微軟在發布了 Windows 8 公開測試版後，又釋出了 Office 2013 公開測試版，這次更新的重點主要聚焦在雲端平台以及平板裝置，離正式版本推出還有一季，新功能大抵上已經確定。這次我們聚焦在Office 365及Google Docs的比較，再來也會鎖定Office 2013的新功能，看看Office還有甚麼新功能、新花招。
快速瀏覽：
- Office Web Apps：令人驚艷的線上工具
- Office 2013 的4大改變
- Word 2013：直接編輯PDF、重要新功能介紹
- Excel 2013：更智慧的新功能介紹 / PowerPoint 2013：重要新功能介紹
- Outlook 2013：介面Metro化，工作空間加大 / OneNote 2013：筆記上傳雲端還能跨平台
新版就稱為Office 2013
開發代號為Office 15的Office 2013，繼續延續以推出的年份作為產品名稱，方便消費者辨識購買。微軟也確認Office 2013不會推出Mac版本，Windows平台也還未確定會推出哪些版本，可以確定的是，這次會有ARM版本的Office，只要搭載Windows 8 RT的平板裝置，都會預載Office 2013 RT，微軟在平板領域似乎有背水一戰的準備。
推出Office 365雲端服務
這次微軟除了會推出傳統的Office 2013，同時也宣布將會推出結合雲端概念的Office 365。事實上，在Google Docs推出之後，辦公室軟體雲端化的趨勢似乎逐漸形成，微軟為了保持在辦公室軟體領域的領導優勢，也開發了Office Web App來應戰，而這個Web版的Office早在上半年就已經上線，只要從SkyDrive的網頁介面中就能夠啟動。
Office 365則是更進一步的把Office軟體、SkyDrive 20GB雲端空間以及SharePoint平台包捆成一個方案，用戶對於Office 365這個產品是使用訂閱的概念，訂閱的時間最短可以一個月，最長可以是數年。在訂閱期間，高級版本的會員可以免費使用最新的Office軟體，比方說如果我一直訂閱Office 365四年的時間，那麼在這四年間，微軟可能推出了Office 2015，因為我是高級訂閱用戶，可以直接下載使用Office 2015。和傳統的Office 2013相比，Office 365是訂閱的概念，Office 2013則是買斷的概念。
▲目前透過這個連結（http://goo.gl/zdci3），才能夠啟動2013版的Office Web Apps。
Office Web Apps：令人驚艷的線上工具
這次Office 2013改版，SkyDrive扮演吃重的角色。以往SkyDrive只是Windows Live中的一個服務，微軟並沒有那麼重視雲端硬碟的業務，不過就在蘋果iCloud以及Google Drive相繼推出後，SkyDrive也開始結合了Office Web App，並且在Office 2013當中，更進一步整合到存檔及開啟檔案介面中，希望培養使用者直接使用SkyDrive。
SkyDrive版本有變數
除了SkyDrive的整合外，還可以看到SkyDrive Pro的身影。微軟的網站上標明，SkyDrive Pro是SharePoint服務的一部分，也就是企業版的SkyDrive，和一般使用者關係不大。如果你訂閱了Office 365的高級方案，目前看來所包含的20GB儲存空間，也是建立在SkyDrive上而非SkyDrive Pro，微軟要如何處理基本及進階的SkyDrive，就等正式版推出後才會比較明朗。
新版Web App搶先體驗
在Office 2013客戶預覽版釋出後，微軟也更新了SkyDrive上的Office Web App，不過要透過特定的連結（http://goo.gl/zdci3），才能夠搶先體驗以2013版本為基礎的Web App，以下我們就來看一下新版的Office Web App可以做到那些功能。
▲Office Upload Center會自動上傳你在本機程式中所編輯的線上文件。
Word Web App
介面已經和本機版的Word 2013統一，包含了Metro風格Ribbon在內，在瀏覽器中使用體驗就像是單機版的一樣，而且在前一膽的Word Web App中，有些許功能無法在Chrome瀏覽器運行，在新版中也都獲得解決。
在版面設定中可以直接設定邊界，插入圖片後也有圖片編輯工具，可以套用多種邊框、陰影以及投影效果。另外，閱讀模式也同樣引進網頁版，網頁左下角和本機版一樣有即時的字數統計，基本的文書處理都沒有問題，最重的是可以隨時呼叫電腦上的WORD來編輯，因為同為微軟的產品，自然也不會發生文件走山的問題。
▲Word Web App編輯畫面，介面與本機版本幾乎相同，也能使用圖片編及工具。
Excel Web App
同樣展示了微軟的企圖心，連選取儲存格的微小動畫，都和本機版本觸感一樣。同樣可以對文字做許多格式處理，函數的選擇也非常全面，不會僅有加總、平均數這種簡單的函數功能，函數分門別類在二層選單中供使用者挑選。而在插入功能中，可以直接製作多種圖表，而且插入後，在圖表上按兩下就能夠對圖表的標題、座標軸以及圖例作出調整。
▲Excel Web App 可以一個步驟插入各種類型的圖表，比起Google Docs要進到兩層以上的選單快上許多。
閱讀模式和共同編輯也是呼應Excel 2013的精神，在共用檔案的部分，甚至提供內嵌的功能，事實上，Office Web App會提供一個設定視窗來設定內嵌功能，你可以決定是否讓使用者和文件互動，使用函數計算數值、排序數值大小以及即時預覽檔案，設定完成後就會取得一組HTML程式碼，這時你就可以內嵌在你的網站當中，相當方便。
▲Excel Web App 內嵌功能的設定視窗，複製下方的原始碼就能夠內嵌到目標網頁。
PowerPoint Web App
同樣提供足夠的簡報編修功能，可以新增的投影片種類和本機版一樣齊全，比較可惜的是設計範本中的佈景主題較少，不過也內建PowerPoint 2013的新功能，佈景主題變體功能，也就是將佈景主題更換色系，以調配整體標題以及背景的配色。過場動畫已經投影片轉換都有基本的四個選擇，雖然不多但是足夠使用，右下角同樣提供投影片播放的功能，動畫也能夠在瀏覽器中順利展現，真的是非常實用。
▲PowerPoint Web App同樣可以在瀏覽器中播放簡報，而且過場效果以及動畫都能夠展現出來。
略勝 Google Docs
整套Office Web Apps勝過Google Docs許多，原因還是在於微軟Office系列歷史悠久，網頁版介和本機版相同就是很大的優勢，再來檔案相容性微軟也是擁有主場優勢，相容性是Google Docs很難克服的一個關卡。再來，Google Docs沒有編輯簡報的功能，文件上比Word Web App勝出僅在於插入方程式的功能，其他方面還是Word較為直覺好用。
試算表的功能上，微軟同樣勝在操作介面，Google Docs雖然也提供了豐富的圖表類型，不過都必須要在對話視窗中才能夠完成選擇以及設定，相較之下，Excel Web App就相當的直覺，直接在Ribbon工具列按一下就能夠新增圖表。
Office Web Apps表現亮眼
整體來說，微軟這次來勢洶洶，推出了Office 365，整合SkyDrive、企業端的Exchange服務以及SharePoint平台，光是文件100%的相容性就足以打趴Google Docs。而在平板電腦上，筆者以iPad預設的瀏覽器Safari測試，發現Office Web Apps幾乎所有的功能都能夠在iPad上的瀏覽器運行，就連PowerPoint編輯過場特效以及動畫，都能夠在播放時展示出來，各種圖表的插入也都沒問題，只有目前iOS 5還不能插入iPad本機上的圖片（iOS 6就會支援）以及Excel Web App不能任意使用觸控選定特定範圍的儲存格。整體來說，瑕不掩瑜，Office Web Apps搭上SkyDrive是個可以讓你在外行動辦公的好工具。
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（後面還有：Office 2013的4大改變）
Office 2013 的4大改變
在前面我們講解了Office 365以及Office Web Apps的相關測試，接下來我們就回到傳統的Office本機軟體，看看在兩、三年一次的新版本，究竟加入了哪些新功能，在雲端概念以及平板當道的現在，Office 2013又做了哪些改變？
Metrto 化：Office 2013 介面翻新
微軟開放了Windows 7作業系統以上的使用者下載安裝這次的客戶預覽版。可惜的是，並不像Windows 8一樣，已經備妥正體中文供使用者下載，拼字校正的功能，要另外下載更新檔才能支援正體中文，這點是要特別注意的。下載的版本分為X86以及X64，另外還有線上安裝檔以及離線安裝檔可供選擇，在這邊我們直接放上離線安裝檔的下載載點，方便讀者直接下載試用。
- Microsoft Office Professional Plus 2013 Preview：
X86下載網址：http://goo.gl/O6pTm
X64下載網址：http://goo.gl/SNh9U - Microsoft Office Proofing Tools 2013 Preview 中文（繁體）：http://goo.gl/MnnML
▲在安裝Office 2013時記得要保留舊有的版本，預設會直接覆蓋升級舊版本。
從安裝Office 2013開始，就可以看到Metro風格的介面元素，已經全面引進了Office 2013當中，從安裝程式的視窗到Office各成員的介面，通通都引入Metro風格，程式的圖示也全面換新，配上Windows 8作業系統的Metro介面，非常的適合一致，Windows 7搭配起來當然就顯得有些突兀，不過最悲慘的應該是Windows XP以及Windows Vista，微軟已經正式宣布Office 2013不支援這兩個前代作業系統，不過就在今年上半年，Windows 7的滲透率也已經突破50%，也難怪微軟可以鐵了心地放棄這兩個系統支援Office 2013。
肥大化：記憶體佔用增加100%
在我們實測中發現，Office 2013的安裝速度和2010差不多，安裝的時候要注意，預設會直接將你的2010升級到2013，記得取消勾選讓2013獨立安裝，畢竟沒有英文介面又是測試版本，實在不適合拿來作為辦公使用。
實際測試Office 2013的資源占用，竟然發現占用的資源明顯提高：開啟一份空白文件，2010占用記憶體16.5MB，2013占用29.5MB；開啟一份空白試算表，2010占用9.6MB，2013占用23.8MB；開啟一份空白投影片，2010占用13.9MB，2013占用32.8MB，幾乎都是兩倍的狀況，好在現今電腦大多擁有基本4GB的記憶體，使用起來效能還不會出現問題，但也可以看出Metro介面確實耗費更多的記憶體。
▲從工作管理員可以觀察到2013版比起2010版佔用更多的記憶體。
平版化：觸控模式把選單都放大
由於Office RT會配合Windows RT一起提供平板裝置使用，因此，如何讓傳統Office在平板裝置上變得易於操作，就是十分重要的課題。微軟統一在所有程式都引入了觸控模式，在最上方的工具列上按右鍵勾選Touch Mode就可以變身觸控模式，在這個模式當中，主要工具列的按鈕都會加大，不過到了Ribbon第二層選單的按鈕，就不會加大了，對於平板操作還是方便了一些。
▲Touch Mode啟動後，Ribbon工具列上的按鈕都會變大更方便觸控。
此外，在Office 2013也加入了全螢幕模式，每個程式都可以開啟全螢幕模式，在這個模式下，Ribbon工具列會自動隱藏，只有當滑鼠移動經過畫面頂端，才會再次浮現。
而整個Office 2013在許多細節小動畫中也可以看到Metro風格，比如說選取段落或是儲存格、點選左上方檔案的標籤頁，滑出過場的特效也和Windows 8動態磚的律動是一致的。
▲（上）是原本的工具列，（下）是放大後的工具列。
雲端化：所有程式都整合SkyDrive
Office 2013的存檔窗格，整合了SkyDrive，第一次使用時登入後，之後就可以直接存取SkyDrive的位置，作為你檔案開啟以及儲存的預設位置。而雲端化的整合讓你可以直接在程式中把檔案存到SkyDrive，在其他電腦也可以用瀏覽器登入SkyDrive用Office Web Apps來編輯檔案，編輯完成後就直接存在SkyDrive，回到家就可以繼續從本機程式中來編輯SkyDrive上面的檔案，整個過程都可以使用微軟的產品來編輯，也確保了文件的排版不會走位，相容性得以確保。
▲Office 2013還整合其他線上服務，除了微軟的SkyDrive還有Flicker、Youtube，應該不會再加入Google Drive以及Dropbox吧？！
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（後面還有：Word 2013 直接開啟、轉化、編輯PDF）
Word 2013：直接開啟、轉化、編輯PDF
在這次Word 2013的新功能中，最引人注目的新功能就是可以直接編輯PDF檔案。這個原本是Adobe Acrobat的功能，現在卻能直接在Word中實現，一定是許多使用者最引頸期盼的新功能。
我們測試發現，使用Word 2013開啟PDF文件，只要當初是從Word文件轉成的PDF檔案，使用Word 2013開啟，辨識度都非常的高，文字、格式、段落以及圖片都不太會走位。不過，如果是原先是一個圖檔或是網頁轉成的PDF，用Word 2013還是無法讓PDF中的文字變成可編輯的文字，會轉成圖片的方式置於文件當中，也就無法編輯。筆者使用了複雜的理化講義來測試，發現縱使是較為少見的數學方程式以及符號，Word 2013的辨識度仍然不錯，是個非常實用的新功能。
▲對PDF點選右鍵就能直接使用Word 2013開啟PDF檔案。
▲從圖中的比較來看，轉換的狀況相當不錯，複雜的化學式都能被轉換出來。
追蹤修訂仿 Facebook 回文方式
在Word 2013中，追蹤修訂的功能模仿了Facebook的介面，編輯成員可以使用對話般的方式，在想要修改的地方發表意見，而每個人的意見就會像Facebook動態般的上下呈現，也會留有發言的時間記錄，讓追蹤修訂也有社群化的感覺。
▲追蹤修訂的功能，可以看到大家回文的來龍去脈，是不是很像Facebook呢？
閱讀模式以及恢復閱讀提醒
閱讀模式是Office 2010就有的功能，在2013中配合平板等觸控裝置，也有所調整。在翻頁的觸感上更加的平滑，縱使沒有平板裝置可以試用，光用滑鼠滾輪就能夠感覺出那種滑順感。此外，閱讀模式的背景也可以自行調整顏色和文字大小，這些調整都僅會應用在閱讀模式，切換回一般文件編輯模式就會回復原貌。
▲Word 2013閱讀模式現在會提醒你上次看到哪一個頁面。
更容易插入線上圖片以及影片
Office 2013在插入影音檔案上做出了改革，在插入的標籤下，新增不少可以插入的種類，包括了線上圖片、線上影片以及為Office所設計的程式。線上圖片可以從Office的藝廊中、bing的圖片搜尋以及SkyDrive中的雲端照片來插入。線上影片則可以直接從Youtube或是內嵌網頁程式碼來新增。而Office商店現在也已經開張，上面會整理出可以適用於Office 2013的外掛程式，目前多以字典為主，看來不只Windows要開Store，Office系列同樣要跟近。
▲插入影片變的更容易，尤其是Youtube可以直接嵌入。
▲外掛程式可以透過Insert App的功能加入，可以加入字典或是翻譯工具。
即時排版及圖文排列智慧標籤
即時排版功能，讓以往文圖擺放的設定可以更快速的選擇。通常在編輯文件的時候貼上圖片，不免都要使用文繞圖的設定來調整擺放位置，不過現在直接在圖片旁就會有智慧標籤，可以在複製後的立刻設定。當你在調整圖片位置的時候，如果很靠近頁緣或是頁面中間，就會出現綠色的輔助線，意味著你可以交圖片放置於此處並且對齊。
▲即時排版的功能，讓圖文排列可以透過智慧標籤即時選擇以及更動。
（後面還有：Excel 2013、PowerPoint 2013的重要新功能）
Excel 2013：快速填入以及快速分析
Excel引進快速填入以及快速分析資料的新功能。快入填入（Flash Fill）的功能會預測使用者的行為，當使用者重複相同的動作時，就會自動填入應該填入的資料。比方說，前兩個直欄，一行是姓，另一行是名，使用者創建了第三欄把姓和名合在一起，那麼等你第二次在做這個動作時，Excel就會把下面未完成的都自動合併填入。
▲Excel 2013畫面：左上方按鈕是Touch Mode，右上方按鈕則是開啟全螢幕模式，右下角的狀態列則會顯示上傳進度。
智慧標籤分析數值
快速分析則是針對一組有範圍的數據，Excel會顯示智慧標籤，標籤中分為五大類，你可以選擇要分析的方向。比方說你選擇分析數值的趨勢，這時候Excel就可以把儲存格格式化，訂定一個標準，超過那麼標準就是紅色，低於就是藍色等等，另外也可以分析後插入一張適合的圖表，讓你快速展示出這組數據背後代表的意義。
▲快速分析的功能，能夠在圈選資料範圍後，自動對這筆資料做出顏色標記、產生圖表或是利用函數來分析數據。
智慧選擇最適合圖表
誠如前段所說的，Excel的智慧分析，可以針對你所圈選的數據範圍，提出建議使用的圖表類型，而且通常一次會推薦五種類型，你可以透過預覽來看看，哪一種比較符合當前數據所要展示的樣貌。而在圖表工具方面，Excel 2013也新增了三個智慧標籤，當你選取圖表時，就會自動浮現在旁邊，三個智慧標籤分別控制圖表的欄位、數值以及設計，讓使用者可以快速調整圖表的各項參數設定。
▲當你圈選資料範圍後，按下Recommended Charts的按鈕，Excel就會為這筆資料推薦較為適合的圖表類型。
▲圖表編輯功能新增了三個智慧標籤，可以快速調整圖表的各項參數。
▲圖表顏色設計也可以隨範本來調整，2013中新增許多效果範本。
PowerPoint 2013：新增備忘錄
PowerPoint的新功能最主要就是Presenter View。Presenter View就像是演講者的中控中心，在講解簡報的時候，可以更輕鬆的察看事先準備好的備忘錄。在播放投影片的時候，按一下右鍵就可以找到啟動Presenter View的選項。整個介面中可以看到除了正在播放的投影片，右方就是你的備忘錄，當然對於現場的觀眾而言，他們只會看到你的簡報，這時候你就可以輕鬆看稿邊報告。
▲PowerPoint 2013右方同樣可以留下註解，和Facebook的介面十分相似。
▲Presenter View讓演講者可以邊講解邊看註解，當然觀眾只會看到簡報內容。
▲Presenter View可以放大簡報畫面，方便做細微的解說。
快速翻頁不被人看到
在整個Presenter View中，也有若干的小功能，首先，在這裡可以快速跳頁，不像以往在找尋頁面的時候會被觀眾看到，在Presenter View下可以觀看全部的投影片縮圖，找到後再直接跳過去，簡潔俐落。再來就是放大投影片的功能，比方說要看某些照片的細節，這時候就可以使用放大功能，最後就是常見的切換黑畫面以及在簡報上塗鴉寫字，這些目標都能在Presenter View中順利達成。
▲Eyedropper的功能可以快速取得顏色代碼，Office的圖片工具也支援了這個功能。
（後面還有：Outlook 2013、OneNote 2013的重要新功能）
Outlook 2013：介面Metro化，工作空間加大
全螢幕模式融合Metro介面風格的Outlook 2013，應該是Metro化最為徹底的成員。程式介面雖然還是維持了Ribbon介面為走向，不過原本放置在左方的類別卻移往最下方，包含了郵件、行事曆、待辦事項以及聯絡人資訊。
由於Office 2013都能夠全螢幕瀏覽，Outlook更是需要這種功能，讓使用者有更大的空間可以完全專注於郵件處理。Metro化的介面讓郵件看起來特別清爽，顏色較為淺色系也比較不會眼花撩亂。另外，Outlook在帳戶設定的時候，也可以整合多個Email帳號或是網路服務，最熱門的當然就是整合Facebook進入Outlook，這樣就可以把行事曆和聯絡人都整理在一起。
▲Outlook 2013的介面全面Metro化，同時也支援全螢幕顯示，讓整個畫面更簡潔乾淨。
▲Metro風格的行事曆，上方會顯示當地的氣象資訊。
OneNote 2013：筆記上傳雲端還能跨平台
OneNote主要則是隨著Windows 8的觸控介面做了調整，新加入的快捷中心，按下快速鍵 Windows+N 就能夠快速記下筆記，而筆記本也已經和雲端的SkyDrive連結，所有的筆記都能夠在跨平台間互相方想傳送。
▲OneNote快速剪貼工具，使用Windows鍵 ＋ N可以快速叫出這個工具。
▲選擇好你要剪貼到哪本筆記本，你所複製的內容就會被貼入。
而在Windows 8 Store當中，微軟也推出了One Note MX Metro的新程式，這個程式是專門為平板裝置所設計的，同樣可以和OneNote 2013整合，如果你本來就有在使用One Note，那麼來到觸控為主的Windows 8，更可以感到如魚得水。
▲OneNote MX Metro版本已經在Windows 8 Store可以免費下載。
▲旋轉盤型的功能表，可以複製、刪除以及標籤物件的屬性。
▲層級分明的收納方法，讓使用者可以一目了然的整理筆記。
Office 2013首重雲端與平板
測試Office 2013一周以來，可以深刻體會到微軟對於平板以及雲端化的用心，SkyDrive與Windows和Office整合密切，是個取代Dropbox的好選擇。平心而論，Office套裝軟體已經完善到很難找到新功能當作賣點，不過微軟仍然做出了進步，Word的編輯PDF功能，Excel的建議圖表功能，PowerPoint的演講者模式這些新功能都讓人印象深刻。
整體使用下來，這個測試版非常穩定，唯一的缺點就是會佔用較多的資源，建議記憶體最好能有4GB以上，使用起來會較為順暢，經過這一個版本的推出，微軟在本機Office領先的位置應該會更加穩固，而雲端Office則相當具有競爭力。
【作者：黃德皓、資料提供：電腦王雜誌】
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