[我與華芸的無限挑戰]協同工作的好利器ASUSTOR NAS AS3102T

在寫完和華芸的拾肆天體驗後
其實這次體驗期間
還把這部ASUSTOR NAS AS3102T拿來做為舉辦活動的工具
因為過往的活動經驗中
需連絡海外的夥伴、活動公司、飯店、特約攝影師等
常常都只能靠通訊軟體或雲端空間傳遞資料與文件
有時非常麻煩
這次的新年晚宴活動就決定靠這部ASUSTOR NAS AS3102T了

【我與華芸的無限挑戰~AS3102T介紹篇】

▲把ASUSTOR NAS AS3102T準備在公司架設

▲密密麻麻的多國設明文字

▲開箱後就本體和配件盒

▲把東西全部拿出來，除了本體外，配件盒裡有電源線、變壓器、網路線、手旋螺絲包、驅動光碟、快速說明書。

▲很小巧NAS系統，MIS說和公司目前用的NAS相比，這台簡直是精品等級

▲正面有著華芸NAS的格紋，上方有4個顯示燈號，下方一個USB3.0埠。意外AS3102T拿起來蠻輕的

▲背面則是一個散熱風扇的出風口，另外還有USB3.0埠x2，HDMI埠、網路孔及電源輸入孔。

▲彷彿放在客廳也不會很突兀

▲正面就有USB槽，想要接上隨身碟傳送晚會的影片很方便。

▲背後輸出入端子還有著USB3.0x2、HDMI、RJ45網路孔

▲ASUSTOR AS3102T 內建最大可安裝兩顆硬碟，可以拿來一顆做儲存，一顆做RAID

▲這次體驗活動附有WD紅標的2TB硬碟，馬上來安裝

▲華芸NAS貼心的使用免起子的手轉螺絲，安裝硬碟絲毫不費力

▲跟MIS借了第二顆硬碟一起安裝上去

▲外殼的安裝使用卡榫，對準線條一推就接上

▲接下來AS3102T將會在這次新年的晚宴活動派上用場囉

【我與華芸的無限挑戰~AS3102T前置作業篇】

▲在開始的準備工作，先為大家建立共用資料夾和權限

▲先到「存取控制」中的『共用資料夾』

▲建立了新的『新年晚宴』資料夾

▲資料夾的存取權限則依群組來設定

▲存取權限就開放可寫可讀取吧

▲確認一下沒問題後，共用資料夾就順利完成囉

▲接著是設定使用者

▲可以針對每人都建立使用者權限，但我有點懶，先設立一位使用者吧

▲填入名稱、UID和密碼後就完成設定。

▲使用者的權限因為是功能導向，所以我將手動進行設定。

▲接著設定群組

▲還有可登入的資料夾

▲因為活動有許多照片、影片、輸出物圖檔等，所以使用容量也暫不限制。

▲也開放使用相關的APP，包含Photo Gallery、下載中心及雲端硬碟等，這依照不同使用者給予不同的應用程式權限方便管理使用者的行為。

▲再一次確認無誤後就按完成吧

▲這樣就完成給行銷單位的使用者權限

【我與華芸的無限挑戰~AS3102T活動規畫篇】

▲一設定好ASUSTOR NAS AS3102T後，趕快把晚會要找的接待資料準備發給行銷單位確認，所以先來建立ShowGirl Interview的資料夾，利用的是『檔案總管』這個應用程式。

▲只要用拖曳的方式就可以把相關的檔案拉進NAS的資料夾中。

▲另外『任務監控』應用程式也會記錄所有進行與完成的相關任務結果。

▲傳送完成，趕快請行銷部門進NAS確認這次活動的接待人員吧。

▲直接點擊檔案就可以開啟相關的程式進行瀏覽。

▲連影片也可以順利播放喔。

【我與華芸的無限挑戰~AS3102T活動現場篇】

▲終於到了晚宴當天，下午趕快來進場

▲舞台、燈光、設備如火如荼進行中

▲一旁工作人員開始討論流程

▲我也來準備核對抽獎項目有沒有正確

▲這時使用手機連接AS3102T，開啟資料夾

▲很方便的找到共用資料夾裡的文件

▲嗯嗯，看來都沒問題，排練也順利，活動即將展開。

▲那就準備上第一道菜囉

【我與華芸的無限挑戰~AS3102T活動結案篇】

▲活動告一段落後，許多照片、影片準備歸檔，以前都請大家把檔案上傳雲端硬碟再一一去下載回來，現在有了ASUSTOR AS3102T可以直接進行雲端雙向備份就太方便了。

▲現場攝影同事也完成了現場拍攝的記錄。

▲透過ASUSTOR AS3102T的Google Drive即時備份，全部自動存至NAS裡。

▲只能說以前為了結案到處去收集影像資料，現在完全交由ASUSTOR AS3102T自動幫我完成，太方便了。

▲最後就以活動結束後和活動公司與SG合照，為這次AS3102T協同工作挑戰做一個完美的Ending。

【我與華芸的無限挑戰~AS3102T心得篇】
辦活動其實很累人
尤其是隨時會出現不可預知的狀況
之前就發生過場地出問題、現場影片損毀、拍攝照片遺失等等
加上工作人員分布在公司內外
每次在執行上都是一大考驗
幸好這次的活動透過ASUSTOR AS3102T的協助
將許多文件表單與溝通內容都放在NAS上
透過權限的控管
大家除了方便查閱外
一些產出也能立即上傳存檔
再透過NAS的本地備份增加文件的可靠性
真的是超方便的
相信這次的活動中
因為首次嚐試的關係
讓AS3102T並沒有好好的發揮優勢
也期待更了解AS3102T後
未來有機會再讓ASUSTOR AS3102T協助挑戰更複雜的任務吧