不管是 Word 2003、2007、2010，都提供了合併列印的功能，例如製作信封、收據、標籤等等，且自 Word 2007 開始，提供了更便利的設定方式，只要依序6個指引步驟，便能夠簡單完成，來一起看看如何設定的吧。
這裡以合併列印標籤為例，在進行合併列印前，得先確認具備「主文件」及「資料庫」，簡單來說，主文件就是標籤範本，想要標籤顯示什麼，得先行確定，至於資料庫就是可套用在主文件的內容，對Word而言，可以支援的資料庫形式很多，如Excel檔案、Access檔案、Outlook聯絡人資料等等。
Step 1
先新增空白的Word文件檔，於「郵件」工具區下，選擇「啟動合併列印」後，再選擇「逐步合併列印精靈」。
Step 2
在空白文件的右側會出現「合併列印」的視窗，依序設定即可。此例第一步先選「標籤」，再按下「下一步：開始文件」。
Step 3
目前文件只是空白文件，所以按下「變更文件配置」後，再按下「標籤選項」。這時會出現預設的格式可選擇。
Step 4
如要想要自訂標籤形式，也可在上步驟按下「新增標籤」，自訂標籤的規格尺寸，再按下「確定」。完成後按下「下一步：選擇收件者」。
Step 5
若是要匯入已建立的檔案，點選「使用現有清單」，並選擇「瀏覽」項目，在找到檔案位置匯入後，按下「下一步：安排標籤」。
Step 6
按下右側的「其他項目」後，於出現的選單裡，選擇欲出現在標籤的項目。
Step 7
回到文件頁面後，還可以調整標籤的位置，之後按下「更新所有標籤」。
Step 8
此時文件頁面便會顯示所有完成的標籤，接著再按下「下一步：完成合併」選項。
Step 9
若有列印的需求，按下右側的「列印」，於出現的視窗選擇列印範圍。當然也可選擇「編輯收件者清單」進行逐一的變更。
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