[分享] 【Synology NAS 備份術】讓Cloud Staion Drive同步備份功能更好用，我的重要常用檔案在各裝置即時同步方式不藏私分享

NAS的本質是備份，因此一開始想要幫家裡所有3C設備集中備份，並且可以檔案共享，所以當時選擇了對操作介面對我們一般使用者較容易上手的Synology NAS，而Synology也在備份這一塊陸續提供對我來說實用的功能，尤其是可提供3C設備多個資料夾即時同步備份與版本控管的Cloud Staion Drive（PC或NB使用）與DS Clouud（行動裝置使用），更是我現在最喜歡使用的備份功能！因此，立基於Cloud Staion Drive與DS Clouud，就來分享一個我目前實際有使用，同時覺得蠻實用的方式，也就是讓重要常用檔案透過Cloud Staion Drive與DS Cloud，在各裝置即時同步，以維持檔案一致性的分享。

一路從DS209→DS214+到目前使用的DS415+，Synology軟硬體的穩定性真的不錯！

會想透過Cloud Staion Drive與DS Cloud在即時同步備份外，也讓一些重要常用檔案可以在各裝置即時同步，是因為自己會透過NB、平板與手機讀取或編輯這些檔案。在Cloud Staion還沒提供多個資料夾即時備份前，是將檔案複製在USB隨身碟中，然後在這三個裝置傳遞使用，就會遇到修改後忘了copy到USB隨身碟裡的狀況。因此，當Cloud Staion Drive與DS Cloud開始可以讓一個裝置裡多個資料夾即時備份後，每個裝置我就可以兼顧需要的資料夾即時備份，以及重要常用檔案在各裝置即時同步了。所以，接著就來分享讓重要常用檔案透過Cloud Staion Drive與DS Cloud在各裝置即時同步的設定步驟了…

Synology NAS端的設定
步驟一：確定Cloud Staion Server已經啟動

如果Cloud Staion Server未啟動或未安裝的話，就到套件中心下載或啟動。

步驟二：設定共用資料夾
1. 選擇"設定"。
2. 點選"同步設定"頁籤。
3. 選擇資料夾做為共用資料夾。
4. 按下"啟動"按鈕。

步驟三：共用資料夾設定版本控管
1. 選擇剛剛設定且啟動的共用資料夾。
2. 按下"版本控管"按鈕。
3. 勾選"啟用版本控管"項目。
4. 以自己NAS儲存容量，輸入版本數量上限值（個人建議設定值至少8以上）。
5. 選擇版本淘汰規則是從最早版本開始刪除，或是由系統智慧判斷（Intelliversioning）。
6. 按下"確定"按鈕。

步驟四：設定使用者同步限制（如無需要可不設定）
1. 點選"使用者同步限制"按鈕。
2. 輸入名稱。
3. 輸入最大可同步檔案值（MB）。
4. 勾選不想同步的檔名或檔案類型。
5. 不想同步的檔名或檔案類型如不在列表中，可以自行輸入新增。

1. 點選"套用對象"頁籤。
2. 勾選使用者。
3. 按下"套用"按鈕。

步驟五：其它必要設定
1. 點選"其他"頁籤。
2. 選擇儲存空間做為歷史資料儲存的資料庫位置。
3. 按下"計算"按鈕，知道選取儲存空間的資料庫以使用多少儲存容量。
4. 勾選刪除較早日誌記錄的方式。
5. 按下"套用"按鈕。

PC或NB端的設定
步驟一：下載安裝Cloud Station Drive軟體

步驟二：新增同步任務
1. 按下"新增"按鈕。
2. 點選"其他Synology NAS"項目。
3. 輸入Synology QuickConnection ID名稱與密碼（需事先申請）。
4. 勾選"啟動SSL資料傳輸加密"選項。
5. 按下"下一步"按鈕。

PS：如果已經新增同步任務，之後再新增同步任務時"，在2.的步驟可選擇從"已連線的Synology NAS"下拉清單中直接選取。

1. 設定Synology NAS端要同步的資料夾。
　1-1 點選"新增資料夾"圖示按鈕。
　1-2 新增資料夾預設名稱為CloudStation，可視需要自行修改。
2. 設定本機端要同步的資料夾。
　2-1 勾選"建立CloudStaion資料夾"，會在2-2選擇的資料夾中自動建立CloudStaion資料夾做為同步資料夾。
　2-2 選取本機現有資料夾，或是點選"新增資料夾"圖示按鈕新增資料夾。
3. 按下"進階設定"按鈕進行進階設定。（請參考後面附圖說明）
4. 按下"完成"按鈕。

PS：在其它PC或NB裝置中進行設定時，在1.的步驟中直接選擇已經新增好的資料夾目錄即可。
（EX：Synology NAS端如設定CloudBackup/CloudStation為同步資料夾，其它裝置在新增Synology NAS端同步資料夾時，同樣選擇CloudBackup/CloudStation）

3.的步驟中，按下"進階設定"按鈕後，在"檔案過濾器"頁籤中，可選擇設定最大可同步檔案值（MB），以及勾選或新增不想同步的檔名與檔案類型。至於"同步模式"頁籤中，同步方向項目請務必選擇"雙向同步"。

步驟三：其它必要設定（第一次新增任務時設定即可）
在"一般"頁籤中，確定"使用者登入時啟動Cloud Station Drive"項目有被勾選。

1. 點選"進階設定"頁籤。
2. 選擇當重新連結發生時預設要套用的動作項目，請選擇"本地端被刪除的檔案從NAS上重新下載"。
3. 選擇檔案版本衝突解決解決方式項目，請選擇"保留最近修改的版本"。
4. 按下"套用"按鈕。

新增同步任務完成後，在檔案總管中查看此資料夾時，如果看到如下圖的圖示，代表已經在同步中。

行動裝置端的設定
步驟一：下載安裝DS Cloud App
DS Cloud App安裝完成後，開啟輸入輸入Synology QuickConnection ID名稱與密碼（需事先申請）。

步驟二：設定Synology NAS端要同步的資料夾

PS：在其它行動裝置中進行設定時，直接選擇已經新增好的資料夾目錄即可。
（EX：Synology NAS端如設定CloudBackup/CloudStation為同步資料夾，其它裝置在新增Synology NAS端同步資料夾時，同樣選擇CloudBackup/CloudStation）

步驟三：設定本機端要同步的資料夾
設定本機端要同步的資料夾時，可選擇現有的資料夾，或是點選右上角"新增資料夾"圖示按鈕新增。

步驟四：其它必要設定（第一次新增任務時設定即可）
設定本機端要同步的資料夾時，可選擇現有的資料夾，或是點選右上角"新增資料夾"圖示按鈕新增。
1. 勾選"同步子資料夾"選項。
2. 同步方向下拉清單選擇雙向同步。
3. 如果行動上網不是使用吃到飽的人，請記得勾選"僅止於Wi-Fi模式同步"選項。

上述步驟完成後，就可以在App中看到這個本機設定同步的資料夾，代表已經在同步中。

小結
Cloud Staion Drive與DS Cloud，原本就已經提供我覺得很方便的多個資料夾即時同步備份，以及版本控管功能。而這次分享，讓重要常用檔案透過Cloud Staion Drive與DS Cloud，在各裝置即時同步的方式也很簡單，只要不同裝置在原有新增同步任務中，Synology NAS端要都選擇相同的資料夾，然後注意設定中的一些必要選項要正確選擇，完成後就能讓自己重要常用檔案在異動後可以即時同步到這些裝置，維持檔案的一致性。以上的分享，就提供有相同需求的大大們參考啦！