微軟即將在9月份的 BUILD 大會上發佈更多 Windows 8 的消息,外界普遍認為 Windows 8 Beta 屆時也會一併出現。今天 Building Windows 8 官方部落格介紹了關於 Windows 8 的 Windows 檔案總管演進史,最大特色是換上了 Riboon UI 介面。

快速目錄:

  1. 採用Ribbon UI介面的緣由
  2. Windows 8檔案總管超詳細介紹
  3. 歷屆Windows檔案總管比一比

Ribbon UI介面加持Windows檔案總管

微軟Windows總裁Steven Sinofsky在Building Windows 8官方部落格發表新文章,透露更多Windows 8的新功能,這次是詳細介紹大家早就知道將會採用Ribbon UI介面的Windows檔案總管。Ribbon UI介面最早始於Office 2007之中、並延續到Office 2010,以及Windows 7的小畫家、WordPad等附屬軟體中;Windows 8把Ribbon UI介面結合到Windows檔案總管,不僅是為了美觀,也賦予Windows檔案總管更強大的功能。

▲Windows 8將Windows檔案總管加入Ribbon UI介面、可操作更多功能。

使用者到底都用哪些功能?

將Windows檔案總管換上Ribbon UI介面、加入新功能之前,微軟要先做個調查,研究使用者最常使用的功能究竟是哪些。在Windows系統超過200項操作功能中,最常用的10個功能佔了81.8%的使用比例,不外乎為剪下、貼上、複製、重新命名、開新檔案夾等基本功能。這都有助於在Ribbon UI介面設計上,藉由功能使用輕重,安排最恰當的按鍵配置以及尺寸。

▲使用者在Windows檔案總管中最常用前10個功能,使用整體使用比例的81.8%。

微軟團隊也分析了使用者操作Windows檔案總管的方式,有高達54.5%的使用者是透過滑鼠右鍵開啟功能、透過鍵盤快速鍵則有32.2%,前兩者總合就已超過85%;只有10.9%的使用者會用上方的工具列、個位數比例的人使用選單列開啟操作功能。

▲高達54.5%的使用者是透過滑鼠右鍵開啟功能、透過鍵盤快速鍵則有32.2%,只有10.9%的使用者會用上方的工具列。

綜合上述兩個原因,可以理解一個事實:使用者在Windows檔案總管常用的功能中,只有兩個功能可以在工具列中找到,也能怪使用者在操作上不是用滑鼠右鍵、就是得用鍵盤快速鍵操作。這也就是微軟這次決定要將Windows檔案總管換上Ribbon UI介面、加入更多功能的理由。

▲使用者在Windows檔案總管常用的功能中,只有兩個功能可在工具列中找到。

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(下一頁有超詳細的檔案總管截圖介紹)

常用功能在工具列通通找的到

Steven Sinofsky在Building Windows 8官方部落格中,大方且詳細的展示Windows檔案總管新介面的各項功能,在「Library Tools」背景分頁中將常用的功能分為「Home」、「Share」、「View」和「Manage」等類別,每個類別底下都是使用者最常用的功能選項。

▲新的Windows檔案總管Ribbon UI介面。

▲微軟將調查中最常用的10大功能通通放進工具列的「Home」分頁中,利於使用者操作。

▲「Share」分頁中,使用者可直接選擇發送Email、包裝成Zip檔、列印、加密選項。

▲「View」分頁中可調整資料夾和檔案的預覽方式,調整功能比Windows 7更加豐富。

▲顯示預覽窗格(Navigation pane options) 除了可預覽檔案外,也可顯示或隱藏我的最愛。

Ribbon UI介面除了帶來上述的工具列之外,也加入檔案選單(File Menu)以及其它工具,檔案選單功能在Office 2007、2010以及Windows 7的小畫家都看的到類似的設計,主要功能是開新視窗、打開命令提示字元、瀏覽清除記錄、更改資料夾和搜尋等選項。

▲檔案選單(File menu),內有開新檔案總管視窗、打開命令提示字元、瀏覽清除記錄等選項。

新版Windows檔案總管也強化了搜尋功能,「Search Tools」背景分頁在「Search」分頁中,可針對特定資料夾和檔案進行搜尋,並且可過濾檔案種類、檔案大小等條件。

▲「Search」分頁提供更多的搜尋功能。

檔案總管甚至可直接對資料夾和檔案動手腳,例如「Library Tools」背景分頁中直接調整顯示預覽窗格,「Picture Tools」背景分頁直接旋轉圖片、播放幻燈片、設定為桌面背景圖片,「Disk tools」背景分頁管理BitLocker密碼工具、格式化等工具。看來微軟有意強化檔案總管,用來管理文件檔案、檢視圖片、播放音樂的功能。

▲「Library Tools」分頁。

▲「Picture Tools」分頁。

▲「Disk tools」分頁。

關於螢幕大小這檔事

加入Ribbon UI介面後,許多人可能都會有一個反應:我的筆電螢幕原本就不大了,用了Ribbon UI介面後不就更壅擠了?微軟也有事先想到這一點,首先調查了Windows 7使用者的螢幕解析度,前20大熱門解析度有17個為寬螢幕解析度,比例高達83%。微軟團隊在加入Ribbon UI介面的工具列之虞,也以寬螢幕為設計基礎,微調不少原本的設計,例如移除主畫面(Main View)最上方的區域、以及將下方的詳細內容窗格(Details pane)移到右側,讓Windows 8的檔案總管反而有更大的呈現空間。

▲使用Windows 7作業系統的電腦有83%為寬螢幕的解析度。

▲原先在檔案總管下方的詳細內容窗格移到右側,善用寬螢幕解析度的優勢。

▲即便加入Ribbon UI介面,Windows 8檔案總管卻能顯示更多的檔案數量。

如果你是高手,想做更多自訂功能的話

Ribbon UI介面也不忘針對重度玩家加入一些自訂玩法,例如工具列按鍵可透過鍵盤快速鍵呼叫,不過Windows團隊目前還尚未對鍵盤快速鍵定案。如果對原有的介面不滿意,也可透過QAT快速存取工具列(Customize Quick Access Toolbar)調整工具列的按鍵,隱藏/加入想要的按鍵功能,或者把Ribbon UI介面最小化。

▲喜愛用鍵盤快速鍵的高手,ribbon UI介面的功能未來也都可透過快速鍵開啟。

▲QAT快速存取工具列,可隱藏/加入特定按鍵,也可將Ribbon UI介面設定最小化。

▲最小化Ribbon UI介面。

▲要回復原本的Ribbon UI介面只要按下「Up」按鍵即可。

▲Windows 8 檔案總管官方介紹影片。

延伸閱讀:

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Computex 2011:微軟合作夥伴預覽大會直擊!Windows 8 實際運作

(下一頁還有Windows檔案總管演進史)

歷屆Windows檔案總管比一比

既然都介紹了Windows 8的檔案總管,微軟Windows總裁Steven Sinofsky也沒忘讓讀者回味一下以往Windows檔案總管的模樣。如果各位有經歷過這麼多種檔案總管介面的讀者,代表年紀應該也不小了(指)。

▲Windows 1.0的MS-DOS Executive。

▲Windows 3.1的File Manager。

▲Windows 95的檔案總管。

▲Windows 98的檔案總管。

▲Windows 2000與Windows Me的檔案總管。

▲Windows XP的檔案總管。

▲Windows Vista的檔案總管。

▲Windows 7的檔案總管。

▲Windows 8的檔案總管。

看完之後,大家是不是跟筆者一樣認為:微軟還是有在進步的啦!(感動)

資料、圖片來源:Building Windows 8

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