Android Apps 那麼多,如何在數以萬計的應用程式裡找到能幫助自己提升效率的工具呢?就讓本文拋磚引玉,介紹 10個精選的工作上必備工具,並且以 Nexus 7 為例,告訴大家第一時間內值得安裝的應用程式是什麼。

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時間、氣象介面的美化小工具

原生的Android系統沒有醒目又美觀的時間氣候小工具,對看慣Android手機頁主螢幕的使用者而言一定相當不習慣,幸好多個第三方應用程式填補了這個缺失:Beautiful Widgets、HD Widgets與Fancy Widgets都是很多人使用的美化小工具,各有優缺點。

Step 1

Beautiful Widgets最大的顯示大小是4x3,也有獨立的天氣預測(使用AccuWeather),【時鐘設定】→【設定捷徑】→【時間應用程式】、【日期應用程式】與【天氣預報程式】能指定點擊時間或天氣時要執行什麼動作,例如點擊時間開啟行事曆、點擊日期開啟Astrid Todo等,能很直覺的開啟常用工具。

Step 2

點擊天氣圖示後會顯示詳細氣候的資訊與動畫。 

Step 3

HD Widgets也是很多人喜歡的天氣小工具,最大的尺寸有5x5,算是三個小工具裡提供最大尺寸的一個。可惜我覺得它的預設文字太小了,必須額外再設定。

Step 4

點擊HD widgets圖示後會顯示詳細的氣候資訊,包含日出、日落時間、風速、風向等,但是沒有動畫效果。

Step 5

Fancy Widgets最大的是4x4的大小,但是只有天氣,可以另外再放一個4x1的時間小工具。它在主螢幕上就顯示了相當詳細的氣候資訊,包含日出、日落、濕度、風速、溫度等。

Step 6

點擊Fancy Widgets圖示後一樣會顯示詳細氣候資訊動畫。

(後面還有:好用的社群網站 App)

非官方也好用的社群服務:Plume for Twitter

社群服務各有優缺點,也各有愛用者,如果你跟我一樣同時使用了多種社群服務,想必也分別安裝了各種不同的Android 社群應用程式。以下我列出值得推薦的Plume for Twitter和FriendCaster for Facebook。

雖然Twitter官方有推出自己的Android程式,但其功能與反應都不甚理想,反而Plume for Twitter(plume是羽毛之意)卻有多人喜愛。

Step 1

Plume畫面區分成三個直欄,分別是時間線(Timeline)、提及(Mention)與私信(Private message),可左右滑動,每個直欄的內容則以上下滑動的方式來捲動。

Step 2

橫向操作時點擊感興趣或想留言的推時,右方會出現該推的內容與功能選單,讓我們能簡單的再處理,能立即回覆、轉推、收藏或按更多功能做其他處理。在更多功能選項裡的是顯示個人訊息、顯示回覆、私信、分享...、複製到剪貼簿、標記為垃圾內容...與過濾等,都是相當有用的功能選項。

Step 3

直向點擊時功能選單則出現在推的下方,能很迅速的做後續處理。

社群服務,同場加映:FriendCaster

Facebook的Android App跟Twitter一樣都不受歡迎,比較多人都是建議使用FriendCaster。FriendCaster主畫面切分成News Feed(新訊息)、Acquaintances(熟人)、Close Friends、Family、Restricted等直欄,依你加的朋友分類來集中顯示,分類能自行建立維護。

Step 1

FriendCaster在橫向操作時分成左右兩側,左側是清單,右側是某個訊息的詳細內容。當你看到廣告、垃圾訊息或遊戲訊息想要隱藏時,只要長按該訊息,再選隱藏,就可以將遊戲或朋友加入隱藏清單,日後來自被設定對象的訊息就此人間蒸發。

Step 2

點擊左上角的【FriendCaster】文字會出現功能選單,要看最新訊息就按【動態消息】,要打卡就按【Check Ins】。

(後面還有:忙人必備行事曆 Jorte)

忙人必備行事曆:Jorte

與其稱呼Jorte為「備忘記事本」,倒不如說它是行事曆程式還比較精確。Jorte以日期為主來呈現你的約會、行程與活動事件,能切換到月、周、日的不同視角,讓使用者能有效率且準確的安排每天繁忙的生活。附帶一提,最近更新的Google Calendar應用程式功能也強化許多,也值得試用看看。

Step 1

Jorte能選擇與Google Calendar同步,並能匯入台灣地區的行事曆,因此像雙十節、台灣光復節等節日都能標示出來。Jorte預設以月為單位顯示,點擊某一天後,在最右側會顯示當日的行程明細。

Step 2

要輸入某天新的行程,只要按下右上角的加號並逐一輸入資料欄位,按下〔登錄〕就能存檔。

Step 3

在最右側的行程項目按一下會彈出當日行程的彙總清單,再點擊某個行程則會彈出明細資料,並能選擇後續處理方式:刪除、已完成、複製或編輯。

Step 4

按右下角的控制按鈕後,在底部會顯示選項功能。

Step 5

這是上述最右側按鈕呈現的單周行事曆。你可能注意到項目右側有幾個餐具小圖示,這是Jorte為提供行程辨識度的設計,我們可以將不同類型的事項指定不同的圖示,用以快速區分其性質。

Step 6

這是設計Jorte外觀呈現的設定畫面,預設的樣式是Jorte白。

(後面還有:待辦事項不遺忘 Astrid To-do)

待辦事項不遺忘:Astrid To-do

待辦清單式的任務管理工具對於忙碌的現代人來說是不可或缺的應用,Nexus 7的大螢幕比起手機能提供更多的內容,在操作上也更加便利。這類應用在Google Play上相當多,本文介紹的是能跟網站同步的工具,因此也是很多人用的Any.DO就不在介紹之列。Astrid To-do除了能將資料存在Nexus 7裡,也能跟Google Tasks同步,為了資料也能在電腦或Android手機上使用,在啟始時請選擇Astrid Todo+Google Tasks選項。

Step 1

Astrid Todo的介面清楚簡單,最左側是事項分類(稱為清單),中間是分類的所屬任務項目,最右側則是點擊某任務項目後的詳細內容。要新增分類、任務、或編輯任務的評論註解,只要輕觸三個直欄最底下的按鈕或輸入欄就可以了。左側清單直欄的前五項是任務資料的過濾結果,我們可以由選項裡增加新的過濾條件以形成新的清單,條件有期限、重要性、主旨含...、清單、清單名稱含有...、Google Tasks清單等6項。

Step 2

只要在任務項目左側的方框按一下就會變更為已完成狀態。按住某個任務往右拖拉則形成從屬於上一個任務的子項目,再往左拉則取消從屬關係。任務內容的右下角有個時鐘圖示,按下後就會開始計時,可以有效的統計花在某個工作上的時間,對於日後分析自己的工作重點與時間分配會有幫助。

Step 3

Google Tasks裡的任務項目只要也指定清單,就會在Astrid To-do的清單裡出現,也就能針對此任務賦予更多有用的屬性,例如重要性、任務期限、備註等資料欄位。

Step 4

增加任務的期限介面非常簡單,在一個畫面裡同時指定好日期與時間就完成了,不用在不同的畫面裡跳來跳去。

任務管理同場加映:DGT GTD & To-do List

如果你平常使用的待辦清單任務管理是GTD(Get Things Done)式,那麼DGT GTD值得你試用。在iOS頗受好評的Pocket Informant在Android裡卻嫌笨重難用,距目前免費的DGT GTD在功能上與使用介面上尚有一段差距。安裝DGT GTD後必須再安裝其Toodledo外掛,以啟動與Toodledo.com同步之功能。

▲DGT GTD的後端是與Toodledo.com同步,支援相當完整的GTD流程。一進入系統會先停留在主視圖,可以檢視所有、星標、收件夾等任務清單,往左滑動是文件夾(即是專案),向右滑動是目標清單。

(後面還有:網路資訊收集者 JustReader)

網路資訊收集者:JustReader

Google Reader的應用程式在Google Play裡有很多,如果要免費使用可以試用gReader,但如果想要功能更強、整合更完整的工具的話,建議你使用JustReader或Reader HD,應該會帶給你更得心應手的體驗。

Step 1

在橫向操作JustReader時,左側是訂閱清單,每個訂閱清單右方會有未讀計數,點擊未讀計數會在右側顯示所有未讀的文章,點擊訂閱清單名稱則會展開訂閱明細。

Step 2

點擊文章則顯示文章內容,上方有清單過濾切換、加入最愛切換、文章已讀/未讀切換與分享等功能。文章標題右側有背光開關、Facebook分享與原始網頁顯示等功能;當我們睡前在床上昏暗燈光下瀏覽文章時,背光切換功能就很方便。

Step 3

直向式操作時則是所有文章的列表,在文章閱讀頁面能左右滑動來看上一篇與下一篇文章內容,不必回到清單再點選。

Step 4

JustReader的閱讀介面設定有很多個性化的設置,例如用音量鍵做上下滾動、捲動文章摘要時自動為已讀狀態等,透過這些設定能將閱讀調整到最便利的狀態。

Google Reader 同場加映:Reader HD

Reader HD和JustReader相同,是介面清爽、操作簡易的Google Reader工具,你可先試用再跟JudtReader比較看看,以決定要使用那個程式做為閱讀主力。

Step 1

Reader HD也是分成左右側,左側是訂閱清單,右側是清單的未讀文章。上方可以切換文章摘要的詳細程度或變更排序方法。

Step 2

和JustReader不同,Reader HD除了列表格式外還有雜誌格式,可變成以方塊形式呈現,像是Pulse的顯示樣式。

(後面還有:PDF閱讀器-PDF Reader 智器閱讀)

PDF閱讀器:PDF Reader智器閱讀

要找個像iOS裡受人歡迎的PDF閱讀程式Good Reader般的Android程式還真是有點難度,除了本文介紹的智器閱讀外,ezPDF Reader PDF Annotate Form與Qoppa PDF Notes都還不錯,但完整功能的版本都需要付費。智器閱讀除了免費之外,有簡體中文介面也使它加分不少。

Step 1

我的書架裡存放PDF檔案,點擊圖示就會進入智器閱讀的閱讀介面,按右下角第二個圖示會出現Nexus 7的SD卡的檔案瀏覽視窗,讓我們選取要開啟的PDF檔案。

Step 2

在智器閱讀的閱讀介面裡可以按左右邊界翻頁,輕觸螢幕中央則出現功能面板,右上角分別是跳轉到某一頁、添加書籤、顯示目錄與搜尋關鍵字等4個功能,拖拉下方的水平捲軸可以快速移動頁面,最底端則有調整亮度、分享、裁邊、批註與設置等功能。

Step 3

【亮度】設定可以調整Nexus 7的亮度,讓我們能在對比合宜的顯示螢幕裡舒適的閱讀,一般而言預設的「古典」比較不刺眼,「反色」則適合在昏暗的狀態下使用。當然我們也可以自動拖拉捲軸來自行調整亮度。【分享】能將指定段落或整頁內容存成PDF檔的方式分享到新浪微博、電子郵件與存檔,不能直接分享到Twitter、Facebook或Google+,算是很可惜的一點。

Step 4

智器閱讀的裁邊能以自動的方法協助閱讀者處理,算是很好的設計,裁掉佔空間的四周留白後,Nexus 7的7吋螢幕就能更完整的顯示整頁內容,省去不少移動頁面位置的時間。另外,雙擊頁面能放大局部內容,再雙擊一次則恢復原狀。

Step 5

【批注】則提供了劃重點與標註心得感想的功能。按住手掌圖示可以移動批註小視窗到不同位置,其右方是細筆、粗筆與輸入文字等加註處理,第二列依序是顏色和筆的粗細設定、還原、刪除加註,最後的三角形則是關閉小視窗。

Step 6

底端工具列的【設置】則能設定系統選項,例如覺得翻頁特效很惱人的話則可以將之關閉。

(後面還有:檔案管理不再雜亂無章:ES檔案瀏覽器)

檔案管理不再雜亂無章:ES檔案瀏覽器

ES檔案瀏覽器提供了類似Windows檔案總管的檔案與資料夾管理功能,有列表與圖示兩種顯示模式,當我們要做檔案的複製、搬移或刪除時就必須使用這類工具。除了管理Nexus 7裡SD卡的資料夾與檔案外,ES檔案瀏覽器還能讀寫網路芳鄰分享出的資料夾(局域網共用)、遠端主機(FTP、FTPS、SFTP或WebDAV通訊)、藍芽網路與雲端硬碟(有SugarSync、Dropbox、SkyDrive、Google Drive等12個)。

ES檔案瀏覽器簡單直覺的操作介面無疑提供了相當好的使用經驗。

Step 1

點擊資料夾能切換到子資料夾裡,按上方工具列的〔向上〕就回到上一層;按一次〔選擇〕鈕會進入多選狀態,逐一勾選要操作的檔案或目錄後,再按工具列的複製、剪切或刪除,以批次執行檔案操作,再按一次選擇則脫離多選狀態。選取後的檔案或資料夾其名稱會變色,其實不是很明顯,若能顯示勾選符號應該會更理想。

Step 2

點擊某個資料夾後畫面就會顯示資料夾裡的內容,長按圖示會彈出功能選單,有剪切、複製、重命名、刪除、移動到、複製到、播放音樂、全選、快捷方式、添加到收藏、隱藏、壓縮(加密)、設置主目錄與屬性等操作功能。

Step 3

點擊第一列的【本地】就能變更資料來源,其中的【局域網共用】能存取區域網路裡有分享出來的資料夾。局域網共用可以自動掃描或手動新增主機資料的方式來增加分享來源,連線成功後就能直接讀取或修改。

Step 4

ES檔案瀏覽器預設管理的對象是SD卡裡的使用者檔案,但如果你的Nexus 7有root過的話,只要開啟設定也能使用ES檔案瀏覽器來瀏覽與編輯系統根目錄下的系統檔案。

檔案管理同場加映:Total Commander

如果你在Windows裡慣常使用的是雙面板操作的Total Commander,Android裡也有行動版的Total Commander,能針對SD卡裡不同資料夾以來源/目的地做左右兩方的檔案操作,也能用「LAN連線外掛」來操作區域網路裡的電腦分享,或以FTP、WebDAV來連接其他主機。

▲Total Commander以雙面板方式來簡化檔案操作,第一列右方按鈕分別提供目錄瀏覽歷程、書籤、搜尋與選項等功能。中間區域分成左右兩方,具有焦點的面板會佔有較大空間,點擊資料夾名稱該列會切換到下層,點擊項目左側的圖示就能做勾選切換操作。

(後面還有:手勢操控程式啟動器:GMD GestureControl)

手勢操控程式啟動器:GMD GestureControl

GMD GestureControl主要是以手勢來控制程式的啟動,由一指到五指都能指定,為了避免手指在螢幕滑動時被誤判為設定好的手勢,它有手勢由螢幕邊緣開始滑動的設計,能讓手勢更好被辨識出而正確的執行需要的處理。

Step 1

設定畫面第一個頁面是預設手勢的設置,預設手勢有開啟LaunchPad、主螢幕、回上頁與切換狀態列(Status Bar,就是關閉狀態的通知面板)等8種。當我們在使用手寫輸入時必須禁用手勢,否則某些筆畫可能會觸發手勢,因此手機或平板模式選擇下方的【Disable while keyboard is on screen】務必記得勾選。

Step 2

要定義手勢的步驟很簡單,在「Custom Gestures」頁面按下【Create gesture】,填入各個欄位後按〔Save〕就可以;建立了的手勢以長按來選擇要編輯或刪除。

Step 3

自訂手勢的輸入欄位如下圖所示,除了手勢路俓(詳後),也能指定操作的手指數目,使用一指操作時建議加上開始的邊界區域(Starting Zone)以免系統誤判,【Action】欄位則選擇要開啟的對象,有四類動作可供選擇:LaunchPad(啟動面板)、Action(GMD的自訂動作)、Shortcut(捷徑)與Application(應用程式)。圖中設定的是:使用單指觸控「由右邊界開始向左滑動再向下」以開啟顯示在中央的LaunchPad。

Step 4

建立自訂手勢欄位裡的「Gesture Path」(手勢路徑)就是以方向字元來定義手勢方向。下列字母是用來定義手勢路徑,路徑間要以空白、減號或逗點區隔:

字元方向 意義
L 向左←
R 向右→
U 向上↑
D 向下↓
UL 向左上↖
UR 向右上↗
DL 向左下↙
DR 向右下↘
P Pinch(兩指向內縮)
E Expand(兩指向外推)

Step 5

LauchPad是讓我們可以置放經常要使用的應用程式或捷徑而組成的彈出式面板,在自訂手勢裡由Action清單挑選,LaunchPad能放入沒有個數限制的多個應用程式。新增程式到LaunchPad的操作很簡單:按下【Add item】→選擇要加入的應用程式、捷徑或動作→由清單挑選對象。

Step 6

要禁用手勢功能的程式只要加到黑名單就可以,例如導航程式在手寫輸入時可能會被GMD GestureControl誤判,因此就將之加到黑名單裡。

(後面還有:裝機必備文字編輯器: Jota+ Editor)

裝機必備文字編輯器: Jota+ Editor

當我們修改設定檔、查看Log紀錄檔、快速記錄備忘等,都必須使用文字編輯器。Jota+ Editor其前身Jota Text Editor已經有非常多人使用,而這個更新版不是只有名字改變而已,也增加了許多強大的功能,除了能將資料儲存在SD卡,也能和Dropbox、Box或SkyDrive同步,也能修改根目錄的系統檔案(雲端同步與編輯根目錄檔案皆為外掛且必須為付費版才能使用)。

Step 1

Jota+ Editor會將開啟中的檔案以頁籤方式顯示在最上列,中間是編輯區域,最下面是工具列。工具列可以在設定裡選擇是否要顯示,並能自行決定要使用那些功能;我建議Open(開啟檔案)、History(最近開啟過的檔案)、Save(存檔)等都應該要顯示出來以快速操作,Sel Line(選取游標所在列)與Sel Block(選取段落)也能很方便的選取需要使用的文字。

Step 2

在開啟畫面【Open】的右側是檔案來源選單,依你的設定而出現SD卡、Dropbox、Box、SkyDrive或根目錄等選項,用以切換到不同的檔案系統來選取要編輯的檔案。

Step 3

按下Open選單裡的Settings即會顯示所有能使用的檔案系統,點擊後會進入登入帳號的輸入畫面。Dropbox、Box、SkyDrive與root必須安裝外掛,點擊後會引導到Google Play讓你下載並安裝。

Step 4

Jota+ Editor具有完整的偏好設定,【Search Settings】能選擇是否能使用正規運算式,是否顯示行號、折行處理等都是在【View Settings】裡設定,【File Settings】能指定開檔與存檔的編碼格式,或是否要建立備份檔,也能設定是否自動存檔,【Toolbar Settings】則是設定工具列的各個功能按鈕,【Theme Setting】則是設置編輯區的外觀樣式。

Step 5

可惜目前工具列按鈕只能以文字顯示,若能以圖示呈現應該會更加理想。Toolbar Settings右上角的把手圖示能設定按鈕文字的大小。

(後面還有:遠端控制無界限 AirDroid)

遠端控制無界限:AirDroid

雖然用USB傳輸線連接電腦和Nexus 7其實也是很快速,但有時手邊剛好沒有,或人在公司但線放在家裡,或覺得還要接線有點麻煩,這時候無線傳輸的遠端遙控程式就派上用場了。Android的遠端遙控程式有很多,但最多人用的應該是AirDroid,不僅美觀方便,還非常簡單。

Step 1

開啟AirDroid應用程式後,會顯示供連線的網址與認證用的密碼。

Step 2

在電腦瀏覽器輸入AirDroid顯示的網址,再輸入密碼後就能連線。如果想要用安全的https通訊的話,勾選【Use secured connection (https)】即可。

Step 3

電腦瀏覽器成功連上Nexus 7後,就會顯示設備資訊,並提供多個功能按鈕,例如在右側剪貼簿輸入文字按〔Save〕就能將輸入傳給Nexus 7的剪貼簿。

Step 4

【Files】功能鈕是使用率很高的功能,能讓我們在電腦與Nexus 7之間互傳檔案,例如使用Titanium Backup備份的檔案用Downlooad再下載一份到電腦硬碟裡備存,用多選操作選取所有備份檔案再按〔Download〕,AirDroid會把選取檔案壓縮成一個ZIP檔並存入你指定的資料夾。按〔Upload〕則會彈出檔案視窗讓我們選取檔案並上傳到瀏覽器的資料夾裡。

Step 5

Screenshot會將當時的Nexus 7螢幕擷取到瀏覽器裡,按下方最左側的Capture a screenshot就能將截圖存到硬碟裡。第二個按鈕則會重新再抓一次螢幕截圖。

遠端控制同場加映:VNC Server

Android也有另一個可以在電腦顯示並遙控Nexus 7的應用程式:VNC Server,相信熟悉電腦的朋友們對VNC都不陌生,它原本就是經常安裝在Windows Server或Linux Server裡的遙控軟體,只是現在是在Android裡執行。電腦端只要執行VNC Viewer就能在電腦上控制Nexus 7。

 

 

 

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密技偷偷報 No.65

作者╱簡睿(blog | 簡睿隨筆

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