讓 Word 自動製作目錄，尋找章節好方便

Dr.J

在 Word 2003、2007、2010 裡，都提供了製作目錄索引的功能，最常被應用在長篇的文章裡，例如碩／博士論文、說明書、企畫書等等，透過這個內建的目錄索引功能，可以快速及便利地完成目錄的製作，省去一筆筆剪貼、比對頁碼的時間。

不過不同版本的Word，於選單介面的設計不盡相同，以至於按鈕與設定方式稍有差異，但大原則與邏輯不變，只要依大方向操作，都能快速上手，這裡就以Word 2007為範例。另外，在製作目錄索引之前，對文章內容要有分層的管理及設定，因為必須透過這種分層的架構，才能對應Word內建的目錄索引功能，以自動產生完整的目錄內容，所以，如果是需要製作目錄的長篇文章，建議平時就設定好文章的相關「樣式」。

Step 1

先定義文章的架構及樣式，可以在內建的「樣式」裡選擇「標題1、標題2、標題3」，或是如此範例一樣使用自訂的樣式。

Step 2

於「插入」項下選擇「空白頁」，為目錄新增空白的頁面，否則完成的目錄會直接出現在文章的最前面。

Step 3

在「參考資料」項目下，點選「目錄」，於出現的選單裡，選擇「插入目錄」。

Step 4

在出現的視窗裡，點選「目錄」標籤頁，並按下「選項」。

Step 5

接著設定欲做為目錄的樣式層級及內容，如果分為三層，可分別在該樣式後方標示1、2、3，數字愈小，層級愈大，最後按下「確定」。

Step 6

完成的目錄會出現在步驟2的新頁面裡，將滑鼠游漂移到頁碼上，並按下「Ctrl」鍵，就會自動連結至該頁。

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