Dropbox 是目前最多人使用的雲端硬碟，除了在雲端儲存檔案之外，其實它最大的威力是「同步」。透過取用相同的雲端資料，你可以在所有不同的裝置上，都能同步相同的內容，小編在這裡整理了26個 Dropbox 使用小技巧，讓你發揮更多創意應用！
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- 快速查詢剩餘的Dropbox空間 ／ 恢復修改前的檔案版本 ／ 限制上下傳檔案頻寬 ／ 讓別人也能傳檔到你的Dropbox ／ 為特定檔案製作網頁連結 ／ 將多張照片以相簿形式分享 ／ 將大型mail附檔寄到Dropbox裡
- 同步iTunes歌曲 ／ 管理帳號密碼 ／ 將「我的文件」搬到Dropbox上 ／ 更換Dropbox本機端安裝位置 ／ 將任意資料夾加入Dropbox ／ 他人共用你的Dropbox資料夾 ／ 依照裝置管理儲存內容
- 剔除特定電腦的Dropbox連結 ／ 密碼被盜？用手機安全驗證保護你的帳號 ／ 分享Dropbox檔案給臉書好友 ／ 在臉書選擇從Dropbox上傳照片 ／ 江湖告急！請朋友寄檔到你的Dropbox ／ 為Dropbox請個自動管家
- 直接將照片上傳Facebook相簿 ／ 批次動作混合使用 ／ 用Writebox建立雲端記事本 ／ 下載整個資料夾到手機上 ／ 讓手機與Dropbox雙向同步 ／ 一台電腦同步兩個Dropbox帳號
1、快速查詢剩餘的Dropbox空間
Dropbox一開始僅有2GB的免費空間，但隨著官方不定期推出的贈送任務，只要有心，每個使用者多少都能獲得5GB到10GB不等的額外免費空間，不過再多的空間也有用完的一天。因此有時你就必須登入到網站上，檢查剩下的Dropbox空間。
其實檢查剩餘空間還有更簡單的方法，右下角的Dropbox常駐圖示其實有大功用。你只要用滑鼠右鍵點選這個常駐圖示，就可以再右鍵選單直接顯示剩餘的雲端空間了。另外，這個選單還有一個「Preferences」選項，進入之後還可以設定更多Dropbox的進階功能，不用連上網頁就可以直接管理你的Dropbox相關功能。
▲滑鼠右鍵點選Dropbox圖示後，在右鍵選單就可以直接檢查總空間以及剩餘空間。
2、恢復修改前的檔案版本
儲存在Dropbox的檔案，還有檔案還原的好處。它支援檔案歷史還原以及誤刪檔案復原的功能，如果你不小心在編輯檔案的時候，把錯誤的檔案內容蓋到正確的檔案上，或是不小心刪除了重要的檔案，那麼只要這些檔案曾經儲存在Dropbox雲端空間，那麼都有機會挽救回來。
使用的方法很簡單，只要在你的Dropbox本地端資料夾上，用滑鼠右鍵點選要救回的檔案，就可以在右鍵選單的「Dropbox」內，點選「View Previous versions」，就會連結到Dropbox網站去檢視該檔案的歷史版本，勾選就可以把檔案歷史還原了。
▲在檔案上點選滑鼠右鍵，選擇「Dropbox」的「View Previous versions」，就可以還原檔案歷史版本。
3、限制上下傳檔案頻寬
雖然說Dropbox所佔的網路流量並不大，不過如果你家的網路頻寬太窄，有時還是以可能會造成使用上的困擾。這個時候你可以透過限制Dropbox的上下傳頻寬，來調整網路的速度。
不過其實Dropbox本身也會檢查你的網路速度，然後自動調整網路的上下傳速度，在大多數的情況下其實是不需要多加調整的，因此在正常的模式下，上下傳速度預設為「Don't limit」是OK的。
▲在桌面的Dropbox常駐圖示點選「Preferences」可以進入這個介面，然後在「Bandwidth」選項下面可以設定上下傳速度。
4、讓別人也能傳檔到你的Dropbox
如果你希望別人能直接傳檔案到你的Dropbox空間，使用正統的Dropbox功能是做不到的，不過可以透過支援Dropbox的第三方服務來達成。使用「DROPitTOme」這個服務，可以讓其他人輕鬆將檔案上傳到你的Dropbox空間，它的單一上傳檔案最大限制為75MB，比一般Email的10MB附件限制要來得便利。你只要在DROPitTOme網站註冊登入，並且取得Dropbox帳戶的連結授權，就會在DROPitTOme網站得到一個專屬的頁面，其他人就可以透過這個頁面上傳檔案，上傳的檔案都會自動傳到你Dropbox內的「DROPitTOme」資料夾中。
▲申請完DROPitTOme之後，會依照你的使用者名稱給你一個專屬網址。
▲其他只要用瀏覽器連接到這個網址，就可以直接上傳檔案。你也可以設定一組密碼，讓不相干的人無法上傳。
5、為特定檔案製作網頁連結
Dropbox可以將你任何放在雲端的檔案，都製作成一個網頁連結，讓其他人直接用瀏覽器就可以下載或是線上瀏覽你的檔案。在本機端的Dropbox同步資料夾內，你可以建立一個名為「Public」的資料夾，然後把要透過網頁與其他人分享的檔案都放在這個資料夾中，如此一來，你就可以很方便的為這些檔案建立公開的連結網址了。
▲把要分享的檔案放在「Public」資料夾內，然後在這個檔案按下滑鼠右鍵，就可以選擇「Dropbox」中的「Copy public link」來分享連結。
6、將多張照片以相簿形式分享
除了分享特定檔案外，如果你有大量圖片檔案要與別人分享，Dropbox支援以網頁相簿的形式，讓別人瀏覽大量的、有主題的照片。你只要將多張照片放置在同一個資料夾中，然後在資料夾上按下滑鼠右鍵，就可以選擇「dropbox」/「Share Link」，然後別人點選這個連結時，就會直接以相簿的形式來瀏覽多張圖片。
▲我們將多張照片放置在一個名為「Photo」的資料夾，按下滑鼠右鍵，點選「Dropbox」的「Share link」。
▲接下來可以看到這個相簿的頁面，你把上方的網址分享給別人，別人就會看到你的相簿了。
7、將大型mail附檔寄到Dropbox裡
如果別人要寄信給你，但是附加檔案超過10MB的限制，你可以讓他們將附檔寄到Dropbox資料夾裡。方法是要申請Send To Dropbox這個第三方服務，使用的過程會需要登入到Dropbox授權，完成申請後，Send To Dropbox會在你的本機Dropbox內新增一個「Attachments」資料夾，用來接收上傳的郵件附件。並且會分配給你一個以「sendtodropbox.com」為網址的Email信箱，這樣任何人都只要把附檔寄到這個信箱，附加檔案就會自動上傳到你的Dropbox資料夾中。
▲在Send To Dropbox網頁上，按下「Connect to Dropbox」可以讓Dropbox授權接受Send To Dropbox的服務。
▲設定完畢後，他就會分配給你一個專用的Email網址。
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（後面還有：更多 Dropbox 操作、同步技巧）
8、同步iTunes歌曲
Dropbox最大的力量，不在於雲端儲存，而在於透過雲端儲存資料的方式，可以達到資料庫的統一，進而在多台電腦上，不論原先的應用程式支不支援網路，都可以達成資料同步的目的。
舉例來說，現在很多人會用iTunes來管理歌曲，將放置音樂的資料夾加入到iTunes的媒體櫃中。但是如果你把這個音樂的資料夾設置在Dropbox上，那麼你無論是在公司或是家裡的不同的電腦上，都可以共享相同的音樂資料庫。
▲在iTunes裡頭的音樂資料夾，不妨都改為放置在Dropbox上，可以達到同步管理的目的。
9、管理帳號密碼
針對難以記住網路上多組帳號密碼的問題，有些人會轉向軟體來協助管理帳密，而KeePass Password Safe就是一套好用的免費帳密管理軟體。但是這套軟體為單機版，電腦掛了或是換一台電腦，裡頭儲存的帳密資訊也就沒用了。不過你可以在官網下載它的免安裝版本，然後把這個檔案儲存在Dropbox資料夾上，那麼以後就可以隨時從雲端啟動，存取你的密碼資訊。
▲透過將KeePass Password Safe的免安裝版儲存在Dropbox上，你隨時可以在各台電腦啟動它，並且還可以存取帳密資訊。
10、將「我的文件」搬到Dropbox上
如果你習慣在「我的文件」資料夾儲存你常用件的話，將「我的文件」資料夾搬到Dropbox將會帶來更多的便利，最大的好處就是可以透過這種方式，將你在不同電腦上的「我的文件」都整合起來，保持同步，不會有版本錯亂的危險。當然，如果你平常沒有使用「我的文件」來管理資料的習慣，那麼這個方式就不見得那麼好用了。
另外，雖然你可以在「我的電腦」、桌面以及其他地方都可以看到「我的文件」這個資料夾，不過如果你要搬移它的位置，就一定需要從開始工作列的使用者進入個人資料夾，才能找到搬移位置的選項。
▲在「我的文件」按下滑鼠右鍵點選「內容」，然後在視窗中點選「位置」頁籤，就可以指定「我的文件」搬移到Dropbox位置上。
11、更換Dropbox本機端安裝位置
在預設的情況下，Dropbox在本機端的對應位置其實就安裝在使用者的個人資料夾裡頭。不過隨著使用時間一久，有些人可能會需要更改Drpobox安裝到特定的其他位置上。在這個情況下，你可以透過常駐工作列的Dropbox圖示進入「Preferences」設定，更改Dropbox在本機端的對應位置。
▲在視窗點選「Advanced」頁籤，然後在「Dropbox location」下方點選「Move」按鈕，可以更改Dropbox的硬碟對應位置。
12、將任意資料夾加入Dropbox
透過「Dropbox Folder Sync app」這個程式的協助，它可以讓你隨時在任何資料夾下按下滑鼠右鍵，就可以將這個資料夾自動複製一份到Dropobx上，並且設定讓原始資料夾與Dropbox資料夾進行同步，保持資料的一致性。
對於需要用到Dropbox的同步功能，但是又需要將資料保持在原始硬碟位置的使用者來說，這個應用程式將能幫助你在不破壞原始檔案資料夾結構的前提下，一樣能透過Dropbox進行同步。
▲安裝了「Dropbox Folder Sync app」之後，它就會在滑鼠右鍵選單中，加入一個「Sync With Dropbox」以及「unSync With Dropbox」的選項。
13、他人共用你的Dropbox資料夾
Dropbox的資料夾是可以分享出來給其他Dropbox的使用者共享的，其他人共享資料夾之後，在他的本機端Dropbox也會顯示這個共享的資料夾內容，看起來就像是自己的資料夾一樣。透過這種方式，你的Dropbox將會看起來變得更大更豐富，一起出遊的朋友可以透過同一個資料夾分享彼此的照片，或是在進行小組專案計畫的時候，整合整個小組成員之間彼此的檔案。
▲在本機端或是網站，針對要分享的資料夾選擇「Share Folder」選項，然後在上方「Invite collaborators」下方輸入要分享者的Email。
▲對方必須登入Dropbox，並且選擇「Accept」才能共享，接受之後，他自己的Dropbox本機端資料夾就會多出這個共享的資料夾了。
14、依照裝置管理儲存內容
每個人對於同步Dropbox資料夾的需求都不大一樣，有些人希望自己的Dropbox走到哪一台電腦，呈現出來的內容應該都一樣。但是有些情況你可能不希望Dropbox幫你同步「所有的」Dropbox資料夾，比方說你在一台新安裝Dropbox的電腦上，臨時需要一、兩個資料夾，那你就不需要同步其他的檔案來浪費時間。這時，你就可以在這台電腦上設定，只同步特定的資料夾就好。
▲在「Dropbox Preferences」視窗中，點選「Advanced」項目，在下方有一個「Selective Sync」的按鈕。
▲按下之後就會列出目前Dropbox同步的資料夾，將資料夾前方的核取方塊取消勾選，就可以不同步這些資料夾。
（後面還有：更多 Dropbox 操作、同步技巧）
15、剔除特定電腦的Dropbox連結
假設你在某一台電腦上安裝了Dropbox同步資料夾，之後你不希望這台電腦再繼續自動同步Dropbox資料夾，但是你又沒機會接觸這台電腦的話，那麼你可以連接到Dropbox網站之後，在「Settings」選項下，點選「Security」，就可以看到最近連接到Dropbox的所有裝置清單，並且可以直接在清單上將特定裝置的連結給剔除。
▲進入「Security」頁面後，下方有「My Devices」的列表，找到特定的裝置，在後面點選「Unlink」就可以取消連結。
16、密碼被盜？用手機安全驗證保護你的帳號
Dropbox的便利之處就是裝好之後，本機資料夾直接與雲端同步，使用起來就像是在用本機端的資料夾一樣。但如果你擔心自己Dropbox帳密被人盜用，那麼你可以啟用Dropbox的兩步驟驗證安全機制，透過這個方法，你指定的手機號碼會收到一組驗證碼。以後當有新的電腦或是手機要登入Dropbox帳號，除了要輸入帳號密碼外，也要配合這組驗證碼，否則依然無法登入Dropbox。
▲在Settings頁面中的「Security」項目下，有一個「Two-Step Verification」的項目，原本設定為Disabled，點選「Change」之後，就會進到這個啟動驗證的頁面。
17、分享Dropbox檔案給臉書好友
有些人可能沒注意過，當你要分享Dropbox資料夾給別人的時候，其實可以選擇分享給臉書上的好友，你只要選擇了這個選項，在輸入聯絡人關鍵字的時候，就可以像是在臉書找聯絡人一樣，只要輸入部分關鍵字，就能直接顯示對應的臉書好友，直接用滑鼠點選即可分享。
▲當你在分享資料夾的時候，下方可以直接選擇要分享的對象為Facebook的聯絡人。
▲選取後需要設定Facebook的授權，Dropbox才能夠取用你的臉書聯絡人清單。
18、在臉書選擇從Dropbox上傳照片
當你透過Dropbox登入過臉書一次之後，日後還有一個好處，就是如果你在臉書上有成立社團的話，你會發現在社團的新增檔案功能上，會多一個選項可以讓你從Dropbox直接上傳檔案到臉書社團。不過要使用這個功能前，必須先透過z分享檔案給臉書好友的方法，先取得過一次臉書授權，才能讓兩者的帳號連結。其次這個功能目前僅在社團裡頭才找得到，在一般的動態時報介面下，是沒辦法從Dropbox直接上傳照片的。
▲只要讓Dropbox與Facebook帳號連結授權之後，在「社團」裡頭要上傳檔案，就多了一個「從你的Dropbox」的選項。
19、江湖告急！請朋友寄檔到你的Dropbox
「Airdropper」是另一個讓別人傳檔案到你的Dropbox的網路服務，它採用的方式是建立一個Email的頁面，你可以透過這個頁面發送給特定的聯絡人，請他寄你需要的檔案給你。對方在收到Email後點選信中的連結，就會開啟一個網頁，在這個頁面上傳檔案，就會傳送到你的Dropbox信箱。不過這個一個收費服務，但申請帳號的前七天可免費使用。
▲對方收到你的信之後，會轉換到這個頁面，按下「Add Files」加入要上傳的檔案，然後按下「Send」就可以送到你的Dropbox資料夾。
20、為Dropbox請個自動管家
「Wappwolf Automator」是一個針對Dropbox開發的第三方服務，它可以監測你指定的Dropbox資料夾，當資料夾中新增了檔案之後，就會自動在雲端幫你處理特定的後續動作，是一個針對Dropbox設計的雲端自動機器人。它的主要功能包括有：
- 直接將指定資料夾的檔案轉成EPub、pdf、壓縮檔。
- 將特定資料夾的檔案直接轉到其他網站。
- 圖片可直接上傳到Facebook、Picasa、Flickr。
- 直接將資料夾中所有圖片調整大小、加上特效。
▲連上網站後，直接點選「Connect Dropbox」登入就可以使用相關服務。
（後面還有：更多 Dropbox 操作、同步技巧）
21、直接將照片上傳Facebook相簿
當你登入Wappwolf之後，首先選擇要處理的Dropbox資料夾，接下來在上方選擇你要進行的動作。舉例來說，我們在Dropbox裡頭指定一個名為「Photo」的資料夾，然後希望任何傳入這個資料夾的照片，都自動上傳到Facebook的相簿中，就可以在上方選擇「Photo upload to facebook」選項，這樣就完成設定了，步驟相當的簡單。
▲首先勾選下方要處理的資料夾，然後在上方選擇「Photo upload to facebook」。
▲設定完畢後，到你的臉書相簿，就會發現多出一個「Wappwolf Automator」相簿。
22、批次動作混合使用
除了單一動作之外，你也可以在Wappwolf結合多筆的動作，來處理單一資料夾的所有檔案。你只要在結束完單一動作設定後，繼續指定其他的動作，就可以將動作一筆一筆的加進去，這也就是過去我們說的批次處理。由於Wappwolf可以處理的動作相當多，在這裡我們就不一一加以說明，你可以自己在上面發掘相關的動作。
▲在Wappwolf有個動作清單列表，只要在上面一一勾選，就可以完成批次動作的設定。
23、用Writebox建立雲端記事本
Writebox是一個網頁形式的記事本網路服務，你可以在上面記錄一些備忘錄，然後它可以與Dropbox直接連接，就可以用TXT的格式，把你的備忘錄儲存在Dropbox資料夾中。雖然Writebox的功能相當陽春，文件內輸入的文字也不能設定字型大小、色彩、段落，但是依然不失為一個臨時需要記事時的應用工具。透過這種方法，你的Dropbox也具備類似Google Doc的功能，成為一個便利的雲端筆記本。
▲連到網頁上直接就可以輸入文字，右上角有Sync的功能，可以直接把輸入的文字轉成TXT檔，儲存到Dropbox去。
24、下載整個資料夾到手機上
由於手機的儲存空間很小，因此行動版的Dropbox並不像桌機一般同步資料夾，而是你要什麼檔案點選再從雲端下載。不過如果某些資料夾的檔案你需要長期在手機上使用，那麼這個方式對你就不是那麼方便。在這個情況下，如果你使用的是Android系統，那麼你可以下載「Folder Downloader for Dropbox」這個免費App，它可以指定下載Dropbox的特定整個資料夾檔案到你的手機上。
▲透過「Folder Downloader for Dropbox」，可以下載Dropbox的特定資料夾到手機的記憶卡中。
25、讓手機與Dropbox雙向同步
如果你手機上的檔案需要與Dropbox雲端資料保持同步，那麼你可以下載另外一套「Dropsync」軟體。這個App讓你的手機可以享有與桌機版的Dropbox一模一樣的功能。透過它可以將你手機上的資料夾與Dropbox雲端空間進行雙向的同步控制，你可以選擇手動或是自動進行同步過程。除此之外，你還可以指定檔案只同步小於特定大小的檔案，藉此確保你的手機不會因為下載了過大的檔案而導致空間不足的問題。
另外，免費版僅能選擇每隔12小時或是一天自動進行同步，但是如果你需要時常保持資料的同步性，則還是可以透過手動同步的功能，確保資料的更新。
▲在App中先選擇手機中記憶卡的特定資料夾作為同步，之後再來選擇雲端空間的資料夾，作為對應的同步資料夾。
▲設定完畢後，可以設定要雙向同步，或是僅進行單方向的同步。
26、一台電腦同步兩個Dropbox帳號
在正常的情況下，透過官方的Dropbox同步軟體，一台電腦僅能同步一個Dropbox帳號中的資料夾。因此，如果你覺得Dropbox的空間不夠用，申請了兩個Dropbox資料夾想要擴充你的Dropbox空間，你一次也僅能選擇同步其中的一個帳號。
那麼，要怎麼樣讓兩個帳號都能物盡其用呢？有兩個解決的辦法，第一個方法是你可以參考前面與其他Dropbox使用者共享資料夾的方法，讓主力的Dropbox帳號共享另一個帳號的資料夾內容。
在這裡要教你的是第二種方法，你可以安裝「DropboxPortableAHK」這個軟體，它的主要作用是可以在USB隨身碟裡頭安裝Dropbox同步資料夾，不過另外一個作用則是可以讓你在同一個電腦中，安裝兩個帳號的Dropbox同步資料夾而不會衝突。因此，你之前透過官方程式安裝的Dropbox帳號資料夾依然保留，再加上透過「DropboxPortableAHK」安裝的新帳號，你就可以有兩個以上的Dropbox帳號資料夾可以使用了。
▲預設有簡體中文介面，在第三步指定資料夾位置時，如果你選擇USB隨身碟位置，就可以製作可攜版的Dropbox，不過這裡我們選擇本機硬碟位置。
▲之後你可以定義這個程式的Dropbox圖示顏色，可以用來與原始的Dropbox圖示區別。
▲之後會指引你安裝新的Dropbox資料夾，這部份是導引你連到Dropbox官網下載最新的安裝程式。
▲安裝完畢後，右下角常駐工具列中依然有你原本Dropbox帳號的圖示在運行，現在多了一個紅色的Dropbox圖示，可以管理第二個Dropbox帳號資料夾。
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