通常在長篇文章裡，不免都得加入「註腳」的使用，以適時輔助文章的內容說明，而在Word 裡，也提供了「註腳」的功能，並具有自動編號，讓使用者可以方便又有系統的加入註腳說明。
但若是遇到文章篇幅實在太長，按照Word提供的自動編號，會從1開始，自動向上加，試想，如果一篇文章有99個註腳，想必會讓閱讀的人有莫大的壓力。因此，如果長篇文章的結構裡，已經有篇幅、章節等架構，其實在選擇使用「註腳」功能時，可以先設定「編號方式」。
這裡以Word 2003為例，插入註腳功能裡，提供了「每節重新編號」及「每頁重新編號」的選項，可以讓自動編號功能不會自動無限長大，另外，Word 2007及2010的設定方式，也大致相同，只要找到對應的功能即可。
Step 1
開啟Word文件後，在工作列上點選「插入」，再找到「參照」項目下的「腳註」。
Step 2
通常在出現的「註腳及章節附註」視窗裡，可設定一些註腳的條件，而編號方式預設是「接續本頁」。
Step 3
因此在每頁後方出現的註腳編排號碼，就會依照1、2、3、4、5……，依序排下
Step 4
此時可選取出現的註腳號碼，並按下滑鼠右鍵，選擇「記事選項」。
Step 5
在出現的「註腳及章節附註」視窗，找到「編號方式」的下拉選單，並選擇「每節重新編號」，並按下「套用」。
Step 6
此時在新的章節下方插入「註腳」，編號就會自動由1重新開始。
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