大數據時代，數據在社會中發揮著越來越重要的作用，因此對於企業而言，如何更好地處理數據，如何更好地從數據中獲取有效信息，關係著企業對現狀的分析以及以後的發展策略制定—，數據分析軟體的意義就在於此——幫助企業級用戶分析現有的資料庫級數據，高效處理數據，獲取想要的數據信息。企業為更好把握住市場商機，一款功能強大的報表分析工具就成為必需。
市場中流行多種數據分析軟體，但是並不是所有的工具都能夠滿足企業級用戶的需求。以功能強大的數據分析軟體FineReport為例，工具需要有以下滿足以下需求：
1、類excel報表設計器
滿足報表的多樣式設計需求，無限擴展的行列、無限擴展的行列、行列變化時單元格引用的內容自動變化；
2、支持中國式複雜報表
這需要功能能夠提供異構數據源模型、Excel+綁定數據列的報表設計模型等，使得行列對稱，動態數據處理這些傳統工具需要靠編碼來實現的常見業務需求，僅通過簡單的操作就能實現，輕鬆製作出複雜的中國式報表。
3、數據決策支持
url=http://www.finereport.com/tw/knowledge/acquire/bestdatareport.html]數據分析軟體[/url]的最大作用除了數據展現外，就是輔助企業高層指定公司的發展計劃，這在FineReport中的表現形式為數據決策系統。數據決策系統又看做（企業級報表）報表門戶所在，報表管理、流程管理、系統設置等多種管理設置都是在數據決策系統中進行。
4、填報
需要滿足填報方式多樣、多sheet報表使用、數據來去無關、編輯方式多樣、零客戶端填報、多級上報等要求。
5、許可權
企業中，為了保密和業務的需要，各種應用系統都有許可權方面的控制，當然報表數據分析系統中也不例外。
6、移動平台
移動互聯網化的今天的一個必然要求，但是大多數數據分析軟體完全忽略了企業移動辦公的需求。
7、圖表
圖表製作和展示使得信息的表達抽象化、形象化、凝聚化，是數據信息表達的一個有力方式。這使得數據分析軟體對圖表功能的要求更加嚴格，包括多圖表類型、強大的圖表功能（鑽取、聯動、在線切換、數據提示等）。
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