[分享] 覺得自己不會規畫時間？上班族女性必看！不用加班就能準時下班的7個小重點！
畢業後早已進入職場的女孩們是否覺得自己的時間永遠都不夠呢？每次想要早點下班，但因為一堆公事做不完結果變成加班，效率不佳使工作開始變得不順心……看完以下7個小重點，讓你可以有效率地準時下班，順心度過上班日～～
① 依定好的午餐時間安排工作流程
假設大約要在12點吃午餐，那麼11點之後，建議先完成一些比較簡單的工作，吃完午餐後再來做比較要耗時的工作，如此一來會比較有效率。
② 簡單的作業要訓練自己在10分鐘以內完成
像影印或是整理文件這種相對比較簡單的任務，如果因為覺得簡單而先放著不做的話，等到最後就會累積成龐大的量。所以建議這些要先做，而且每一項盡量都在10分鐘以內完成，這樣會最有效率。如果不把這些工作看在眼裡而隨便做，可是會得到負評的唷！
③ 大型工作要事先規劃好時間
大型工作是需要花費時間、勞力，和心力交瘁的。不要自以為覺得可以一口氣做完，這會給自己很大的負擔。為了把這種費時費力的工作做好做滿，需要提早安排時間開始做，先了解截止日是什麼時候，再依此分成好幾段，循序漸進去完成。當你照著自己的安排去完成，你會發現自己對工作很有成就感！
④ 一定要安排休息時間
你可能會覺得如果不休息的話工作可以一口氣在時間內早點結束，但這個方法事實上是不一定能如你所願的，到了接近下班前的幾個小時，你可能會因為過度疲倦而喪失集中力，導致反效果發生。所以過程中你一定要空出時間是真的有好好休息的，如此一來才能儲備完整的體力迎接後面的工作。最好的方式是工作25分鐘休息5分鐘，喝口咖啡，一邊伸展一邊動動身體，對工作效率有很大的幫助。
⑤ 電子郵件要經常去看並即時回覆，整理信箱
訂一個固定的時間點去確認信件，簡單的信就要即時回覆，如果是需要花點時間回信的那種，可以寫在便利貼上提醒自己事後要好好回信。
⑥ 準備一本隨身筆記本
工作時你可能會天外飛來一筆想起某事，但不要對自己的記憶力太有自信，想說之後再做的話你一定會想不起來。所以你要無時無刻放一本筆記本在手邊，想到的當下就要先寫下來，事後要做的時候看筆記本才會想起來，筆記要寫美一點，至少要是自己看得懂的程度。
⑦ 工作的事前準備可事先在進公司前做好
在家裡的時候你就可以先安排好工作流程了，或者不需要利用到自己的假日時間，只要在通勤的時候花點時間思考並用手機筆記下來，下次上班的時候就可以更有條理地進行工作。
人無法一整天都是集中的，不過至少在做事得當下你要貫注全神，不要三心二意，休息的時候要好好地放鬆，這些都達成的話相信就能夠事半功倍的！
CR_locari, weheartit
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