財政部在2012/3/1推出了「電子發票共通性載具」服務,只要到申請頁面去申請手機條碼,日後到店家消費時,出示此條碼給店家掃描,就可紀錄電子發票資料,不必再印紙本;倘若發票中獎,系統還會自動寄email通知,對獎也更方便。

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明明是電子發票,為什麼還要印紙本?

財政部近年來大力推動電子發票,一開始是網路店家率先響應,但現在也有越來越多實體店家加入,現在到7-11、順發、燦坤等地方消費,可能會發現原本拿的長條發票,已經變成用熱感應紙印的電子發票。不知道大家是不是跟小編有同樣的疑惑,用電子發票不是為了想要節能減碳,減少紙張用量嗎?為什麼還要印給紙本給我?既然這樣,直接拿原來的發票不就好了?

之所以還得拿紙本,是因為開辦初期需要一段過渡適應時間,另外消費者手中也沒有儲存電子發票的載具,等載具越來越普遍,日後索取電子發票時,就可以將發票資料存在載具中,日後直接上網查詢發票內容,就不必再印紙本了。根據財政部規劃,電子發票推廣分為三階段目標:

  • 第一階段:適應期,針對沒載具的民眾,仍提供紙本的電子發票。
  • 第二階段:成長期,提供多樣化載具,包括會員卡、悠遊卡、信用卡、手機號碼等,方便民眾儲存電子發票。
  • 第三階段:成熟期,不再提供紙本電子發票。

共通性載具「手機條碼」,紀錄電子發票更方便

目前有提供電子發票的實體店家,若本身有發行會員卡,大多可以利用會員卡來儲存電子發票,例如7-11可用悠遊卡或iCash卡,順發3C可用順發卡、燦坤使用燦坤卡等等。但如果不是該店家的常客,恐怕很少人會為了要紀錄電子發票特地去申請新會員,因此財政部在2012年3月1日起,推出「共通性載具—手機條碼」服務,只要有手機號碼與email就可申請,日後只要出示條碼給店家掃描,就可以紀錄電子發票了,想查詢發票資料,48小時後就可以上財政部查詢,如果有中獎,系統還會自動email通知。

手機條碼開辦初期,由順發3C及butyshop聖兒莉開始試辦,大潤發在3月7號與4月1號陸續上線,7月1日開始,所有開立電子發票,且有條碼掃描器的店家都要配合。想知道有哪些支援手機條碼的店家,可直接上財政部電子發票整合平台查詢「共通性載具試辦上線營業店一覽表」。

▲雖然不少店家的會員卡也能紀錄電子發票,但手機條碼卻可橫跨各店家通用,申請也最方便。

 

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財政部:手機條碼使用說明懶人包(圖解)

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財政部:認識紙本電子發票

(後面教你怎樣申請手機條碼)

申請電子發票手機條碼

Step 1

進入「財政部電子發票整合服務平台」,點選右邊的「「共通載具與愛心碼服務專區」,進入手機條碼申請頁面

Step 2

初次申請者,點選「申請新手機條碼」,進入申請畫面。

Step 3

輸入手機號碼、email信箱(中獎時會寄通知信到此email),以及驗證碼後,按下「我要申請」。

Step 4

送出後系統會跳出提示訊息,同時寄簡訊和email給你。

Step 5

過一會兒手機就會收到簡訊,上面顯示4位數的驗證碼,這個驗證碼很重要,日後要靠它才能登入系統查詢,請把這組驗證碼記下來。

Step 6

另外系統也會寄一封信到你的email信箱,請按照信中指示完成信箱驗證。

Step 7

進入驗證畫面,系統會顯示你的手機號碼、email信箱,以及手機條碼,輸入剛剛簡訊收到的驗證碼,按下「開通手機條碼」。

Step 8

完成驗證後,在email旁邊就會顯示「已驗證」狀態,最後把手機條碼列印出來吧!先輸入要列印的條碼數,一張A4紙最多可印30個條碼,建議就直接輸入30,省得日後條碼不夠用還要再上來重印,輸入條碼數後按下按下「列印手機條碼」,系統就會自動產生條碼畫面。

Step 9

接著就會印出這滿滿一張手機條碼,把它們印出來,建議用雷射印表機來印,以避免條碼模糊不清。

Step 10

最後剪下手機條碼,貼到你隨身攜帶的東西上,日後只要出示此條碼給店家,就可儲存電子發票資料了。小編就把條碼貼在手機後面,錢包內也另外再放一份。

(後面還有:實際購物測試、查詢電子發票、手機條碼使用Q&A,以及使用流程圖)

出示手機條碼,紀錄電子發票

小編帶著條碼單,實際到八德路上的順發3C去購物。一開始先出示存在手機中的圖檔,試試看這樣可不可以刷,結果發現因為螢幕反光,會導致掃描器無法掃描圖檔,所以想把條碼存在手機內攜帶是行不通的,最後還是拿出列印的紙本,才順利完成掃描。

店員一掃完條碼,收銀機畫面隨即顯示條碼編號,以及我購買的商品金額。完成結帳手續後,店員還是印出熱感應紙的銷售明細表給我,並沒有無紙化,假如7天內要退換貨,可憑此明細表去辦理。

▲條碼要用紙本列印才能刷,直接存在手機的條碼圖檔無法掃描。

無法使用手機直接掃描其實是滿可惜的,畢竟不是每個人身邊都有印表機可使用,如果能把條碼直接存在手機內帶著走會方便許多;假如財政部能推出個app,不但可存條碼,還可透過app直接查詢發票資料與中獎資訊,那就更方便了。但要做到這一點,也需要店家的條碼掃描器辨識率夠高,才有辦法配合。畢竟是新制上路,總會發現不少可改進之處,相信在實施一段時間後,這些問題應該都會陸續解決。

購買Q&A

除了手機條碼外,順發會員卡也可以當作發票載具,小編很好奇這兩張卡可否混用,所以向店員詢問了幾個問題:

1、如果用手機條碼結帳,可否享有會員優惠?

A:可以。

2、如果用會員卡結帳,發票中獎會通知我嗎?

A:順發會以簡訊通知(若用手機條碼結帳,則財政部會用email通知)。

3、如果銷售明細表遺失,在7天之內要退換貨,可否從載具查詢購買紀錄,來證明東西確實在順發購買?

A:用手機條碼或會員卡都可以查,但手機條碼只能看到購買紀錄,會員卡會另外再顯示會員資料。

4、如果要需要統編報帳怎麼辦?

A:會再另外印出紙本的電子發票,可憑此去報帳。

5、發票中獎怎麼辦?

A:去店裡找服務人員,請他們印出證明單,填寫完資料後拿去銀行領獎。(4月2日起,也可到ibon查詢發票資料,並列印中獎發票)

查詢電子發票資料

Step 1

消費後48小時,就可上財政部的查詢平台,去查詢消費紀錄。從左側選單選擇「載具查詢消費發票」>載具類別中選擇「共通性載具」>選擇查詢發票月份>輸入手機號碼與驗證碼>按下「查詢」即可。

Step 2

登入後會出現該月份的發票清單,按下「查看明細」,可以查詢該張發票明細。

Step 3

明細內容很完整,包含發票開立日期、賣方、金額、還有消費明細都在上頭。

(後面還有:手機條碼使用Q&A,以及使用流程圖)

手機條碼使用Q&A

在此列出幾個使用手機條碼時,可能會碰到的問題,提供給大家參考。更多說明,可參考財政部的PDF文件「手機條碼注意事項

1、別人知道我的手機號碼與信箱,可以查詢我的發票消費資料嗎?

A:不會的,因為查詢時還必須輸入驗證碼,而此驗證碼是直接寄到你的手機簡訊中,所以只有你知道,除非你把簡訊給別人看。

2、忘記驗證碼怎麼辦?

A:系統有提供查詢服務,到手機條碼服務專區,選擇「已有條碼直接登入」,輸入手機號碼、圖形驗證、email信箱後,按下「忘記驗證碼」,系統就會寄驗證碼到你信箱。

3、如果搞丟了條碼,又忘記驗證碼,可否使用同一組手機門號重新申請?

A:可以,可用同一組手機門號,以及同樣的email都可重複申請,但要換新的email申請,申請後會出現另一組新條碼,也就是說,一隻門號下可以申請很多個手機條碼。同一個手機號碼,一天只能申請一次,重複申請系統就會跳出提示訊息。

3/12 Update:

本日接獲客服來電,一組email只能申請一次,若要用同一隻門號再申請另一組條碼,則必須用另一個email申請。之前一組email可重複申請是bug,已重複申請者,客服將逐一去電與申請人更正。

4、我媽沒手機,可以用我的手機號碼幫她申請條碼嗎?可以的話,發票資料會不會被併在一起?

A:如果不介意發票資料混在一起(怕萬一中獎後有糾紛之類的)你可以把自己的條碼印下來給她用;要用自己手機再申請一組也行,但兩次申請就會出現兩組手機條碼,兩組條碼的發票資料是各自獨立的,不會併在一起。

 

手機條碼使用流程圖

最後,附上財政部提供的使用流程圖,介紹手機條碼從申請到領獎整個流程。如果看不清楚的話,可按這裡看原圖。

 

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