當企業成長到一定的規模時多數公司都會需要 HR 系統和 ERP 系統來進行薪資統計，主要原因在於數據整合與準確性、流程自動化與效率提升、法規遵從與合規性、數據安全與保密、績效管理、報表生成、數據分析以及員工自助服務這些方面。
首先，HR 系統和 ERP 系統能夠整合來自不同部門和流程的數據，包括考勤、加班、請假、績效等，這些數據是計算員工薪資的重要基礎。通過系統整合，各部門的數據可以自動同步，減少手動輸入的錯誤，確保薪資計算的準確性和一致性。其次，這些系統可以自動化許多薪資計算流程，如工時統計、加班費計算、稅款扣除、社保和福利扣款等。這不僅減少了人力資源部門的工作量，還提高了整個薪資處理過程的效率。
無疑的，選用 HR 系統和 ERP 系統不是個簡單的過程，對於企業來說既是一項挑戰，也是一項重要的投資。企業在選擇和實施這些系統時，需要充分考慮成本、實施過程、員工培訓、數據遷移、系統兼容性、維護與升級、數據安全和改變管理等方面的問題。
隨著 WorkDo 持續的優化及更新，現在結合了員工出勤跟加班等數據，薪資工具也可以直接幫公司人資輕鬆完成繁瑣的薪資計算了。
WorkDo 的薪資工具是一款功能全面且靈活的薪資管理系統，旨在簡化和自動化薪資處理流程，確保員工薪資準確及時地發放。WorkDo 薪資工具的主要功能和特點是：
自定義的薪資結構
- 企業可以根據自身需求，自定義各類薪資計算規則和扣款項目，滿足不同規模和行業的需求。
符合勞基法規範
- 系統會根據最新的勞基法和稅法更新級距表，確保薪資計算和扣稅合法合規。
數據整合與報表
- 與員工出勤、請假等數據無縫整合，確保薪資計算的準確性和一致性。
自動薪資計算
- 可以根據系統提供的員工工時、加班、請假等數據，自動計算每月工資，大大減少了手動計算的工作量和錯誤率。
- 自動計算加班費、獎金、特殊津貼等，確保每個員工的薪資準確無誤。
自動儲存薪資結構
- 自動儲薪資結構供日後使用，利於常規性的月薪發放及非常規性的佣金、獎金或年終的發放。
薪資單生成與分發
- 自動生成電子薪資單，由人資發送給各個員工查看。
員工薪資單閱覽
- 員工可以通過 WorkDo 平台隨時查閱自己的薪資詳情。
- 薪資單受密碼保護，確保員工薪資的隱密性。
總的來說，HR 系統和 ERP 系統在薪資統計中的應用，通過數據整合、自動化流程、法規遵從、數據安全、績效管理等方面，幫助企業提高薪資管理的效率和準確性，降低法律風險，提升員工滿意度和整體運營效率。這些系統不僅能夠簡化薪資處理流程，還為企業的戰略決策提供了有力的數據支持，是現代企業薪資管理的必要工具。然而，它背後的高成本卻也讓許多公司卻步。
WorkDo 的薪資工具通過自動化和智能化的功能大大簡化了薪資管理的流程，提升了準確性和效率也囊括了其他 HR 系統和 ERP 系統的功能，並同時降低了入門的門檻，這對人資部門絕對是一大福音；它的靈活性和擴展性滿足了不同規模和行業企業的需求，為企業的薪資管理提供了全面的解決方案。
對於有這方面需求的公司行號，快來試試 WorkDo 吧！
