小弟服務的公司舉凡噴墨印表機、雷射印表機、多功能事務機,
一直以來通通都是選用國際大廠H牌的事務機器,
原因無他,僅僅是因為第一台機器選用了H牌,往後就想省事、懶得換了;
前陣子因為耗材和彩雷機器列印問題,
老闆特別要求我重新選購,開始思考有無其他的可能。

在各大網路商店和01上爬文比較後,
這次我們放棄市場上的主流品牌,
選擇了KONICA MINOLTA的MC1690MF這台彩色複合機(每次買機器都貪心的想要多合一啊!);
我也試著找到了日本KONICA MINOLTA官網,
在複合機的網頁上,KONICA MINOLTA用『適材適小』來做整體的溝通宣言,
看來一般複合機的各項機能,都充分的被放進這台MC1690MF中,
當然操作和使用上一定有其優缺點,現在就針對相關功能與外型,和各位大大分享啦!

[開箱和特色]
經由方便的網路購物,在訂購後的隔兩天,這個箱子就出現在公司的角落了。

箱子上也清楚標示,這是一台具有:列印、影印、掃描、傳真的多功能複合事務機。

打開箱子上方開口有詳細的開箱步驟圖示說明,我還是乖乖的照表操課好了。

兩張圖內容看來是取出機器MC1690MF使用前的準備步驟。

登登登登!!!!MC1690MF終於現身了!

配件的部分:電源線、代理商保證卡、說明書、驅動光碟、電話線、USB線、黑色半透明的紙匣蓋,另外兩個用泡泡紙包著的,是不同語言版本的操作面板。(世界工廠生產的機器果然是銷向全世界)

掀起你的蓋頭來~上方是掃描器的進紙、送紙匣和操作面板,而操作面板的下方則是出紙口。

MC1690MF前方同樣附有使用前的準備圖示說明,主要是碳粉使用前的設定說明;也可以清楚看到整台
MC1690MF被許多的藍色工業膠帶所固定,避免搬運過程中有任何閃失。

下方這個畫面小弟覺得有星際大戰的感覺,彷彿有X戰機要從中飛出來,
其實是這台複合機的出紙口,同時設計有讓空氣對流,使機器散熱的機構。

這台複合機採用滾筒式設計,也縮小了MC1690MF的體積,有利於狹小環境的空間擺放運用。

MC1690MF下方的進紙口設計,底板密集的格狀結構,應該可以提供勇壯的乘紙空間。
(哈哈~這畫面又讓我想到星際大戰啦!)

回到MC1690MF上方,調節紙張寬度的擋板,採用透明的設計,增加整體質感。

相關標示及塑膠細節,應該能感受到這台複合機的確擁有日系品牌的精緻度。

乘載紙張的底盤部分也採用活動式的底板,適合手指頭撥動的圓弧溝槽也好有質感阿~

上方的送紙匣可直接打開,方便卡紙等意外狀況發生時,可以直接緊急處理,讓你不用害怕不知如何是好。

上方掃描器玻璃,有標註相關規格說明,掀開後也可清楚看見玻璃共有兩個區塊,一個是平台掃描的部分,左側則是MC1690MF最上方自動進紙匣使用的固定掃描區塊;
而下方的掃描元件則隨著齒輪的轉動,在玻璃下方左右橫移。

複合機的背面,上方的方形小洞孔,就是剛剛提到的散熱風扇另一側,讓使用者不會直接面對熱氣。

後方左下角也有一區散熱孔,另外也配置了相關IO裝置插座,
包含傳真插座、電話插座、USB插座和一個網路線插孔,此設計方便印表機直接靠背,節省空間。

接下來是這塊暗色的透明壓克力,將前側的機殼板放下,就是MC1690MF的進紙匣啦!

卡榫機構設計得很棒,可以輕鬆的將整個壓克力蓋拿起來,也可以像下圖中打開固定,增加紙張。

半透明的暗黑色壓克力,可以清楚的看到目前紙張的殘量,決定是否需補充紙張,
而且覆蓋完整的設計能讓紙張不沾灰塵。

按鍵主要包含三大功能操作和數字鍵,另外也有十字方向操作按鍵;

液晶螢幕左側則安排了使用傳真功能時,特別需要運用的按鍵,相信在操作時會特別感到便利。

關於操作面板的操作,三大功能的運作可是一點都不馬虎,只要按下欲使用的功能按鍵,該按鍵燈號就會亮起,清楚的提示使用者目前的功能狀態。

選擇操作功能後,接下來直接按下Start按鍵就開始運作了。
我很喜歡這個Start按鍵的設計,按鍵中間清楚的用燈光的顏色標示出目前機器的狀態(紅色是準備中不可使用、藍色是準備好可以使用);另外在按鍵下方標示著黑白和彩色,並且用燈號將兩個按鍵做出區隔,是不是非常直覺且顯眼的UI設計呢?

MC1690MF液晶螢幕是單色顯示,這點我倒是沒有太大意見,畢竟會選擇複合機就是採取經濟實用的策略;而操作語言沒有中文選項,也許在台灣市場親和力降低,但就我的使用的經驗,除了第一次使用設定需要翻看說明書外,接下來常用的事務功能,只要是具備基本操作經驗就能應付,並且因為介面設計良好,還能非常直覺的操作使用。

這個液晶畫面顯示的是掃描時須設定的檔案格式選項:
「廣告設計最需要的TIFF檔案格式」、「事務工作常用的PDF檔案」、「最適合網路使用的JPEG檔案」
這三個內建的檔案格式相信對目前中小企業或設計工作室,都是非常便利的設計,不須再透過電腦進行轉檔,大大的提升了工作效率。

[關於電腦端操作]
安裝好MC1690MF的驅動程式並連接後,我們接著來看看電腦端的操作畫面吧。
電腦端的操作畫面,我想關於基本狀態及列印設定的部分,和各廠牌大同小異,但是掃瞄的使用設定卻令我大吃一驚。

雖然MC1690MF 是一台複合機,但是他的掃描功能我想可以媲美專業的掃瞄機,從解析度300dpi到最高2400dpi,我們公司的設計人員應該不會再跟我抱怨掃描的解析度不夠了!

檔案類型的選項除了剛剛提到的三項檔案類型外,還有最原始的BMP檔案格式。

可以從機器的面板做設定操作,當然也可以透過網路或USB的連線方式進行操作使用,下面就是開始掃描的畫面。

掃描後當然可以自行取檔名儲存於電腦。

同時MC1690MF也支援機身上的USB掃描、列印功能。 以下就是輸出的成果啦!

這張路線圖是列印網路下載的PDF檔案,輸出成果很令人滿意,地圖上細小的文字也清楚的被呈現閱讀,一點都不輸印刷的成品;帶著這張清晰的地圖去旅行,又擁有不怕弄濕的彩雷特性,很令人安心。

接下來這是直接使用彩色影印的結果,因為紙張和彩雷輸出的特性,細看仍能發現兩者之間些微的差異,但是在實用的角度來說,選購複合機所需要的便利性,已經達到目的了。

對了!MC1690MF還有一個較少見的海報輸出功能,可以將一張圖片自動分割輸出在4、9、16、或25張A4紙上,這有點像是求學時做報告或展示的經驗,不過我覺得相當有趣,如果公司辦活動或有特別企畫的時候,應該是非常適合!如果有做出成品再和大家分享囉!

[結語]
除了上述的功能之外,原廠網站也強調:
.超強掃描功能,可直接掃描至Email、FTP、SMB(網路上芳鄰),影像傳輸更便利。
.使用Simitri®HD環保聚合碳粉可保持100年不掉色。
.Super G3模式得快速傳真,減少等待時間。

我也在網路上查到,雖然KONICA MINOLTA在台灣的市占率不高,但是他們擁有雷射印表機的核心技術(機芯),甚至是全球第二大的雷射印表機機芯生產廠商,許多大廠的產品也是他們所代工的,相信自家擁有技術的KONICA MINOLTA不會砸了自己的招牌。

畫面右方就是原來公司使用的事務組合:「噴墨事務機」+「彩色雷射印表機」;現在換上KONICA MINOLTA的MC1690MF,相信這台機器的將是公司未來三到五年的事務主力;也和大家分享。

[同場加映]
日本網站還有個有趣的服務,可以下載手機的APP程式,利用AR技術,模擬KONICA MINOLTA的機器在辦公或自家環境中的狀態;我想對考慮購買的消費者來說,可以先運用這個服務,預先規劃機器的大小、位置,多了一個參考方式很不錯;目前網站上看到有支援Android版本的APP(殘念),有興趣的朋友快去試試吧!(http://www.konicaminolta.jp/business/products/printers/ar_printer/index.html