「前公司就是使用 WorkDo,使用感受以及使用介面蠻好的。我到現任公司發現有部分 HR Operation 仰賴 Excel,因此開始導入 WorkDo 系統。」Zealogics 美商邏輯技術的人資經理 Rina 娓娓道來當初開始使用 WorkDo 的契機。

Zealogics 美商邏輯技術有限公司台灣分公司,主要承接軟體開發專案與科技人才外包業務,其餘據點遍佈美國、加拿大、歐洲、英國、杜拜、印度、北京和新加坡,客戶的產業涵蓋了半導體、銀行、運輸、車用電子、能源、教育、醫療等多元領域。

「WorkDo 對 Zealogics 最有幫助的部份,分別是『請假 Pro、打卡、公告、活動、投票、記帳、核銷和群組功能』,員工們也蠻喜歡使用 WorkDo 的。」 - 美商邏輯技術有限公司台灣分公司人資經理 Rina。


Zealogics-使用照

Top 1:員工請假、人資統計請假時數都非常輕鬆
擅長軟體開發的 Zealogics 總公司其實有一套內部的請假系統,人資經理 Rina 表示「原本內部系統只適用於美國,台灣的假別跟國外不一樣,蠻複雜的,隨著不斷擴增分公司和客源,總公司也沒時間修改內部系統,現有 WorkDo 就能適用台灣勞基法的假,用了之後真的節省了非常多的時間,對我們幫助是最大的」。

Top 2:員工在不同地點上班,都能順利打卡
Zealogics 有 2/3 員工居家辦公、1/3 員工外派駐點。「WorkDo 只要打開外勤卡的設定,很輕鬆地就讓所有員工在不同地點上班時能順利打卡,報表上也會清楚標示打卡地點。」Rina 指出這是第二個最有幫助的部份。

Top 3:All-in-One 的功能,彈性符合我們的需求

可以依照我們的需求,建立各部門或專案使用的群組,幫助大家討論更加聚焦
公告、活動、投票這幾個溝通協作的功能也很方便
我們會用『記帳』來記錄每個部門的流水帳,再利用『核銷』實際報銷,帳目款項的收支都清清楚楚的
客服回覆很快速,也會因應我們的需求,提供相對的使用建議

隨時因應時代趨勢快速變化的軟體科技業,是很習慣善用現有軟體來幫助改善工作流程的,Zealogics 用 WorkDo 來解決惱人繁瑣又不能出錯的請假和打卡統計,歡迎您也一起來加入!


(圖二)▲WorkDo提供跨平台與跨裝置服務。

行動辦公已形成趨勢,更是未來企業提升競爭力的重要關鍵。對企業而言,下列幾點可說是選擇行動辦公解決方案時的必備特點:

具彈性可設定的多群組管理功能,方便管理團隊部門並有效增進溝通效率
支援公告、筆記、任務、活動、投票、檔案、相簿等多種團隊協作工具,充分提升團隊生產力
內建人事、打卡、請假、加班、工時表、薪資、核銷、簽核、客戶關係等必備數位管理工具,大幅降低系統整合及維運成本
手機、電腦同步服務,即時掌握最新消息

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