[我與華芸的無限挑戰]協同工作的好利器ASUSTOR NAS AS3102T

小舞

在寫完和華芸的拾肆天體驗後
其實這次體驗期間
還把這部ASUSTOR NAS AS3102T拿來做為舉辦活動的工具
因為過往的活動經驗中
需連絡海外的夥伴、活動公司、飯店、特約攝影師等
常常都只能靠通訊軟體或雲端空間傳遞資料與文件
有時非常麻煩
這次的新年晚宴活動就決定靠這部ASUSTOR NAS AS3102T了




【我與華芸的無限挑戰~AS3102T介紹篇】

▲把ASUSTOR NAS AS3102T準備在公司架設


▲密密麻麻的多國設明文字


▲開箱後就本體和配件盒


▲把東西全部拿出來,除了本體外,配件盒裡有電源線、變壓器、網路線、手旋螺絲包、驅動光碟、快速說明書。


▲很小巧NAS系統,MIS說和公司目前用的NAS相比,這台簡直是精品等級


▲正面有著華芸NAS的格紋,上方有4個顯示燈號,下方一個USB3.0埠。意外AS3102T拿起來蠻輕的


▲背面則是一個散熱風扇的出風口,另外還有USB3.0埠x2,HDMI埠、網路孔及電源輸入孔。


▲彷彿放在客廳也不會很突兀


▲正面就有USB槽,想要接上隨身碟傳送晚會的影片很方便。


▲背後輸出入端子還有著USB3.0x2、HDMI、RJ45網路孔


▲ASUSTOR AS3102T 內建最大可安裝兩顆硬碟,可以拿來一顆做儲存,一顆做RAID


▲這次體驗活動附有WD紅標的2TB硬碟,馬上來安裝


▲華芸NAS貼心的使用免起子的手轉螺絲,安裝硬碟絲毫不費力


▲跟MIS借了第二顆硬碟一起安裝上去


▲外殼的安裝使用卡榫,對準線條一推就接上


▲接下來AS3102T將會在這次新年的晚宴活動派上用場囉




【我與華芸的無限挑戰~AS3102T前置作業篇】

▲在開始的準備工作,先為大家建立共用資料夾和權限


▲先到「存取控制」中的『共用資料夾』


▲建立了新的『新年晚宴』資料夾


▲資料夾的存取權限則依群組來設定


▲存取權限就開放可寫可讀取吧


▲確認一下沒問題後,共用資料夾就順利完成囉


▲接著是設定使用者


▲可以針對每人都建立使用者權限,但我有點懶,先設立一位使用者吧


▲填入名稱、UID和密碼後就完成設定。


▲使用者的權限因為是功能導向,所以我將手動進行設定。


▲接著設定群組


▲還有可登入的資料夾


▲因為活動有許多照片、影片、輸出物圖檔等,所以使用容量也暫不限制。


▲也開放使用相關的APP,包含Photo Gallery、下載中心及雲端硬碟等,這依照不同使用者給予不同的應用程式權限方便管理使用者的行為。


▲再一次確認無誤後就按完成吧


▲這樣就完成給行銷單位的使用者權限




【我與華芸的無限挑戰~AS3102T活動規畫篇】

▲一設定好ASUSTOR NAS AS3102T後,趕快把晚會要找的接待資料準備發給行銷單位確認,所以先來建立ShowGirl Interview的資料夾,利用的是『檔案總管』這個應用程式。


▲只要用拖曳的方式就可以把相關的檔案拉進NAS的資料夾中。


▲另外『任務監控』應用程式也會記錄所有進行與完成的相關任務結果。


▲傳送完成,趕快請行銷部門進NAS確認這次活動的接待人員吧。


▲直接點擊檔案就可以開啟相關的程式進行瀏覽。


▲連影片也可以順利播放喔。




【我與華芸的無限挑戰~AS3102T活動現場篇】

▲終於到了晚宴當天,下午趕快來進場




▲舞台、燈光、設備如火如荼進行中


▲一旁工作人員開始討論流程


▲我也來準備核對抽獎項目有沒有正確


▲這時使用手機連接AS3102T,開啟資料夾


▲很方便的找到共用資料夾裡的文件



▲嗯嗯,看來都沒問題,排練也順利,活動即將展開。


▲那就準備上第一道菜囉




【我與華芸的無限挑戰~AS3102T活動結案篇】

▲活動告一段落後,許多照片、影片準備歸檔,以前都請大家把檔案上傳雲端硬碟再一一去下載回來,現在有了ASUSTOR AS3102T可以直接進行雲端雙向備份就太方便了。


▲現場攝影同事也完成了現場拍攝的記錄。


▲透過ASUSTOR AS3102T的Google Drive即時備份,全部自動存至NAS裡。


▲只能說以前為了結案到處去收集影像資料,現在完全交由ASUSTOR AS3102T自動幫我完成,太方便了。


▲最後就以活動結束後和活動公司與SG合照,為這次AS3102T協同工作挑戰做一個完美的Ending。




【我與華芸的無限挑戰~AS3102T心得篇】
辦活動其實很累人
尤其是隨時會出現不可預知的狀況
之前就發生過場地出問題、現場影片損毀、拍攝照片遺失等等
加上工作人員分布在公司內外
每次在執行上都是一大考驗
幸好這次的活動透過ASUSTOR AS3102T的協助
將許多文件表單與溝通內容都放在NAS上
透過權限的控管
大家除了方便查閱外
一些產出也能立即上傳存檔
再透過NAS的本地備份增加文件的可靠性
真的是超方便的
相信這次的活動中
因為首次嚐試的關係
讓AS3102T並沒有好好的發揮優勢
也期待更了解AS3102T後
未來有機會再讓ASUSTOR AS3102T協助挑戰更複雜的任務吧




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※本文乃參加T客邦體驗活動所撰寫;未約定報酬,但本人因撰寫本文而有機會取得該公司之獎勵。
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☆★☆ 音樂盒舞者 ☆★☆

jeng_shin

這 NAS 的 介面還蠻清爽的~再來就是看看它的穩定度優不優了!
很精采的分享,推~

小舞

引述《jeng_shin》之銘言:
> 這 NAS 的 介面還蠻清爽的~再來就是看看它的穩定度優不優了!
> 很精采的分享,推~

穩定度我覺得還不錯
華芸在這部份蠻用心的

☆★☆ 音樂盒舞者 ☆★☆

原文網址:https://t17.techbang.com/topics/39974?page=1