你會把稍微敏感的圖片或檔案放到 Dropbox 裡面嗎?如果是的話,Dropbox 新推出的兩步驟安全認証功能值得你來用用看,在你登入 Dropbox 時,除了帳號、密碼,還要加上即時的認証碼才可以過關。如果你的帳密被盜用的話,可以多一道防護來避免你的機密資料被偷走。
目前新的兩步驟安全認証功能必須先安裝還在測試中的 Dropbox 1.5.12 版才能使用,有興趣的人可以到這個頁面找到適用的作業系統版本(如下圖),下載完新版的 Dropbox 後並安裝後,參考以下的步驟來啟用。
啟用 Dropbox 兩步驟認証功能
【8/28更新】Dropbox 官方已經直接把「Two-step verification(兩步驟認証)」選項放進後台了。
1、安裝完新版的 Dropbox 後,進入此頁面:http://www.dropbox.com/try_twofactor,會跳轉到 Dropbox 網站的「安全性 Security」設定頁面。這個頁面下方會多出「Two-step verification(兩步驟認証)」選項,按一下「change」進入啟用的設定流程。
2、接下來是說明兩步驟認証的好處:不管是登入 Dropbox 網站、在新的裝置(電腦、手機、平板)連結你的 Dropbox 帳號、在舊有裝置重新連結 Dropbox 帳號,都會多出安全認証的步驟。按一下「Get started」來繼續。
3、再次輸入 Dropbox 的密碼。
4、兩步驟安全認証的做法有兩種,小編選擇使用手機簡訊(Use text messages)來接收安全認証碼。
5、接下來是輸入你的手機號碼。選擇好國碼之後,右方所輸入的手機號碼記得把前置 0 去掉。
6、Dropbox 會馬上傳送一組6位數認証碼到你的手機來確定手機號碼是你的(約等待數秒鐘就會收到簡訊),正確填入後才能繼續下一步,這一組安全認証碼只能在這個步驟使用一次。當你啟用兩步驟安全認証後,要登入 Dropbox 網站、在任何裝置連結 Dropbox 帳號,都會收到一組6位數認証碼,每次都不同,每一組只能使用一次。
7、在你啟用兩步驟安全認証功能後,萬一手機沒在身邊或是遺失,無法登入 Dropbox 時,可以利用這一組16個英數字的恢復設定碼,在沒有登入 Dropbox 的狀況下,停用兩步驟認証功能(記得要另行抄錄下來)。按一下「Enable two-step verification」按鈕即可。
8、最後則是出現「恭喜!你已經啟用兩步驟認証功能了」。
實際測試兩步驟認証功能
1、在啟用兩步驟認証功能後,小編來做個實驗,看看此安全功能如何運作。先來到 Dropbox 網站做測試,進入登入頁面來輸入帳號、密碼。
2、接下來多了輸入安全認証碼頁面,進入這個頁面後,Dropbox 會在幾秒鐘以內把6位數認証碼傳到你的手機,輸入後才能登入。
3、如果要以電腦、手機、平板連結 Dropbox 帳號呢?小編在此以電腦裡的 Dropbox 軟體為例,看看兩步驟安全認証怎麼運作。在測試前先切斷 Dropbox 帳號跟這一台電腦的連結,然後進入設定頁面。(再提醒一次,必須使用 1.5.12 版的 Dropbox 才能進行以下步驟)
4、首先是以既有的帳號、密碼來登入。
5、多了輸入安全認証碼的頁面,此時 Dropbox 會傳送一組6位數認証碼到你的手機,要輸入後才能繼續。
6、接下來就跟以往設定、使用 Dropbox 的方式一樣了。
如果接收認証碼的手機沒帶怎麼辦?
在啟用兩步驟安全認証功能後,如果你的手機遺失了或是沒帶在身邊,但是想要登入 Dropbox 怎麼辦?先到Dropbox 網站做登入,由於已啟用了兩步驟認証功能,接著會進入認証頁面,按一下「I lost my phone」。
在此輸入之前 Dropbox 提供的16位英數字密碼,就可以直接停用兩步驟認証功能。
如果你覺得輸入認証碼步驟很煩人,也可以在 Dropbox 網站的 Security 頁面,找到「Two-step verification」,按一下「change」更改設定即可停用。
你會啟用 Dropbox 的兩步驟安全認証功能嗎?請留言跟大家分享會或不會的理由吧。
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