報表軟體分析工具廣泛用於決策支持的工具中，企業通過報表分析工具進行內部財務報表整合，為戰略和政策進行簡單的報表評估。
財務報表分析工具優勢
報表分析工具能讓企業利用Excel、數據倉庫組織、ERP等的數據，製作出以表格或圖表形式表達的報表。通過報表分析工具，使用者可以得到更準確、形象化的信息，管理和完善的業務流程的過程也更加輕鬆。
商業報表分析工具現狀
市面上流行多種外國商業報表分析工具。例如：cognos、Oracle企業報表、Crystal Report（水晶報表）、微軟報告服務等等， 這些報表分析工具存在的普遍問題是無法完全滿足中式報表的需求，對於「填報」和中式報表複雜表頭的問題無能為力。
報表分析工具與BI工具
對於所有的公司，無論該公司是大是小，報表分析工具都已經是一個必需的工具。那麼報表分析工具與商業智能工具之間的區別是什麼呢？一般來說，報表分析工具與商業智能工具的區別在於，報表分析工具幫助我們分析企業和行業的現狀，但卻無法預測未來，這需要使用者在報表分析工具提供分析結果的基礎上自行分析；而商業智能工具則可以根據已有的數據構建數據分析模型，對未來的數據進行預測。這也是之前為何說報表分析工具室必需，而商業智能非必需的原因之一。
如何正確選擇報表分析工具
怎樣選擇正確的報表分析工具？我們一般按照以下5步來進行：
第1步：確定最重要的報表分析工具選擇標準，即用戶需求；
第2步：請所有的報錶廠商按照所提供的報表標準對自己的產品做出衡量打分；
第3步：確保在得到廠商的答覆之後進行分析，並驗證。；
第4步：分析所有的廠商產品，並在至少三個維度對他們進行排名；
第5步：供應商或經銷商進行協商，選擇最適合您需求的解決方案。
如何比較
和其他的IT產品類似，不同的報表分析工具側重的功能點不同。例如一些有非常好的格式化處理功能，還有一些能高效地連接到各種的結構化和非結構化的數據源。我們可以按照需要功能的次序進行比較。
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