有時候我們會利用 Excel 做一些表格資料，但如果直接複製 Excel 表格貼到 Outlook 2007 內寄出去，非 Outlook 的收信者（如 Notes 或是Yahoo! Mail 等），有時候卻無法顯示表格內容，怎麼辦呢？解決方法很簡單，只要在寄信時，將寄件格式設定為 Html 格式，就可以正常顯示了。
在郵寄Email時所選用的寄件格式，會決定對方收信見到的排版內容。早期的Email所設定的格式為純文字，因此當你所寄的內容為表格的時候，對方在收信時就只能看到一堆雜亂的數據，而不是表格的排列。不過現在大多數的郵件收信端都支援HTML的格式，所觀看的郵件支援用HTML的格式來排版，因此就可以觀看以表格的方式來排列的內容。
目前Outlook 2007可以設定讓郵寄的格式為純文字、HTML以及RTF文字這三種格式，其中HTML以及RTF文字這兩種格式，應該都可以讓對方收信時維持表格的樣貌，只是一些細節會略有不同。下面Dr.J就以一個例子，讓你簡單的看出兩者的分別。
Step 1
在Outlook 2007裡頭，我們可以在表格工具之下，輕鬆的設計表格的外框，也可以為表格加上背景色彩。
Step 2
接下來在「選項」的下面，可以看到可以選擇純文字、HTML、RTF文字這三種郵件的格式。為了方便識別，我們選擇HTML格式寄出的郵件主題為「表格測試」。
Step 3
另外我們再選擇寄件格式為RTF文字，郵件的標題為「表格測試-1」。
Step 4
這是用Outlook的收件結果，兩種格式在Outlook中所見到的效果是一模一樣的。
Step 5
同樣的郵件，我們在Yahoo！郵件中開啟，無論是用Firefox、IE或是Chrome瀏覽器來看，設定為HTML格式的「表格測試」這封郵件所收到信件內容的表格也都一樣。
Step 6
至於設定為RTF文字格式的「表格測試-1」的這封信，雖然仍然保有表格以及背景的樣貌，但是字型大小則與原先設定的不同了，而且表格的格線也沒了。
