Excel 就是一個大表格，但有時為了閱讀或列印上的方便，需要只顯示其中幾欄或幾列，你當然可以暫時隱藏不需要的部份，但每次都如此操作很麻煩。小編分享一個招式，把所需資料區域選取後、取個名字、儲存到「自訂檢視模式」選單裡，想用時呼叫出來很方便。
「只列印需要部分的欄位」，由於可能性有很多種，在這邊無法一一舉例。不過，其實一般來說，你只要移動到Excel試算表每一欄最上方的列名的單元格，然後按下滑鼠右鍵，選擇「隱藏」，就可以把你不需要的那一列的欄位隱藏起來。如果要一次選取多列隱藏的話，則按下「Ctrl」按鍵不放，就可以連續選取多列隱藏。
不過，如果你有特殊的需要，例如有時需要列印報表的一、三、四、五列，有時需要列印全部的範圍，那麼每次都要反覆做這個隱藏、取消隱藏的動作，其實也是滿麻煩的。因此，Dr.J在這裡教你怎麼把隱藏範圍給設定起來，以後每次只要輕鬆點選一下，就可以快速切換不同的列印區域。
Step 1
首先，打開我們要設定的Excel報表檔案，點選「檢視」頁籤，選取「自訂檢視模式」。
Step 2
在接下來跳出的「自訂檢視模式」視窗中，按下「新增」按鈕，就可以到新增檢視畫面的視窗，在這裡為這個顯示整個表格的檢視模式隨便取一個名稱。
Step 3
現在選擇你要選取隱藏的列，按著「Ctrl」按鍵不放，一次把要隱藏的列都選取起來。
Step 4
然後在任一個你選擇要取消的列最上方第一行，按下滑鼠右鍵，選擇「隱藏」選項。
Step 5
現在整個報表該隱藏的列都隱藏起來了，你現在可以依照前面的步驟，為這個檢視模式取一個新的名字。
Step 6
之後當你要切換檢視模式的時候，只要到「檢視」頁籤中按下「自訂檢視模式」，選擇你要的檢視畫面，按下「顯示」就可以切換了。
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