算、隨時隨地下載各種報表

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安聯速運股份有限公司，提供客戶安全便利的物流倉儲服務，包含海空運運輸、快遞運輸、專件專車、卡車運輸等全方位之運輸服務。安聯速運從 2020 年就引進使用 WorkDo 至今，張家甄總監表示「當初是老闆指定說要用 WorkDo 的，我們員工大多 22-45 歲，對於 WorkDo 的接受度很高，目前回饋都是覺得好用的」。
 

 

 
● Top 1：每個月製作薪資單非常輕鬆
張總監特別指出「WorkDo 的『薪資』用起來很順，建好計薪項目的公式，再去建立薪資單結構，按照步驟一步步操作，系統就會自動計算出每一項的金額，有些員工的特殊情況再去微調，每個月輕鬆做好薪資單。」
 
利用 WorkDo 製作每月薪資單時，甚至不需要每次都重新製作，只要直接選擇想要複製哪一個月的薪資單結構，系統也會自動帶出當月份需採計的請假時數和加班時數，套用公式自動算出正確金額，確切地幫助人資和會計人員更快速地完成線上計薪並製作好薪資單。
 
● Top 2：員工進辦公室或到不同倉庫上下班，都能順利打卡
安聯速運有內勤員工和需要往來四間倉庫的物流員工，又有區分正職員工及工讀生。讓每位員工使用 WorkDo 打卡時，先設定好辦公室和四間倉庫允許員工打卡的 Wi-Fi 和 GPS 地點，這樣員工往返辦公室或到每一間倉庫上下班，都可以順利打卡。
 
隨著業務擴大，今年預計會繼續擴建倉庫，張總監完全不擔心要花費很多時間處理設定，只需要把新倉庫的 GPS 地點新增好，就搞定了打卡設定。
 
● Top 3：提供多種出缺勤及計薪報表，隨時隨地下載很方便
在計算員工出缺勤及薪資部份，WorkDo 提供了員工每天的打卡紀錄報表、假單紀錄、加班單紀錄、薪資總表，張總監表示「很多種報表隨時隨地都可以下載匯出，這點很方便」。
 
尤其是打卡紀錄報表清楚標記遲到、早退、缺卡等異常狀態，也會標註對應的假單和加班單單號和時間，幫助人資和會計人員能更快速比對出缺勤資料。
 
 
張總監也提到「有使用問題時，客服人員會因應我們的需求，給出使用的建議，回答得很仔細，在使用上就更安心。WorkDo 提供很多方便的功能，理解以後就很好懂，多用幾次就上手了。」
 
安聯速運致力於為客戶減少不必要的人力浪費，節省客戶的營業成本，使客戶對貨物的管理更省時、更省力、更簡單、更輕鬆，與 WorkDo 的理念不謀而合。安聯速運選用 WorkDo 輕鬆完成複雜的薪資計算、隨時隨地下載出缺勤統計報表，歡迎您也一起來加入！
 

 
行動辦公已形成趨勢，更是未來企業提升競爭力的重要關鍵。對企業而言，下列幾點可說是選擇行動辦公解決方案時的必備特點：

• 具彈性可設定的多群組管理功能，方便管理團隊部門並有效增進溝通效率


• 支援公告、筆記、任務、活動、檔案、相簿、連結、投票等多種團隊協作工具，充分提升團隊生產力


• 內建人事、打卡、排班、請假、加班、工時表、薪資、核銷、簽核、客戶管理等必備數位管理工具，大幅降低系統整合及維運成本


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