應該沒多少人喜歡「簡報」這件事,也有很多人一提到 PowerPoint 就恨之入骨。但是,不論你再怎麼討厭,一定比不上Matthias Poehm的痛恨程度,因為他為此成立了一個「反PowerPoint黨(Anti PowerPoint Party,APPP)」,而且,立志要鬥垮所有的電腦簡報軟體!

「反PowerPoint黨」於今年七月初宣布成立,雖然成立地點在瑞士,不過官網上共有八種語言版本,包括德文、法文、義大利、英文、俄文、斯洛伐克、克羅地亞、西班牙語。官網上有說明成立這個黨的理由,相信有很多朋友聽過後會感同身受。因此,在下面將官網所描述的一些現象與大家分享。

不過,在繼續談下去之前,要先說明的是,「反PowerPoint黨」反的是所有電腦的簡報軟體,黨名中的「PowerPoint」,僅僅只是因為PowerPoint為簡報軟體中市佔率最高的一套,而用來代替所有電腦簡報軟體的泛稱而已。所以,請別誤以為這是一個開源組織。

吾黨黨魁:Matthias Poehm

Matthias Poehm原本是一個電腦軟體工程師,不過在一次的會議中,因為被老闆臨時要求報告而手忙腳亂,也導致自己與同事都很窘的難堪經驗,從此刺激他在公開場合強迫自己練習表達的能力。而在長期的訓練之後,於1995年他結束了軟體工程師的生涯,成為全職的演說人、演說訓練講師,長期從事公眾演說活動。

在14年的公眾演說生涯下來,Matthias Poehm認識到以PowerPoint為首的電腦簡報軟體,是造成現今簡報會議普遍無聊的兇手。因此成立APPP,呼籲大家正視這個問題。

▲黨魁講話,同志們請起立。

 

本黨成立起源:人應該要有免於簡報無聊的權利

目前社會普遍充斥這樣不合理的現象:在學校,學生只要簡報的時候如果沒有用到PowerPoint,他們的簡報就會被批評為「隨便」。在企業,主管強迫同事要使用PowerPoint來簡報。問題是,PowerPoint真的「有用」嗎?事實上在普遍使用電腦簡報的這個時代,大多數使用PowerPoint所進行的簡報,內容都是讓你無聊乏味到死。不但造成效率的降低,也浪費了時間成本。

本黨終極目標:人生而有不用PowerPoint的自由

「反PowerPoint黨」的終極目標,是希望日後無論是在學校、企業、會議、研討會上,人們有「免於用PowerPoint」的自由。意思就是,如果有人在簡報的時候,表達他不想用PowerPoint進行簡報,其他人應該要將這行為視為簡報者理所當然的權利。而不該纏著他追問理由,或是指責他「為什麼不用PowerPoint」?將其視為異類。

「反PowerPoint黨」的目標並不是要廢除PowerPoint,而是要廢除目前大多數會議中對於「PowerPoint Only」這種詭異的現象。

我們希望在這個星球上每一位被無聊的PowerPoint簡報折磨、痛苦的人類都能挺身而出,並且能讓日常的簡報跳脫出這種沈悶的形式,而能變得更有趣而有效率。事實上,明擺著就有解決方法在那裏,但是沒有人關心!

電腦簡報所造成的影響

從官網上提供的數據表示,整個瑞士有410萬名工作者,其中有11%的人平常工作都與PowerPoint有關,平均一週至少會參與兩次與PowerPoint有關的會議或是活動。而官網假設其中有八成五的參與者,在參加這類型活動時不是睡覺就是在玩手指,每年就至少給瑞士的經濟帶來21億的損失。如果再把眼光放大到整個歐洲,則是一千一百億歐元的損失。

APPP的成立,就是希望能夠喚醒廣大的民眾,尤其是那些剛花了大筆錢參加了所謂的年會、展示會,卻感到毫無用處或是對主講者在講什麼毫無頭緒的那些人的注意。我們不該將這個現象視為理所當然,我們有權期待體驗到更好的演講以及發言。

APPP希望將這些理念作為一項全球性的運動推動起來,希望引起廣泛的注意,盡可能讓更多的人談論這個問題。他的理想是,當全球的人注意這個議題達到了一個臨界點,改變就有可能發生。未來就有可能讓我們擺脫枯燥無味的簡報型態,而能聽到更多更有品質的簡報。

但是,如果不用電腦簡報,那要用什麼來簡報呢?在官網上覺得,就算是使用返樸歸真的flip-chart(活動掛圖),都比電腦簡報來得更有效率。

▲活動掛圖

 

對於國人來說,對於活動掛圖的簡報形式比較陌生,包括小編也不是很清楚這種形式簡報的優點。不過,相信國內大多數人也都嚮往APPP提出的遠離無聊簡報的願景。

小編個人認為,問題並不是因為PowerPoint或是其他電腦簡報軟體做出的簡報讓人無聊,而是因為電腦簡報軟體太容易使用,而使得簡報者都大部分的時間花在準備「簡報檔案」,而不願花心思去準備簡報本身的過程。造成現在一大堆條列式的簡報內容充斥在我們平常所見的大小場合中。

或許,正如Matthias Poehm所說,只有當盡可能多的大眾開始正視這個問題,我們未來才有機會在走出會議場合時,不會茫然的問左右同學或是同事:「剛才那傢伙到底想表達什麼?」