★本文共分三篇段落，以下是各篇連結:
QNAP TS-453BT3 打造最佳資料安全與工作效率的解決方案
第1篇:開箱介紹
第2篇:高效率的工具
第3篇:打造最佳資料安全保護
▼相信在每天忙碌的上班生活中，總要面對一堆的檔案和報告文件，即使有了NAS來做資料的儲存和統整外，該找的文件過程還是一樣跑不掉。尤其資料一旦通通匯合進NAS後，資料量勢必會越來越多，伴隨而來的是在尋找特定檔案時會花費更多時間，要如何快速找到想要的文件，這個可是一個難題了!!
▼在QNAP TS-453BT3身上，這個可不是難事了，QNAP推出獨家 Qsirch (酷先生) 搜尋工具，可以提供強大的全文檢索功能讓使用者簡單、快速地搜尋 QNAP NAS 上的檔案。使用者只要透過簡單的關鍵字搜尋，就可以在大量的儲存資料中迅速找到想要的檔案，有效增進工作上的效率。
▼要啟動Qsirch 酷先生功能，只要在APP CENTER中，找到這個Qsirch 酷先生 APP軟體，點選下載並安裝後，即可使用了。
▌Qsirch 酷先生特色功能重點看
Qsirch 強大的近即時 (Near Real-time) 檢索引擎，支援「邊打字邊顯示搜尋結果」功能，不僅增加搜尋速度，也更容易命中搜尋的檔案。使用者還可選擇類別，如常用的音樂、影片、照片、文件等檔案，縮小搜尋範圍；多樣化的搜尋條件包含檔案內文、檔名、後設資料 (metadata)、修改日期等等。Qsirch 更以縮圖、前後文摘要、關鍵字標註等預覽方式友善顯示搜尋結果，使用者在開啟檔案前就能預先檢閱必要資訊，輕鬆完成搜尋。此外，Qsirch 不只盡責地完成每一次搜尋，曾經搜尋過的紀錄也會自動匯集，並成為下一次搜尋的智慧建議，讓搜尋越用越有效率。 Qsirch 搜尋機制與 QTS 作業系統使用一致的資料存取權限，讓每個使用者僅能搜尋到有權存取的檔案。系統管理者還可依需求彈性移除予 Qsirch 搜尋的共用資料夾，保護資料安全，或是排除備份資料夾，避免資源浪費在搜索過去的備份資料，而將資源集中在最新資訊上。
▌Qsirch 酷先生，簡潔易辨識界面，檔案分佈一目了然
Qsirch 酷先生的顯示介面功能非常簡潔，也容易辨識，讓檔案分佈一目了然，他提供了三種排序，讓你可依檔案類型、修改日期、檔案大小來排序，增加檔案搜尋的速度。 ▼以檔案類型排序，可以快速分類出像是圖片檔或是影片檔...等等，而上方還會顯示目前各檔案類型所占的比例，檔案分佈一目了然!!
▼以檔案修改日期排序，可以快速分列出，各檔案修改的期間，也可以幫助使用者快速找到檔案。
▼以檔案大小排序，同樣也可以讓你找到預期的目標檔案，加速檔案搜尋的速度。
▌高效快速分類搜尋，輸入中即開始搜尋
Qsirch 酷先生提供全方位資料搜索，同時支援 6000 種以上的檔案類型搜尋，以及30種以上篩選條件。包含：檔案名稱、後設資料 (檔名、作者、EXIF、IPTC、XMP 等)、內容、修改日期及資料路徑。 ▼當點進Qsirch 酷先生上方的搜尋列時，就會顯示想要搜尋的檔案類型，可以加速搜尋的速度。
▼而且Qsirch 酷先生，可以在輸入中即開始搜尋，就像GOOGLE搜尋一樣，邊打字並立即顯示相關搜尋的檔案，大大加速搜尋的效率。
▼而且還可以點選進階搜尋條件，加進相關的關鍵字或是搜尋條件，可以更快速幫你找到想要的檔案。
▼當找到相關的檔案後，就會表列或是以縮圖像方式顯示，而且支援預覽圖片、影片及 PDF 檔案縮圖，優化整體瀏覽經驗。您亦可切換到表列模式，以獲得更詳細的搜尋結果總覽資訊。一目了然，相當快速方便。
▌快速檔案篩選器
▼當搜尋到檔案後，往往資料還是一堆，這時候Qsirch 酷先生還有提供篩選器，讓使用者更進一步挑選適合條件的檔案，像是依照日期或是檔案大小等等條件來篩選。
▼而篩選器還會依照檔案不同，而有不同的條件可以篩選，像是照片，就會有光圈，曝光時間等等，而音樂MP3，就會有專輯等過濾篩選條件。
▌智能推薦相關檔案
▼當點選搜尋的檔案，Qsirch 酷先生還會智能推薦相關檔案供你參考，也進一步縮短檔案查找的時間。
▌輕鬆分享，雲端即時預覽
▼當搜尋到檔案後，不僅可以即時在雲端即時預覽，輕鬆分享連結整合雲端預覽器 Google Docs、Office Online，同時也可以同步分享給其他使用者。
▼你可以透過電子郵建、社交網路平台、建立分享連結、分享給其他 NAS 使用者，同步傳送資料分享給其他使用者。
▌歷史資料搜尋
▼Qsirch 酷先生還會自動記錄你輸入過的關鍵字和搜尋需求，只要點選右上的更多功能裡的歷史記錄，就可以加速未來搜尋速度。
▌支援搜尋郵件與聯絡人資訊
▼ Qsirch還可以搜尋透過 QmailAgent 集中儲存於 QNAP NAS 的所有 .eml 格式郵件，找到內容符合關鍵字的郵件，而且還可以直接點選QmailAgent，來打開郵件內容。
▼所以，你可以輕鬆回覆、轉寄，或撰寫新郵件，另外亦可透過 Qcontactz 找到聯絡人資訊。
▌Qsirch 小幫手，出門在外也可以搜尋NAS檔案
專為 Chrome™ 與 Filefox® 瀏覽器開發的外掛程式「Qsirch小幫手」，讓您在瀏覽網頁時，也可隨時搜尋 NAS 上的檔案。
▼Qsirch的方便好用，不僅僅在NAS上而已，QNAP還推出了Qsirch小幫手，它是專為 Chrome與 Filefox 瀏覽器開發的外掛程式，讓你即使身在公司外或是出國，也可隨時搜尋公司或是家中 NAS 上的檔案。 只要透過GOOGLE的擴充功能，即可下載到「Qsirch小幫手」。
▼成功安裝完後，即可在工具列上看到Qsirch小幫手的放大鏡搜尋圖示，使用時，點選這個圖示，即可進行NAS檔案搜尋。
▼第一次使用時，必須連線到你的NAS主機上，透過myQNAPcloud ID設定，填入相關資料及帳號密碼後，可以很快連結到你的NAS主機。
▼使用方式也很簡單，KEYIN關鍵字後，按下搜尋，就會馬上顯示出你所要的檔案。
▌QmailAgent 安全更加分的郵件總管
▼現代人，隨身有一個以上的EMAIL帳號是很常見的。所以微軟推出的OUTLOOK郵件管理程式就相當的成功，它可以幫你把數個EMAIL郵件，通通都集中在電腦單一個OUTLOOK程式中來使用，只要打開OUTLOOK，就可以輕鬆看盡你所有EMAIL帳號裡的郵件，並進行回信，管理等動作。
▼在QNAP NAS中，也提供了一套QNAP版的OUTLOOK，叫作QmailAgent， 它也可以幫你把GMAIL或是YAHOO裡面的信件，來作一個集中管理，雖然和OUTLOOK功能相同，但是它確多了單機OUTLOOK上所沒有的安全性，因為QNAP NAS具備檔案快照備份功能，更能有效防護病毒的破壞。
▼要啟動QmailAgent功能，只要在APP CENTER中，找到這個QmailAgent APP軟體，點選下載並安裝後，即可使用了。
▌QmailAgent特色功能重點看
QmailAgent 是功能強大的電子郵件集中管理工具，可讓您快速登入 Gmail、Outlook、Yahoo，以及其他信箱帳號（並支援 IMAP 服務）。您可在不同帳戶間即時切換，並預覽、閱讀、回覆、轉寄郵件，以及新增與檢視附件。在您加入信箱帳號後，QmailAgent 會在您登入時自動將郵件自動備份至 NAS。
▌QmailAgent帳號設定
▼第一次啟動QmailAgent功能，當然就是要來設定想要連結的EMAIL帳號了，目前QmailAgent都有支援主流的EMAIL系統，像是YAHOO,GMAIL甚至icloud都可有支援到。
▼選好電子郵件供應商後，接下來就是輸進相關的資料，像是郵件帳號等資料。
▼就以筆者GMAIL帳號來說，透過QmailAgent設定是相當簡單的，因為不像OUTLOOK那樣繁瑣，還要POP3資料，QmailAgent直接透過網頁來作帳號認證，只要點選［Google OAuth2］認證按鈕，以開啟Google帳戶登入授權頁面，就會連結到GMAIL系統中，作帳號的確認。
▼這時GMAIL會發出請求通知，只要點選允許，這樣QmailAgent即可成功把你的GMAIL帳號加入到QmailAgent郵件管理中。
▼通過認證後，QmailAgent就會顯示認證成功的字眼，就是這麼簡單，沒有專業的POP3術語，以及煩人的步驟設定，一般使用者馬上就能設定成功。
▼接下來，QmailAgent就會開始幫你把GMAIL上的信件，一一打包下載到你的NAS中了。 
▌切換/新增其它EMAIL帳號設定
▼如果你有好幾個不同的EMAIL帳號，你也可以隨時新增進來，只要點選切換帳號裡面的"新增帳號"，就可以陸續新增其它不同的EMAIL帳號，而新增過程就和之前步驟都一樣，依序填進相關資料即可。
▼如果你有相同電子郵件供應商，你也可以為不同的帳號自行設定易於辨識的名稱。
▌QmailAgent主畫面介面
▼QmailAgent主畫面介面其實很簡單，基本上就和GMAIL或是YAHOO上的WEB-MAIL介面類似，很容易就上手。
▼要瀏覽郵件，除了直接點兩下打開郵件外，你也可以點選右下方的箭頭，來打開預覽功能。
▼打開預覽功能後，可以直接在下半部顯示郵件內容。
▼在撰寫新郵件時，想要添加附加檔案，來源除了本機磁碟外，也多了NAS磁碟上的檔案可以選擇，這也是QmailAgent另一個方便的地方。
▼在左下角，有即時和備份兩種模式切換: 在［即時］模式，你進行的所有操作與變更皆會套用至郵件伺服器上的郵件。 在［備份］模式，即使刪除郵件伺服器上的郵件，仍可檢視 NAS 上的備份郵件。
▌通訊錄的匯入轉移
然而在EMAIL中，最重要的一部分就是通訊錄了，當信件可以無縫的轉移到QNAP QmailAgent裡，那麼重要的通訊錄上的名單，是否也可以轉移呢? ▼通訊錄的名單必須透過手動匯入的方式，才能加進QNAP QmailAgent裡，無法像EMAIL信件可以自動轉入，你可以點選上方功能表的通訊錄功能，並點選匯入選項。
▼接下來，將通訊錄的檔案讀取進來，即可完成通訊錄的匯入的動作，而通訊錄檔案必須是常見的CSV或是vCARD的檔案形式。
▼整個轉移過程非常快，彈指間就把你的通訊錄名單順利的匯進 QmailAgent。
▌Qfiling 智慧自動歸檔，工作效率再進化 Qfiling 智能歸檔正式版，讓繁瑣的檔案整理工作變得自動化且有效率
▼當每天忙著KEYIN資料，無形中就慢慢積累大量的檔案，一但臨時想要找的檔案，勢必就要花上一點時間，雖然電腦都有搜尋檔案的功能，QNAP更是有Qsirch 酷先生這樣超人般的搜尋能力，但歸根究底，要是檔案一開始就能有條理化的歸檔，不僅可以更方便找尋檔案，就連Qsirch搜尋也能無形中加快速度。
▌Qfiling特色功能重點看
QNAP獨家智能自動歸檔Qfiling，可以針對生活與工作上必要的檔案整理工作，提供使用者簡化歸檔流程、提升工作效率的實用工具，大大節省將大量檔案逐一手動分類、歸檔的繁瑣與不便。 Qfiling 設定簡單、操作容易，只要五步驟，即可將 QNAP NAS 中分散在各個資料夾的眾多檔案妥善分類、條理歸檔。使用者可依自身需求，由 Qfiling 提供的各檔案類別專屬歸檔條件，挑選並建立最合適的資料夾階層；同時可自訂排程計畫，定期將新檔案移入指定資料夾中。另增加「配方」功能，使用者可儲存常用的歸檔條件成為獨家配方，節省重複設定時間，往後建立歸檔任務僅需一鍵完成。
▼Qfiling 是一款實用的歸檔工具，能幫助您有效管理 NAS 上的檔案。有了 Qfiling，只需五個步驟，就能將散落在 NAS 各處的檔案分類並整理得井然有序。這個全方位的自動歸檔軟體能幫您免除手動歸檔的繁瑣步驟，並且大幅簡化歸檔流程，助您提升工作效率。
▼Qfiling功能，可以在APP CENTER的工具類中找到，同樣點選下載並安裝後，即可使用了，只不過要注意到安裝Qfiling前，要先安裝Qsirch才行。
▌簡潔易辨識界面
▼Qfiling的介面設計相當簡單，主要只有任務清單、配方庫、系統記錄，以及建立自動歸檔任務。
▼所謂的配方庫，就是已經設定好自動歸檔的規則範本，你可以隨時修改配方庫裡的歸檔條件，也可以自建立其它自動歸檔所需的規則範本，這樣可以節省重複設定時間，往後建立歸檔任務僅需一鍵完成。
▌操作步驟簡單
▼要進行檔案歸檔，首先只要點選建立自動歸檔任務，這時系統就會詢問你要建立歸檔的方式，可以看到有配方庫和自訂任務，配方庫有內建好相關的自動歸檔的規則範本，也涵蓋有自訂任務的功能，所以選配方庫選項就可以。
▼配方庫中，可以看到已經內建好相關的自動歸檔任務，如果是相片類檔案，就可以選攝影玩家，如果是影片類檔案，就可以選影視達人，當然你也可以自訂歸檔原則，只要點選我的獨家秘方就可以。
▼當選擇好自動歸檔任務後，接下來就會詢問相關步驟。
▼像是單次任務執行或是列入排程，設定好時間後，由系統自動執行。
▼另外，你也可以再添加歸檔條件，讓檔案歸檔可以更符合個人歸檔所需。
▼當然，還要選定想要來源歸檔的目錄，以及想要歸檔後的目地目錄，這樣Qfiling才能把檔案分類歸檔。
▼最後，在總覽中，可以再檢視相關的設定，如果無誤，就可以按下套用執行了。
▼按下套用後，可以看到Qfiling開始自動完成歸檔的動作。
▼這是歸檔前的檔案狀況，可以看到所有的照片檔案都堆積在一起。
▼透過Qfiling自動歸檔後，依照照片日期，就會幫你把相關照片分門別類歸檔了。
▌五步驟，自訂歸檔任務/配方庫
在前面提到，在配方庫裡，你可以自訂自動歸檔任務的條件，並存成新的配方，方便以後快速選取，節省重附設定的時間。
▼步驟一，設定來源目錄以及歸檔後的目地目錄。
▼步驟二，設定好歸檔條件，像是文件檔可以依照作者或是附檔名為條件歸檔。
▼音樂類可以依照專輯或是歌手等條件。
▼而影片類，可以依照拍攝年份或日其來作歸檔條件。
▼步驟三，設定想要單次執行，或是列入排程，當設定好時間後，就會由系統自動執行。 
▼步驟四，設定其它歸檔條件，像是影片字幕檔可以自動和影片放在相同目錄，另外遇到相同檔名時，要如何處理的原則。
▼步驟五，總覽，再一次減是剛剛設定歸檔的條件是否正確，如果無誤按下套用就可以完成設定了。 
▼可以看到剛剛設定好的自動歸檔條件，已經成功出現在配方庫中了。
▌QFile打造行動辦公室 針對現在幾乎人手一部的智慧手機和平板，QNAP推出了行動QFile APP，透過Qfile，可以讓你的檔案在QNAP NAS與行動裝置之間穿梭應用，走到哪裡就是你的行動辦公室。
▼QFile APP可以在GOOGLE PLAY和APPLE STORE上免費下載安裝。
ANDROID: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.qnap.qfile
APPLE IOS: http://itunes.apple.com/us/app/qfile/id526330408?mt=8
只要點擊Qfile按鈕來安裝Qfile。
▌QFile主要功能特色
▼QFile可以讓你遠端連線到家中或是辦公室的QNAP NAS主機，進行遠端檔案存取，瀏覽，甚至即時串流播放影音檔案，尤其龐大的影片檔案，就再也不用放在手機中，只要遠端連線就可以撥放了，大大節省手機的空間容量。
▼QFile也可以自動幫你被分手機裡的照片及影片檔案，自動幫你上傳到NAS中，讓你的檔案獲得NAS專業的保護。 
▼當然，你也可以離線下載所需檔案，即使沒有了網路依然可以在手機或平板上瀏覽。 
▌遠端即時瀏覽文件，影音檔案
▼透過QFile，可以遠端連線觀賞NAS主機裡面的影片檔案，即時線上串流在手機上播放，不用下載到手機中，避免占用太多手機容量。
▼當然，你也可以很方便瀏覽NAS裡面的照片。
▼甚至是目前最新的360度全景照片和影片，隨著手機移動，就能切換360度不同的視角，真的太酷了。 
▼如果臨時想要報價給客戶，也可以馬上打開報價單查詢相關資料。
▼QFile不僅是查詢檔案而已，還可以線上即時修改，即時儲存。
▌線上即時分享
▼QFile更能夠將檔案即時傳送和分享的不同的使用者。只要點選檔案後面的更多選項，並選擇分享。 
▼你可以傳送複本或是產生共享下載連結，再將這個連結透過EMAIL或是LINE通訊軟體傳出，即可將檔案傳送給對方，當對方打開聯結後，即可下載檔案了。
▼像是透過LINE將分享連結傳送出去。
▼對方打開連結後即可下載或打開你所分享的檔案了，十分的方便!
▌自動上傳備份
▼QFile還能設定自動備份，可以幫你把手機裡面想要備份的檔案，上傳到NAS中，幫你的資料打造更安全的備份，自動上傳預設值是相片目錄。
▼或是自訂不同想要上傳的目錄檔案。
▌拍照錄影，即拍即傳，不占空間
▼而在QFile上傳功能中，還有一項很棒的功能，就是拍照錄影，即拍即傳，拍完就立即上傳到NAS硬碟中，完全不占手機空間，要是臨時遇到手機容量不夠時，這項功能就可以派上用場了。
▌Qmanager 管理QNAP NAS最佳利器
▼當出門在外時，想要遠端管理你個NAS時，這時候就必須靠Qmanager APP來幫你完成。Qmanager可以從Google Play或APPLE STORE線上應用程式商店來下載安裝。
▼Qmanager 主要就是用來管理你的QNAP NAS，可以線上監控NAS各項狀況。
▼也可以即時了解目前上線使用者的狀態，避免被惡意入侵。
▼使用上也相當簡單，首先都是要先聯結到你的QNAP NAS中，你可以透過myQNAPcloud帳號來連結，並打上相關帳號及密碼資料。
▼Qmanager的主畫面，馬上就是NAS系統的相關狀態資料，可以看到NAS運作時間，硬碟健康狀態，系統風扇轉數等等資訊。
▌詳細的監控資訊
▼在Qmanager裡面，你可以馬上獲知你的NAS各項詳細的資訊，點選左上功能表中的資源監控，就可以進入瀏覽。
▼像是系統資源狀態，CPU運作耗能。
▼記憶體使用狀況，硬碟儲存持目前使用的容量空間多寡?
▼還有網路頻寬是否被占用，以及NAS目前背後運作的程式。
▼而且還可以馬上得知目前連線使用者為何，是否有被入侵?都可以在這裡找到資訊。
▌系統事件資訊
▼而要查看NAS系統是否曾經運作出問題，還可以點選系統事件資訊來查看相關的資料。
