PDF 應用 20招：瀏覽、分享、合併、轉檔、註記看這裡

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PDF 堪稱目前最流行的通用文件格式，能夠鎖定文件格式內容，禁止他人變更儲存，可以瀏覽，不能輕易更改，有效防止文件洩密，但 PDF 又豈是只能瀏覽而已呢？以下教你 20招 PDF 的應用方式，不論想瀏覽、編輯 PDF 文件都沒問題。

快速目錄：

第1招 Adobe Reader X讀取PDF

要讀取由Adobe推出的PDF檔案格式，自然會想到由Adobe Reader（原名Acrobat Reader），只提供了基本的PDF讀取功能。

Step 1

步驟圖說：連上Adobe官方網站，便可免費下載Adobe Acrobat Reader，目前最新版本為Adobe Reader X（10.1）。

Step 2

安裝完成下載的檔案後，便可直接開啟PDF格式的檔案，且為繁體中文介面。

第2招 Foxit Reader開PDF好快速

如果不喜歡Adobe官方推出的Adobe Reader，也可以選擇另一款市場頗受好評的PDF閱讀程式──Foxit Reader。這也是款可免費下載的應用程式，提供一些基本的PDF讀取功能，且檔案容量小、開啟PDF檔的速度快。

而Foxit Reader目前最新版本為5.0.1.0523，截稿前尚未有中文化，如果想要中文介面，可先選擇較舊的4.3.1.0323版。

Step 1

連上Foxit的官網，於「Products」分頁處，下拉選單選擇「Foxit Reader」下載。

Step 2

Foxit Reader安裝完成後，可先變更介面的語系，於「Tools」選單下，點選「Preferences」。

Step 3

在出現的視窗左側選擇「Languages」，再勾選「Choosecustom Language」，並於下方點選「Chinese-Traditional」。

Step 4

但因為截稿前Foxit Reader的5.0.1.0523版，尚未有中文化，因此開啟的PDF檔後，仍為英文介面。

第3招 用Google文件建立PDF檔

想要建立PDF檔，不用一定得花錢買PDF編輯軟體，利用Google文作就能將檔案輸出為PDF檔，不管是文件、簡報、試算表、表單等等，只要是在Google文件建立的，都能夠利用下載格式， 儲存為PDF檔。

Step 1

在Google文件建立文件後，選擇「檔案」下的「下載格式」，再選擇「PDF」。

Step 2

接著便會在平時存放下載檔案的資料夾裡，看見剛剛建立的檔案，副檔名已是「.pdf」。

第4招 將PDF檔上傳至Google文件

在Google文件裡，可以建立相容於Word的文件、Excel的試算表、PowerPoint的簡報等，卻無法直接建立PDF檔，只能透過檔案輸出的方式產生PDF檔，不過，Google文件也支援PDF檔的讀取。因此，如果臨時想要讀取PDF檔，電腦又沒有PDF閱讀程式時，可先將PDF上傳至Google文件，並選擇保留PDF格式，在不變更為相容Google文件模式下， 就可在 Google文件直接瀏覽PDF檔。

Step 1

將欲分享的PDF檔上傳至Google Docs時，先展開「上載」選項，並選擇「檔案」。

Step 2

指定欲分享的PDF檔所存放的路徑位置，再按下「開啟檔案」。

Step 3

於出現的設定視窗裡，將前面兩個勾取消，如此才不會在上傳的過程中，將PDF轉換為Google文件的格式。

Step 4

上載的進度會出現在右側的小視窗裡，完成後也會在文件清單中看見上傳的檔案。

(後面還有：用Google文件分享PDF檔、Office 2007直接儲存PDF檔、存檔後的PDF檔也可瘦身、分割龐大的PDF檔)

延伸閱讀：

免費軟體也可以編輯PDF檔：PDF-X Change Viewer

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第5招 用Google文件分享PDF檔

雖然Google文件無法直接建立PDF檔，但同樣也能利用分享的功能，將PDF檔共享給其他人觀看。只要先將PDF檔案上傳至Google文件，再如同一般Google文件的分享設定方式，指定分享的使用者後，就能夠順利將PDF分享給其他人觀看。也因為Google文件也提供了PDF檔的讀取功能，所以使用者在Google文件上，就可直接開啟PDF檔閱讀，而 不需要其他的PDF閱讀軟體。

Step 1

在Google文件裡，點選欲分享的PDF檔，按下滑鼠右鍵，選擇「共用」裡的「共用」。

Step 2

在新增使用者的視窗下，可由通訊錄選擇欲分享的對象，或是自行輸入e-mail後，按下 「共用」。

Step 3

於被邀請分享者的Google文件裡，已可見此份分享的PDF檔。

Step 4

直接點選就可開啟內容，因為在Google文件也提供了PDF基本的瀏覽功能。

第6招 Office 2007直接儲存PDF檔

在微軟Office 2007版本以上， 都提供了儲存PDF檔的功能，但Office 2007得先自行下載及安裝擴充工具，才能夠在儲存檔案時選擇儲存為PDF或是XPS（XML Paper Specification格式，而XPS是一種版面配置固定的電子檔格式，Office 2010則把此功能內建了。

Step 1

至Microsoft下載中心的2007 Microsoft Office增益集，下載及安裝「Microsoft另存PDF或XPS檔」的工具程式。

Step 2

不管是Word或Excel下，按下Office按鈕，選擇「另存檔案」下的「PDF或XPS」。

Step 3

選擇檔案存放的位置後，再選擇「存檔類型」為「PDF（*.pdf）」，完成後按下「發佈」。

Step 4

檢視剛儲存的檔案，可發現副檔名已為「.pdf」，並可選擇以習慣的PDF閱讀軟體開啟。

第7招 存檔後的PDF檔也可瘦身

在PDF檔裡，常見有許多圖片、表格、繪圖等等，這些都是會讓完成的PDF檔變得肥大的 原兇，因此在製作PDF檔時，可以透過PDF編輯軟體，將檔案壓縮小一點，以控制最後完成的PDF檔大小。但如果是收到大型的PDF檔，又有儲存的容量限制時，其實還是可透過軟體，將肥大的PDF檔適度瘦身，不過，這類軟體大都得付費購買。

Step 1

連上NicePDF Software的官網，選擇「Products」，下載及安裝「Nice PDF Compressor」。

Step 2

於「Single PDF File」處，選擇欲縮小的PDF檔案位置，之後按下「Next」。

Step 3

之後會出現幾個設定的視窗,只要依序按下Next，並在此視窗選擇縮小後PDF檔的存放位置。

Step 4

接著會倒數25秒，再按下Next，就可開始壓縮，完成後則會出現壓縮的百分比。

第8招 分割龐大的PDF檔

PDF檔的頁數不受限制，小的也許只有一頁， 大的可能有數百頁，但是檔案愈大，開啟的速度就會相對變慢，甚至得佔用更多的儲存空間。因此，如果只需要PDF檔中的其中一部分，其實可以透過工具軟體， 將龐大的PDF檔，切分為多個各別的檔案，且坊間有些免費軟體就可使用。

這裡介紹的「PDF Split and Merge」，還提供多種切割PDF檔的方式，包括了指定頁數、均分頁數、檔案大小等等，選項已經很多元，不過，在執行PDF Split and Merge前，得先安裝Java Runtime Environment才可使用。

Step 1

連上官網後，點選「Download」下載及安裝「pdfsam basic 2.2.1」版本。

Step 2

安裝過程中可以選「TranChines」語系，主視窗就會為中文介面，提供的功能則條列在視窗左側。

Step 3

點選「分割」後，於視窗的右上方按下「新增」，並指定欲分割的PDF檔位置。

Step 4

視窗中間的「分割選項」裡，提供6種可以分割PDF檔的方式，這裡以「每n頁分割成一個檔案」為例。

Step 5

接著在「目的地資料夾」處，指定分割的PDF檔將存放的位置，之後再按下「執行」。

Step 6

完成後就可在設定的資料夾裡，看見一個大的PDF檔，已被分割為數個小的PDF檔。

(後面還有：合併數個PDF檔、擷取單張PDF變JPG、擷取PDF內的圖片、擷取PDF裡的文字)

延伸閱讀：

什麼都不用裝， Chrome 就是 PDF閱讀器

PDF Split and Merge：分割超大PDF！

 

第9招 合併數個PDF檔

有將PDF檔分割成數個小檔的需求，自然也會有合併的需要，且同樣透過「PDF Split and Merge」就能辦到。

只要在PDF Split and Merge的工作視窗上，選擇「合併/摘錄」，就可指定多個PDF檔合而為一，當中在合併的選項裡，別忘了勾選「包含表格的PDF文件」，更能完整合併所有PDF檔的內容。此外，完成合併的PDF檔，還能選擇輸出的Acrobat版本，以利於未來PDF使用上的支援性。

Step 1

於PDF Split and Merge視窗左側選擇「合併/摘錄」，再依序選擇數個欲合併在一起的PDF檔 。

Step 2

勾選「包含表格的PDF文件」後，再指定合併的PDF檔存放位置。

Step 3

在此還可以選擇「輸出文件的PDF版本」，有助於未來檔案的支援度，最後再按下「執行」。

Step 4

完成後可在PDF檔上的頁數中檢視，總頁數已經變多，也表示已合併成一個大的PDF檔。

第10招 擷取單張PDF變JPG

雖然Adobe Reader或Foxit Reader只是PDF閱讀器，但都提供了PDF快照的功能，可以拍下單頁瀏覽中的PDF檔，再透過圖片編輯軟體儲存為一張張的圖片檔。

Step 1

以Foxit Reader為例，在瀏覽的頁面上，按下工具列上的「拍照」圖示。

Step 2

再開啟常用的圖片編輯軟體，將上一步驟拍下的圖片貼上，就可另存為單張圖片檔。

第11招 擷取PDF內的圖片

如果只想要取用PDF檔裡的某一張圖片，只要PDF檔沒有禁止複製，其實透過Adobe Reader或Foxit Reader都可以選擇複製，再貼上於圖片編輯軟體，就能另存為單張圖片檔。

Step 1

以Adobe Reader為例，在想要擷取的圖片上，點選一下，再按滑鼠右鍵，選擇「複製影像」。

Step 2

再開啟常用的圖片編輯軟體，選擇「貼上」，就可以另存這張圖片檔。

第12招 擷取PDF裡的文字

在Adobe Reader或Foxit Reader上，都提供了PDF檔另存為純文字檔的功能。所以，如 果想要擷取PDF檔內的文字使用，可以透過這個功能，將檔案內的文字另存為純文字檔，如此便可自由編排及運用這些文字內容，以省去一字一字重新建入的時間。

附帶一提，Google文件也提供類似功能，在PDF檔上傳至Google文件時，可以勾選「將PDF檔案或圖片檔案中的文字轉換為Google文件」，也會有同樣的效果。

Step 1

以Adobe Reader為例，於「檔案」下拉選單，選擇「另存新檔」下的「文字」。

Step 2

再指定儲存的位置，以及於「存檔類型」處，選擇「文字.txt」。

Step 3

接著就回到主畫面進行轉檔，時間依PDF檔的大小而不同，右下方會有進度顯示。

Step 4

完成後可在指定的資料夾中，看見副檔名為.txt的檔案，內容都是PDF檔裡的純文字。

(後面還有：PDF轉存為Word、PDF轉PowerPoint、拆解PDF的圖片檔、PDF轉成一張張JPG)

 

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第13招 PDF轉存為Word

PDF檔是目前是最流行的「通用文件格式」，且鎖定格式內容，不怕版面亂掉，但若沒有PDF編輯軟體，也不能進行內容的修改。因此，若想要大幅度編輯PDF檔的內容，其實可以轉存為常用的Word檔案格式。

這裡介紹「PDF Converter Ultimate」提供多種PDF檔的轉檔格式，只是下載試用版使用，會一直出現建議購買的視窗，但只要按下略過，還是可以繼續使用。

Step 1

連上官網後，找到「PDF Converter Ultimate」後，直接點選「Download」進行安裝及試用。

Step 2

按下視窗最上方的「Add PDF(s)」，加入欲進行轉換的PDF檔，並於右側選擇「PDF to Word」，最後按下「Convert」。

Step 3

轉換的過程中，在清單上會顯示進度，完成後會出現此視窗，按下「確定」即可。

Step 4

之後在儲存PDF的資料夾裡，可見一個檔名相同，但已是Word檔格式的檔案。

第14招 PDF轉PowerPoint

除了將PDF檔轉存為Word檔之外，利用「PDF Converter Ultimate」的幫助，還可以選擇將PDF轉存為Excel、PowerPoint檔，特別是轉為PowerPoint檔後，就能以投影片的方式播放PDF。

Step 1

同上述將PDF轉換為Word檔的方式，這裡則在右側選擇「PDF to PowerPoint」。

Step 2

完成後在儲存的視窗裡，則可見原來的PDF檔，也有同樣內容的PowerPoint檔。

第15招 拆解PDF的圖片檔

PDF檔裡的內容，可以只是單純的文字，也可以是複雜的圖層，若是想要拆解這些圖層使用， 也可以透過「PDF Converter Ultimate」，將PDF檔裡的圖片檔一一分解。

Step 1

以上述PDF轉換為Word檔、PowerPoint的方式，但選擇「PDF to Image」後，再選擇圖片檔的檔案格式。

Step 2

轉換完成後，於資料夾裡可見由PDF檔裡，拆解出的許多圖片檔，只要依需求複製選用即可。

第16招 PDF轉成一張張JPG

透過快照功能，擷取PDF單頁為圖片檔，不是什麼困難的事，但如果有百張頁面要擷取，就肯定是件費時的麻煩事，這裡介紹「PDF To JPG Converter」工具軟體，可以一次將PDF檔分解為一張張的圖片檔，並可選擇需要的圖片檔格式儲存，不過試用版目前在轉換時有張數的限制，如果覺得實用，倒是可以考慮購買正式版本。

Step 1

登上官網後，可見大大的「FREE DOWNLOAD!」，直接點選下載及安裝。

Step 2

執行PDF To JPG Converter後，可見上方有顯眼的功能圖示，先按下「Add」，選定PDF檔。

Step 3

回到視窗後，於「Output Format」下拉選單，選擇欲儲存的圖片檔格式，再按下 「Convert PDF Files Now」。

Step 4

完成轉換的工作後，可在資料夾看見原來一頁頁的PDF檔，已經變成一張張的圖片檔。

(後面還有：PDF加註記更好溝通、螢光筆標示PDF重點、解除PDF禁止複製的限制、PDF自製Flash電子書)

第17招 PDF加註記更好溝通

雖然Adobe Reader或Foxit Reader都算是PDF閱讀軟體，只提供瀏覽的功能，無法進行編修工作，但如果想要在PDF檔上表達意見及想法，其實也可以透過內建的註記功能，選定區域後，以註記的方式輸入文字意見，如此，下一個人再開啟這份PDF檔時，就可以清楚看見對方想要表達及修改的內容。

Step 1

以Adobe Reader開啟PDF檔後，可在工具列點選「新增註解」，再於欲加說明的地方用滑鼠點一下，便會出現對話視窗。

Step 2

於上步驟出現的對話視窗裡，輸入想要說明的文字，亦可新增無數個註解的視窗。

Step 3

當其他人開啟加入註解的PDF檔時，會看到許多對話視窗，甚至會重疊，但這並不易閱讀。

Step 4

此時按下工具列最右邊的「註釋」，便會將這些註解條列排好，點選任一個，都會在PDF中反應相對的位置。

第18招 螢光筆標示PDF重點

除了註記功能之外，Adobe Reader或Foxit Reader還提供了螢光筆功能，對於PDF檔裡的內容，想要特別標示出重點地方，或是要他人注意之處，都可以透過螢光筆畫重點儲存。

Step 1

於工具列上點選「螢光顯示文字」後，在欲標示的文字處，按下滑鼠左鍵拉選。

Step 2

下次再開啟這份PDF檔時，同樣點選「註釋」，也會條列出標記的序順，及對方想表達的內容。

第19招 解除PDF禁止複製的限制

在高機密的PDF文件檔裡，除了可以設定開啟PDF檔的密碼之外，還可以另外鎖住格式，禁止其他人編輯、列印與複製文字或圖片等，各種保密的防護措施，也讓PDF更加安全，並成為目前流行的通用文件格式之一。然而，若是特殊原因， 非得使用被禁止複製的PDF檔內容，則可透過「PDF Password Remover Tool」的幫助，解除部分禁止的限制，只不過這個程式並無法解除PDF文件「開啟密碼」。

Step 1

連上pdf-technologies官網，免費下載「Free PDF Password Remover Tool」安裝。

Step 2

開啟PDF文件內容的保全項目查看，此份文件禁止列印、組合、複製等等。

Step 3

執行Free PDF Password Remover Tool後，「Open PDF file」選擇PDF的位置，「Save PDF file」設定解碼後PDF存放的位置。

Step 4

設定完成後，按下「Convert」，就會自動進行解碼的工作。

Step 5

完成後可自動開啟PDF檔，再由文件內容的保全項目查看，原來禁止的項目都被允許了。

Step 6

回到PDF的頁面，即可選擇想要的文字，進行複製等等的工作。

第20招 PDF自製Flash電子書

雖然PDF檔也是閱讀電子書的重要檔案格式之一，但少了翻頁的功能，讀起來就很不像在看書，不過，藉由「Flip PDF」的幫助，可將PDF轉換為可翻頁的Flash格式電子書，也可直接在支援Flash的瀏覽器上閱讀。且Flip PDF提供了三種儲存格式，包括了「html」可在瀏覽器上直接開啟，「zip」則是製作成壓縮檔，利於直接寄送給他人，「exe」就能直接在支援Flash格式的電腦執行及閱讀。

Step 1

連上官網選擇「DownLoad」（Free Trial Version），即免費試用版的下載。

Step 2

執行Flip PDF時，按下「Try」即可使用，進入主視窗後，按下工作列上的「Import PDF」。

Step 3

在Source PDF File下，選擇欲改造的PDF檔，並按下「Import Now」。

Step 4

回到主視窗後，再按下「Float」，選擇喜歡的電子書樣式與背景。

Step 5

按下「Convert To Flipping Book」，再選擇想要轉換的格式， 最後按下「Convert」，例如.exe。

Step 6

完成轉檔後，就可直接開啟轉成的exe檔，除了具有翻書的功能外，還配有翻書的聲音。

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