微軟最近釋出 Office 15 Technical Preview 技術預覽版,除了上次介紹的最小化功能表、新的全螢幕的後台選單等介面改進外,也針對觸控作了許多調整,例如 Word 能點兩下縮放圖片、平滑捲動,以及嵌入影片的功能;其他如 Excel 還能使用動態圖表,Outlook 則是可看天氣預報。

微軟最近釋出 Office 15 Technical Preview 技術預覽版,但並未對外界公開,只有少數合作夥伴、OEM廠商、企業可搶先玩到最新版本。the verge也進一步對Office 15做了深入介紹,除了上次流出截圖中,看出拋棄Ribbon UI改走簡化風格、類似Metro UI的介面之外,Office 15還加入了許多新功能、改進功能,以及針對觸控操作加入的新元素。

Word 15:針對平板加入觸控和閱讀模式

微軟將Word 15重點擺在閱讀和寫作的體驗上,因此推出一個新的閱讀模式(Read Mode),會移除上方的操作介面、讓使用者不再因介面而分心,文字也會配合螢幕尺寸自動重新排列(編按:聽起來頗類似Safari的閱讀模式);新的閱讀模式也支援恢復閱讀(Resume Reading)的功能,當離開閱讀模式時,會透過自動書籤幫使用者紀錄最後的位置。

除了閱讀模式外,Word 15還加入兩個全新功能:物件縮放(Object Zoom),以及展開/最小化(Expand/Collapse)。縮放功能只要點兩下(double click)就能輕鬆放大/縮小圖片或物件,將圖表、照片填滿螢幕。展開/最小化則是另一項基本功能,使用者只要點一下(one-click)就能隱藏或顯示標題以下的段落。其它Word 15所加強的閱讀體驗,還包含強化功能窗格(Navigation Pane)、平滑捲動(smoother scrolling)文件,以及對字典(Dictionary)和翻譯(Translation)功能進行升級。

▲Word 15針對平板裝置推出新的閱讀閱讀、以及觸控操作功能。

Word 15也增加新的回覆評論(Reply Comments)功能,可幫助使用者追蹤相關文字旁的評論;使用者也可在文件內看到是誰所回覆的評論,密碼保護(password-protect)功能也包含追蹤者在內,在更改密碼後依然能文件中使用回復評論功能。線上檔案分享(Present Online)功能也被加入Word 15中,與PowerPoint 2010的播放幻燈片(Broadcast Slide Show)功能相當類似,並允許Word 15的使用者透過瀏覽器與其他人共享文件。

Word 15針對平板設計的觸控模式(Touch mode),使用者可輕鬆透過手指移動文件,放大的功能鍵也有助於透過手指操作。Word 15還增加PDF重新排列(PDF reflow)功能,當使用者開啟PDF檔案後,可將原本固定的PDF版面重新針對螢幕排版,就像自己在Word建立PDF文件一樣。Word 15還增加線上影片功能,可在Word文件中嵌入影片觀看。其它體驗的改進,還包含新的文件設計(document design)設計分頁,以及線上插入圖片功能,可從Facebook、Flickr等線上服務插入圖片。

▲Word 15增加新的回覆評論(Reply Comments)功能、密碼保護(password-protect)功能。

▲線上檔案分享(Present Online)功能可透過瀏覽器分享文件。

Excel 15:數據圖像化更簡單

微軟對Excel 15的目標是要更平易近人,讓使用者能輕鬆將龐大的數字圖像化。新的快速分析鏡頭(Quick Analysis Lens)能快速、直覺的將數據以視覺方式呈現,推薦圖表(Recommended Charts)和樞紐分析表(PivotTables)則有助於將數據圖像化找出最佳的呈現方式。Excel 15還加入新功能包含Flash Fill,可將Excel表格的數據格式簡化重排;觸控模式(Touch Mode)則是可直接透過手指在平板電腦上操作、流覽圖表等各項功能。

▲Excel 15加入多種新工具,強化數字圖像化的性能;也加入觸控模式,讓平板裝置也能輕鬆操作。

Excel 15也引進新的圖表格式化控制(chart formatting control)工具,透過完全互動介面(fully interactive interface)快速微調圖表。圖表動畫(Chart animations)功能可讓使用者增添新資料點(new data points)或調整現有的數字時,明白看出不同的變化。微軟也正在替Excel 15新增加一項Start Experience功能,將由專業人士設計多種範本,包含預算範本、日曆範本、表格範本和報告範本。

(後面還有PowerPoint 15、Outlook 15、OneNote 15)

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PowerPoint 15:Metro UI加持簡化操作

微軟計劃將16:9比例變成PowerPoint 15的預設長寬比,此舉是因應目前多數使用者的寬螢幕的解析度,創造出專業的外觀設計、宛如電影的吸引力。PowerPoint 15同樣加入Start Experience新功能,讓使用者快速使用喜愛的文件、專業設計的範本、以及最近瀏覽的歷史紀錄。

▲PowerPoint 15將以16:9比例作為預設長寬比,讓空間利用更充分。

▲Start Experience讓使用者快速使用喜愛的文件、專業設計範本等。

PowerPoint 15還加入新的圖表引擎(chart engine)工具,使用者可將圖表輕鬆從Excel 15匯出、並匯入PowerPoint 15投影片中,同時也不會破壞原本投影片中的格式。同樣支援觸控模式,讓使用者以手指控制換燈片、播放和管理。微軟在Word 15新增的恢復閱讀(Resume Reading)功能也出現在PowerPoint 15,自動書籤會標出使用者最後操作的位置。

Outlook 15

雖然微軟正對Windows 8改善內建的email服務,不過微軟同時也在強化多項Outlook 15功能。例如一項新功能名為Peeks,可讓使用者在同一螢幕觀看行事曆(schedule)、瀏覽email的詳細內容、以及回覆工作(task)等多項任務。另一項新功能天氣欄(Weather Bar)則可讓使用者在接受會議邀請、安排新會議之前,先查看天氣狀況。(編按:真的有人看天氣決定要不要開會的嗎?)

▲Outlook 15的Peeks功能可在一個螢幕內同時進行多種功能。

Outlook 15還增加了信件內容回覆(Inline replies)功能,使用者只要點一下滑鼠就能回覆email;另外也改進多帳號管理的支援,使用者可以在同一個地方檢視、建立、回覆所有email帳號的內容,包含Hotmail和其他第三方email服務。Outlook 15也強化動畫(animations)的支援,可快速切換email、行事曆、回覆、以及導航任務(navigation tasks)在一個新的類Metro UI介面中。新的切換命令(Context Commands)也提供簡單、清楚、單點(one-click)命令的特性,讓重度使用者能快速進行email管理。

OneNote 15

為了Windows 8,微軟同樣將OneNote換上Metro UI風格的版本,另外還為OneNote桌面版本(desktop version)增加新功能。自動更新檔案檢視(Auto-updating file views)功能,讓OneNote 15使用者能預覽嵌入的Excel和Visio檔案內容,包含任何更新的內容。此外也增加對平板裝置的支援,使用者可排序(sort)、增加表頭(headers)、將附加的電子表格(attached spreadsheet)轉換成OneNote表格。觸控模式讓平板裝置使用者無須鍵盤、可直接用手操作移動頁面、留言等。OneNote 15也包含新的恢復閱讀(Resume Reading)功能、這功能也出現在Word 15和PowerPoint 15,可自動儲存筆記中最後的操作點,即使使用不同的PC或平板裝置,也可以馬上回到前一次結束時的位置。

▲OneNote 15也用上恢復閱讀(Resume Reading)功能,自動儲存最後的操作點位置。

資料、圖片來源:the verge