「原本我們想找的只是行動打卡軟體,我們展賦目前沒有專任人資,發現用 WorkDo 就能大比例地減低我們處理人事這一塊的工作量,包含員工到離職、出缺勤、上班時數,這些都有電子紀錄,線上系統化真的減少我們很多用人力處理細瑣的行政工作,讓老師更專注在教學帶領上!」 - 台灣展賦協會 劉家秀老師。

台灣展賦協會是由楊文貴教授所創立。楊教授從 2003 年開始深耕實驗教育,以 0 ~ 26+ 歲的人類發展階段,建構並推廣「跳脫學歷與升學主義的框架,落實開展天賦,調育健康性格」的展賦教育系統,數位發展部部長唐鳳就曾在商周訪談中提到曾接受過人稱「阿貴老師」的帶領自學。

依不同年齡層設計展賦優幼部落、國小至高中自學團、展賦非大學等展賦行動學苑課程,從專業講座、一日體驗、夏冬令營、Gap year 等,展賦教師們不再是滔滔不絕的主講者,而是引導、陪伴與支持輔助的角色,把學習真正交到孩子手裡、心裡和腦海裡。

讓學生透過單車環台 50 天、英國行動學習、讀書會、線上料理、話劇演出等各種課程,實際參與行前的知識建構與準備、親身體驗與執行,過程中老師會帶領學生不斷調整更貼近目標,直到最後的經驗分享,孩子自然而然會培養解決問題、與人溝通合作的能力,也能從中增進對自我的探索認識、描繪未來有興趣的人生方向,貫徹「生活即教育,社會即學校」從做中學習的全人教育模式。

學生也要打卡?原來這是課程設計的一環
展賦的劉家秀老師表示要學生打卡並不是要緊迫盯人,遲到更不會有處罰,而是希望藉由打卡這件事來幫助學生建立時間管理的觀念,老師們會定期帶領學生和家長一起討論。原本是使用傳統的打卡鐘,沒有報表,只能人工統計,是老師們很困擾的;此外,展賦的課程可能會在台灣或世界各地進行,更不可能帶著打卡鐘去,這引發他們想要找到支援各種型號的手機和電腦都能行動打卡的軟體。

除了融入課程中使用,應對多元化的課程規劃,目前有專任教師、兼任教師和約聘人員,工時就有固定工時制和輪班制,當中的固定工時制人員甚至是不同的工作日及上下班時間。這些,WorkDo 都能彈性符合他們的工時需求。最重要的,當然還是自動化的打卡紀錄報表,隨時隨地都可以確認統計結果。「二年前我就試用過 WorkDo,但當時老師還沒有打卡的習慣而沒有導入使用。現在需要了,重新找線上打卡軟體找蠻久的,大多是適合服務業排班使用,跟我們的需求不一樣,最後就決定使用 WorkDo。」劉老師表示。

目前台灣展賦協會在 WorkDo 裡建立了二家公司空間,一家給學生課程打卡用,另一家則是教師和工作人員內部管理用,根據使用的功能來決定購買不同的方案,能有效地節省採購成本,劉老師更加表示「在管理上,一個帳號就可以管理這二個團體的內容,對我來說是很好理解的,切換公司就可以進行管理很棒」。劉老師也分享了更多覺得很好用的功能:

● 開設多個專案群組不混亂
我們是比較平行化的組織,不太有位階的概念,有很多專案任務要跑,我們就會開很多工作任務性的群組討論,比較不會混亂。

● 用任務明確確認工作進度
之前想到什麼重要的事就丟 LINE 訊息,就會被洗掉,可能一個月後才發現那件事怎麼沒有人做,變成常常在確認『欸這個要做?我們以為不用做』。轉用 WorkDo任務後,因為可以設定到期時間,同仁們就會在期限內去完成這些目標,就不用乾等又不明確,我們太多專案同時多軌進行,所以任務對我們來說很好用。

● 用筆記撰寫工作日誌
我們每個人會用筆記來寫工作日誌,理事長就能快速了解我們的工作狀況。

● 確實核報加班工時
我們希望家庭教育和我們的教育模式是同調的,雙教合一才會降低孩子在學習過程中的拉扯,幫助孩子更有效地學習,持續跟家長對話變得很重要,以致工時常常會很長,所以會利用加班來記錄。

劉老師透露未來還希望善用共度科技的另一款 BuddyDo社群 APP,作為理監事、會員、想要認識展賦的人之間的社群溝通平台,開啟群組對話、發表協會相關的報表和會刊、發起像是以個人專長去協助他人的勞務交換活動,達到社群互助學習的目標。

而今年的行動學習則是規劃要前進尼泊爾,學生們預計參加國際民主教育論壇 (IDEC) 和前進喜馬拉雅山,相信他們必定能從中學習到豐沛的知識和課本上學不到的人生經驗。台灣展賦協會深信透過展賦教育系統,成為真正實踐自我潛能的人才發展基地,選用 WorkDo 打造融入課程設計並達到內部人事出缺勤管理的雙重功效,歡迎您也一起來加入!

行動辦公已形成趨勢,更是未來企業提升競爭力的重要關鍵。對企業而言,下列幾點可說是選擇行動辦公解決方案時的必備特點:

●具彈性可設定的多群組管理功能,方便管理團隊部門並有效增進溝通效率
●支援公告、筆記、任務、活動、檔案、相簿、連結、投票等多種團隊協作工具,充分提升團隊生產力
●內建人事、打卡、排班、請假、加班、工時表、薪資、核銷、簽核、客戶管理等必備數位管理工具,大幅降低系統整合及維運成本
●手機、電腦同步服務,即時掌握最新消息

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