File History 是 Windows 8 新推出的內建軟體,會不斷的自動備份放在媒體庫、桌面、我的最愛、聯絡人裡面的檔案或資料。它每個小時會自動掃描檔案或資料夾是不是有變更,並把有變更的檔案複製到另一個位置,通常是你設定的外接儲存裝置或網路磁碟機,才能做到以另一台機器備份資料的安全效果。

File History 會取代目前 Windows 7 的「備份與還原」功能。那 Windows 8 的 File History 有什麼特色呢?

  • 讓備份這個動作變得很簡單,而且使用者會信任他們的珍貴資料的確受到了保護。
  • 消除備份工作在設定、操作上的複雜性。
  • 偷偷的在背後進行備份工作,不會對使用者問東問西。
  • 當然,怎麼把備份後的檔案拿出來用也很重要,所以提供新的介面,讓使用者可以很快找到或取回備份的資料。
  • 除了備份最新版本的檔案或資料夾,也會保留這些檔案的前幾個版本,讓使用者可以找回修改前的檔案。

針對筆電的部份,File History 也做了一些優化,包括要適應是否插著電源的狀態、在家或在公司會接上不同的區網及外接裝置,都會讓 File History 決定要不要暫停備份工作,以及是否動態調整備份的頻率。

File History 的運作概觀

在 Windows 8 的控制台裡面可以找到「File History」功能,只要選好用來備份檔案、資料夾的外接儲存裝置,再開啟功能即可。

另外,當 Windows 8 發現使用者接了外接儲存裝置,也提供了把該儲存裝置做為 File History 備份目的地的選項。

使用「File History」進行備份後,在檔案總管的選單中,可以發現「History」按鈕,可以瀏覽資料夾或檔案的不同備份版本。

整個資料夾進入 File History 模式後,可以瀏覽不同的備份版本,下圖顯示了這個資料夾一共有7個不同的時間版本,可以直接切換進入。

連單一檔案也保存了不同的版本,如果照片修過後,把原檔覆蓋了,可以在這裡找到未修改之前的照片,而且其他時間的版本也被保留住。當使用者找到所需的版本後,可以直接還原到原來的存放位置。

(後面還有:File History 對電腦效能的影響)

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File History 對電腦效能的影響

一個每小時(可以設定得更短)就會偷偷在背後運作的機制,對於電腦運算資源的耗用狀況,應該是很多人關心的事情。File History 只會掃描 NTFS 檔案系統的變更日誌,然後建立一份需要複製的檔案清單,而不會真的去開啟每個檔案來檢查是否有變更。

另外,File History 的運作想法就是隨時可以被中斷和儘速回復原本的備份工作。當備份工作進行到一半時,電腦進入睡眠模式、使用者登出、網路斷線(因為使用者沒感覺到 Windows 8 在偷偷備份檔案),當回到正常模式或再度登入後,會接續之前的備份工作,而不用重新開始。

此外,當系統很忙碌或是網路傳輸處於高負載狀態,File History 也會做退讓,把運算資源讓給使用者在跑的軟體。例如,當 File History 發現系統的 CPU 使用量增高,會自動降低 CPU 的使用到很低的水準,以免影響使用者正在進行的工作。

對於磁碟的存取也是一樣,當使用者正在複製或移動檔案,而佔用了 IO 資源時,File History 也會很識相的暫停一下自己的工作。

雖然微軟要讓 File History 成為簡單易用的備份工具,但免不了還是要給有需要的使用者進行設定的空間,例如使用者可以把某個資料夾排除在自動備份的範圍外。

另外,使用者也可以設定要多久備份一次(預設是1個小時),可設定範圍是10分鐘到24小時,當然,愈頻繁的備份,就需要愈多的儲存空間;可以設定之前的檔案版本要留存多久(要一直留著也行);可以設定要給暫存的備份工作多大空間,需要暫存空間是因為使用者的外接儲存裝置不會一直連著筆電,此時 File History 就會把要備份的檔案先放到筆電裡的某一塊空間裡。

Windows 8 的 File History 讓小編想到了 Mac OS 的 Time Machine,它們都是作業系統的內建功能,也都是簡單易用的自動備份工具,但兩者當然還是有許多不同。不知大家對於 File History 有什麼想法,請留言跟大家分享吧。

資料來源:Building Windows 8